Word Tips

 ถ้าเป็นงานเอกสารที่ต้องพิมพ์ดีดบนแบบฟอร์มเปล่าๆ เชื่อว่าหลายคนคงยังใช้กันอยู่ แต่ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ดีดแต่มีเครื่องพรินเตอร์ล่ะแล้วจะพิมพ์ข้อความลงในแบบฟอร์มนั้นอย่างไร ผมมีเทคนิคดีๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในแบบฟอร์มได้ด้วยเครื่องพรินเตอร์มาฝากกันครับ โดยวิธีที่ผมจะแนะนำต่อไปนี้ไม่จำเป็นต้องทำอะไรให้ยุ่งยากแค่แสกนแบบฟอร์มเป็นรูปภาพ แล้วค่อยมาใส่ข้อมูลลงไปใน Word แล้วสั่งพรินต์ง่ายๆ แต่ก็ได้ผลดีเหมือนกับการพิมพ์ดีดเลยครับ จะทำอย่างไรนั้นมาดูกันเลย 1.ก่อนอื่น ต้องดับเบิ้ลคลิ้กที่หัวกระดาษก่อน 2.ก็จะเข้าสู่โหมด Header&Footer โดยมีเส้นประกำกับด้วย Header ปรากฏขึ้นมาดังภาพ 3.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Insert 4.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Picture 5.เมื่อหน้าต่างเลือกไฟล์รูปปรากฏขึ้นมาก็ให้คลิ้กเลือกรูปที่เราแสกนแบบฟอร์มไว้แล้ว 6.เสร็จแล้วกดปุ่ม Insert 1.เมื่อนำรูปเข้ามาแล้วก็ปรับขนาดรูปแบบฟอร์มให้เท่ากับต้นฉบับ โดยกะขนาดเอาให้ใกล้เคียงที่สุดครับ 2.จากนั้นดับเบิ้ลคลิ้กที่รูปแบบฟอร์ม 3.คลิ้กที่ปุ่ม Arrange 4.คลิ้กที่ปุ่ม Text Wrappping 5.เสร็จแล้วคลิ้กที่ปุ่ม Behind...

 ข้อดีอีกอย่างของ Numbering หรือ Bullet นอกจากจะเรียงให้อัตโนมัติแล้ว การที่จะเปลี่ยนเลขเรียงลำดับไม่ให้เหมือนกับข้อความก็ทำได้ง่ายกว่า เพียงแค่คลิ้กที่ตัวเลข Numbering 1 หรืออื่นๆ เพียงแค่ตัวเดียว ก็จะเป็นการเลือก Numbering หรือ Bullet นั้นทั้งหมดทันที เพราะถ้าพิมพ์เลขลำดับเองก็จะต้องค่อยๆ เลือกทีละตัวเลข หรือบางคนใช้ Numbering แต่ไม่ได้เลือกที่ตัวเลขดันไปเลือกข้อความทั้งหมดแล้วค่อยเปลี่ยนลักษณะตัวเลข แต่ก็เท่ากับว่าเปลี่ยนข้อความต่อท้ายตัวเลขไปด้วยทันที วันนี้ผมเลยจะมาแนะนำวิธีการคลิ้กเลือก Numbering...

 หลายคนคงเคยใช้คำสั่งพรินต์โดยใส่เลขหน้าเช่นการใส่เลขหน้า 1 - 71 หรือพรินต์เฉพาะหน้าที่ต้องการอย่าง 1,5,10 แต่ในกรณีของการใส่เลขหน้า 1 - 71 นั้นเราสามารถย่อให้มันสั้นลงได้ โดยใส่แค่ 1- โดยไม่ต้องใส่หน้าสิ้นสุด ทำให้ไม่ต้องไปดูหรือสนใจเลขหน้าสุดท้ายคือ 71 และก็ยังมีเทคนิคย่อการสั่งพรินต์เอกสารอีก ลองมาดูวิธีทำกันครับ 1.กดปุ่ม Office 2.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Print หรือจะใช้ Ctrl+P แทนขั้นตอนที่ 1 และ 2...

