Word Tips

   ผมเชื่อว่าหลายคนที่ทำรูปเล่มที่มีสารบัญอยู่ด้วย คงประสบปัญหาการใส่เลขหน้าที่วุุ่นวาย ในตอนที่หัวข้อเลื่อนไปอยู่อีกหน้าหนึ่ง ก็ต้องวิ่งกลับมาแก้เลขหน้าใหม่ทั้งหมด ซึ่งความผิดพลาดในการใส่เลขหน้ามักเกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง จนต้องกลับมาแก้สารบัญเป็นประจำ แต่สำหรับ MS Office Word 2007-2010 ปัญหาที่กล่าวมาข้างต้นจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป เพราะว่าในเวอร์ชันนี้ได้เพิ่มความสามารถใหม่ไว้นั้นคือ Table of Content ไว้แล้ว 1. เปิดเอกสารที่ต้องการสร้างตารางสารบัญจากนั้นลากเมาส์คลุมที่หัวข้อหลัก (บทที่ 1 บทนำ) 2.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Home 3.ในหัวข้อ Styles คลิ้กที่...

   บางครั้งหนังสือบางเล่มอาจมีเนื้อหาที่คุณไม่ได้สนใจ แต่ไปสะดุดกับปกหน้าจนต้องหยิบขึ้นมาอ่านนั้นก็เพราะ การออกแบบหน้าปกที่ดูดี ช่วยดึงดูดให้ผู้คนอยากอ่านขึ้นมาทันที ซึ่งคุณอาจจะต้องใช้เวลาในการออกแบบหน้าปกอย่างยากลำบาก กว่าจะตกแต่งให้สวยงามได้ แต่สำหรับ MS Office 2007 และ 2010 ได้เพิ่มเครื่องมือในการสร้างหน้าปกที่ทั้งสวยและง่ายเพียงไม่กี่คลิ้ก ซึ่งแทบไม่น่าเชื่อว่าไม่ค่อยมีคนรู้ว่าสามารถทำได้ เรามาดูกันครับว่าทำกันยังไง 1. คลิ้กเลือกที่เมนู Insert 2.ในหัวข้อ Pages คลิ้กเลือกที่ Cover Pages 3.จะปรากฏหน้าต่างรูปแบบของปกให้เลือกมากมาย จากนั้นคลิ้กเลือกปกที่ถูกใจ ผลลัพธ์ที่ได้คือจะมีปกในแบบที่เลือกไว้แทรกที่หน้าแรกของเอกสาร จากนั้นก็ไปแก้ไขข้อความโดยคลิ้กเพื่อแก้ไขในแต่ละส่วนได้ทันที ----- เพียง...

 จากบทความ ซ่อนเลขหน้าไม่ให้มีในหน้าแรกของบท ถือเป็นวิธีการซ่อนเลขหน้าในกรณีที่แยกไฟล์ตามแต่ละบท ซึ่งจะซ่อนเฉพาะหน้าแรกเท่านั้น ไม่สามารถซ่อนเลขหน้าได้อีกแล้วในไฟล์เอกสารนั้น ลองนึกดูหากมี 10 บท ก็จะต้องแยกไฟล์เป็น 10 ไฟล์ คงเป็นอะไรที่วุ่นวายน่าดู ดังนั้น ผมจึงไปค้นหาเทคนิคในการซ่อนหน้าที่เหนือขึ้นไปอีกระดับ ที่สามารถซ่อนกี่หน้าก็ได้ใน 1 ไฟล์ ส่วนจะมีวิธีการอย่างไรนั้นมาดูกันเลยครับ ปกติเริ่มการทำรูปเล่มจะเริ่มต้นหน้าปก (หน้าที่ 1), คำนำ (หน้าที่ 2), สารบัญ (หน้าที่ 3)...