 หากคุณสร้างตารางในบรรทัดแรกชิดขอบกระดาษบน แล้วเกิดอยากจะใส่หัวข้อเหนือตารางโดยการเว้นบรรทัดให้ตารางลงไปอีกบรรทัด แต่คลิ้กยังไงก็คลิ้กวางเคอร์เซอร์ให้อยู่บนตารางไม่ได้ เพราะคลิ้กแล้วก็จะเป็นการเลือกคอลัมน์แรกเสมอ จนบางครั้งถึงกับต้องลบตารางแล้วใส่หัวข้อก่อนแล้วค่อยใส่ตารางในบรทัดต่อไป แต่ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้ตารางที่ติดขอบบนสามารถเลื่อนบรรทัดลงมาได้แบบคาดไม่ถึง จะมีวิธีการอย่างไร ติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ 1.ลองคลิ้กจะวางเคอร์เซอร์เหนือตาราง เพื่อจะใส่ข้อความหรือแทรกบรรทัดวางเหนือตารางไม่ได้ 2.ผลที่ได้คือ คลิ้กอย่างไรก็ทำไม่ได้สักที เพราะจะเลือกคอลัมน์แรกเสมอ 1.วิธีแก้ง่ายๆ แค่วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความในคอลัมน์และแถวแรกดังเห็นขีดเคอร์เซอร์ในรูป 2.จากนั้นกดปุ่ม Enter (ห้ามใช้ Shift + Enter เด็ดขาด) 3.ผลที่ได้คือสามารถแทรกบรรทัดว่างเหนือตารางได้อย่างง่ายดาย แล้วก็ใส่หัวข้อลงไปเป็นอันเรียบร้อย ----- เป็นไงครับเทคนิคนี้ ผมเชื่อว่าหลายคนเคยเจอปัญหานี้แน่นอน...

 จากบทความ ใส่ลายน้ำให้เอกสารในแบบคุณด้วย Watermark  หลายคนฝากถามมาว่าแล้วถ้าไม่อยากได้แค่ข้อความแต่อยากได้เป็นรูปภาพกราฟิกลายน้ำล่ะจะทำอย่างไร เพราะค้นหาอย่างไรก็ไม่มีคำสั่งใส่รูปภาพให้ทำได้เลย ดังนั้นวันนี้จะเป็นทิป เทคนิคเกี่ยวกับการสร้างลายน้ำให้เอกสารแบบภาพกราฟิกไม่ว่าจะเป็นรูปภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปโลโก้ของคุณ แต่ว่าขั้นตอนอาจจะยาวไปนิด แต่รับรองได้อย่างที่คุณคิดไว้แน่นอนครับ 1.เมื่อเปิดหน้าเอกสารเปล่าแล้วก็ดับเบิ้ลคลิ้กที่หัวกระดาษเหมือนที่นิ้วชี้ ก็จะเข้าสู่โหมด Header & Footer ทันที 2.คราวนี้ให้คลิ้กที่ปุ่ม Picture เพื่อเป็นการเลือกรูปภาพ 3.หน้าต่าง Dialog box จะเปิดขึ้นมาให้ค้นหารูปภาพที่ต้องการทำเป็นลายน้ำ 4.เมื่อเลือกได้แล้วกดปุ่ม Insert ได้เลยครับ 1.เมื่อแทรกรูปเข้ามาแล้วให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่รูปภาพ 2.จากนั้นจะเข้าสู่โหมด Format รูปภาพทันที 3.กดปุ่ม Arrage 4.ต่อด้วยปุ่ม Text Wrapping 5.แล้วคลิ้กเลือกเมนู...

 ปกติแล้วการเลือกข้อความนั้นเราใช้วิธีลากเมาส์ซ้ายที่ข้อความ แต่ยังมีวิธีอื่นๆ ในการเลือกข้อความโดยไม่ต้องลากเมาส์ให้เสียเวลาใช้แค่คลิ้กไม่กี่คลิ้ก็เลือกข้อความได้อย่างใจนึกแล้วครับ ซึ่งผมจะมาเสนอ 5 วิธีในการเลือกข้อความให้ได้ทราบกัน จะมีวิธีอะไรบ้างติดตามได้ในบทความนี้เลยครับ วิธีที่ 1 ดับเบิ้ลคลิ้กที่ข้อความที่ต้องการ ในตัวอย่างคำว่า EZOFFICE เว้น For เว้น U เมื่อดับเบิ้ลคลิ้กที่คำว่า EZOFFICE ก็จะเลือกเฉพาะคำที่ตัดเท่านั้น ซึ่งหากเลือกด้วยวิธีเก่าจะต้องพยายามลากตั้งแต่ E หลัง ไปจนถึง E หน้าเสียเวลามากๆ แต่นี่แค่ดับเบิ้ลคลิ้กทีเดียวอยู่ครับ วิธีที่...

 วันนี้ผมจะมานำเสนอการสร้างนามบัตรแบบง่ายๆ ที่ใช้เวลาทำไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ เพราะ Microsoft Office Online ได้จัดเตรียม Template นามบัตรให้คุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลนิดหน่อยแล้วสั่งพรินต์ จากนั้นก็ตัดออกมาเป็นนามบัตรได้โดยเสียแค่ค่ากระดาษกับหมึกพรินต์เท่านั้น แถมยังตกแต่งได้ดั่งที่ใจต้องการ วิธีสร้างก็ไม่ยากเลยครับ ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ได้เลย 1.เมื่อเปิด Word ขึ้นมาแล้วให้คลิ้กที่ปุ่ม Office 2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารจาก Template ใหม่ 1.ในหัวข้อ Microsoft Office Online ให้คลิ้กที่เมนู...

 จากเทคนิค เทคนิคขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างในแบบฟอร์ม ซึ่ง เป็นเทคนิคในการสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มลงบนกระดาษ แต่หากนำมาใช้ใส่ข้อความลงไปในช่องว่างแม้ข้อความที่ใส่ลงไปจะขีดเส้นใต้ให้ แต่หัวข้อถัดไปก็จะเหลื่อม หรือขึ้นบรรทัดใหม่ทันที ทำให้การจัดวางตำแหน่งเกิดความผิดพลาดต้องกลับมาแก้ไขใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นผมจึงขอเสนอวิธีสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มอีกวิธี ด้วยการใช้ตารางและการขีดเส้นตาราง ซึ่งจะช่วยให้สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้ โดยที่ไม่มีการเหลื่อมของหัวข้ออีกต่อไปครับ สำหรับขั้นตอนการสร้างมีดังต่อไปนี้ครับ   1.ขั้นแรกให้คลิ้กที่เมนู Insert 2.คลิ้กที่ปุ่ม Table 3.ทำการลากจำนวนคอลัมน์และแถวขนาด 4*2 ดังรูปจากนั้นปล่อย 1.เมื่อได้ตารางแล้วก็ให้ใส่หัวข้อในคอลัมน์ที่ 1 และ 3 ทั้ง 2 แถว 2.จากนั้นเลื่อนเส้นตารางแนวตั้งให้ชิดกับหัวข้อให้แลดูสวยงาม 3.คลิ้กที่กากบาทตารางเพื่อเลือกตารางทั้งหมด 4.จากนั้นคลิ้กเมาส์ขวาตรงตารางที่เลือกไว้ 5.เมื่อมีเมนูปรากฏขึ้นมาให้คลิ้กที่เมนู Borders and...

 ในกรณีที่คุณต้องพิมพ์เอกสารที่ไม่ได้สำคัญอะไรแต่ต้องการพรินต์ลงกระดาษเพื่อใช้อ้างอิงหรือด้วยเหตุผลอะไรก็แล้วแต่ การพรินต์หน้าเอกสารลงกระดาษหลายหน้าก็คงสิ้นเปลืองน่าดู ทั้งเรื่องของสภาพแวดล้อมและเงินในกระเป๋าอีกด้วย ดังนั้นผมมีเทคนิคที่จะช่วยประหยัดกระดาษและยังสามารถพรินต์กระดาษหลายๆ หน้าให้มาอยู่ในกระดาษแผ่นเดียวได้ ลองติดตามกันดูครับ 1.เมื่อเปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการสั่งพรินต์แล้ว กดปุ่ม Office 2.คลิ้กที่เมนู Print หรือกดปุ่ม Ctrl+P แทนขั้นตอนที่ 1-2 ก็ได้ครับ 3.คลิ้กรายการที่หัวข้อ Pages per sheet: 4.เลือกจำนวนหน้าที่ต้องการให้พรินต์ลงกระดาษ ในตัวอย่างเลือก 4 pages 5.กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพรินต์ ผลลัพธ์ ------ ผลลัพธ์จากภาพสุดท้าย คือกระดาษ 1 แผ่นจะพรินต์หน้ากระดาษตามจำนวนที่เราได้เลือกไว้ต้้งแต่...