 สำหรับคนที่ทำวิทยานิพนธ์ รูปเล่มของโครงงานพิเศษ หรือเอกสารมาตรฐาน คงทราบดีว่า การจัดหน้านั้นต้องทำตามมาตรฐานที่ตั้งไว้ทุกกระเบียดนิ้ว ไม่ว่าจะเป็นตัวขนาดตัวอักษร ความห่างของระยะขอบทุกด้าน แต่ปัญหาหนึ่งที่ผมเชื่อว่าหลายคนคงพบเจอก็คือ ทำไมในหน้าแรกของแต่ละบทที่ จะต้องซ่อนหมายเลขหน้าไว้เสมอ ไม่เชื่อก็ลองไปหยิบหนังสืออะไรมาดูก็ได้ครับไม่มีเลขหน้าอยู่จริงๆ แล้วเราจะซ่อนเลขหน้าที่ว่านั้นอย่างไร ผมก็เป็นคนหนึ่งที่แรกๆ ผมก็จะแยกเอกสารหน้าแรกของบททีโดยไม่ใส่เลขหน้า แล้วก็สร้างไฟล์เอกสารหน้าที่สองของบทนั้นโดยเริ่มนับเลขหน้าเป็น 2 เสมอ แต่พอทราบวิธีที่จะซ่อนเลขหน้าก็ทำให้ไม่ต้องแยกเอกสารออกเป็นหลายๆ ไฟล์เหมือนแต่ก่อน ซึ่งวิธีการก็มีดังนี้ครับ 1.คลิ้กที่เมนู Insert 2.แล้วในหัวข้อ Header & Footage...

 ปัญหาหนึ่งที่ผมพบเจอประจำก็คือจะส่งไฟล์เอกสารผ่านทางอีเมล์ แต่ไฟล์เอกสารมันใหญ่เกินกว่าที่จะ Attach ลงไปได้ มาถึงบางอ้อก็ตรงที่ไฟล์เอกสารที่ส่งไปมันมีรูปภาพอยู่เต็มไปหมด ทั้งที่รูปก็ดูไม่ใหญ่มาก แต่ที่จริงแล้วรูปที่ผมใส่ลงไปนั้นไม่ได้ลดขนาดไฟล์เพียงแต่มันลดขนาดที่ตามองเห็นเท่านั้น ขนาดความจุยังคงเดิม และนั้นก็เป็นเหตุผลว่าทำไมไฟล์เอกสารมันถึงได้ใหญ่นัก ครั้นจะไปย่อขนาดไฟล์รูปภาพจากโปรแกรมอื่น ก็ต้องมานั่งใส่และจัดตำแหน่งภาพใหม่อีกครั้ง ซึ่งมันไม่สนุกเลย ผมจึงมีเทคนิคง่ายๆ ในการลดขนาดของเอกสารที่เกิดจากไฟล์ภาพ โดยไม่จำเป็นต้องจัดใหม่ให้ยุ่งยาก วิธีการก็มีดังต่อไปนี้ครับ 1.เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการลดขนาด แล้วไปยังหน้าที่มีรูปภาพอันไหนก็ได้ แล้วคลิ้กขวาที่เมาส์ 2.คลิ้กเลือกที่เมนู Format Picture… 1.คลิ้กที่แถบ Picture 2.จากนั้นกดปุ่มกดปุ่ม Compress… เพื่อทำการบีบอัดรูปภาพ 1.คลิ้กที่หัวข้อ...

 เคยสงสัยหรือเปล่าคลับว่าทำไมส่ง Resume มักจะให้ส่งเป็นไฟล์ PDF เป็นหลักแทนที่จะเป็นไฟล์ DOC หรือไฟล์เอกสารอื่นๆ คำตอบก็คือไฟล์ PDF นั้นมีข้อดีตรงที่ความเป็นมาตรฐาน อ่านได้อย่างเดียว และไม่ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็จะมีโปรแกรม Acrobat Reader ที่ทั้งฟรีและมีขนาดเล็กติดตั้งในเครื่องด้วยกันทั้งนั้น แถมยังสามารถอ่านผ่านโปรแกรมเว็บเบราซ์เซอร์ได้ทันทีอีกด้วย แม้ว่าชุดโปรแกรม Office จะได้รับความนิยมมากที่สุดก็ตามแต่เพราะมีลิขสิทธิ์และเป็นโปรแกรมขนาดใหญ่จึงใช่ว่าทุกเครื่องจะมีได้ ดังนั้น PDF จึงเป็นไฟล์เอกสารที่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ในโปรแกรมชุด Office...