Tuesday, October 27, 2020

การป้องกันการสูญหายของข้อมูลใน Office 365

0
การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (Data Loss Prevention หรือ DLP) เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการปกป้องข้อมูลไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของผู้ที่ไม่สมควรได้รับ โดยขณะนี้คุณสามารถกำหนดนโยบาย DLP และตรวจสอบการรายงานผลจาก DLP บน Exchange Online, SharePoint Online และ OneDrive for Business ทั้งหมดได้ในคราวเดียวกัน แต่เดิมผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปจัดการ การป้องกันการสูญหายของข้อมูลของ Exchange Online...

Office 365 กับระบบรักษาความปลอดภัยอัจฉริยะที่จะคอยปกป้องภัยคุกคามให้คุณ

0
เพื่อให้การใช้งาน Office 365 ของทุกท่านเป็นไปอย่างราบรื่น นอกเหนือจากประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมแล้ว สิ่งสำคัญอีกประการก็คือการมีระบบรักษาความปลอดภัยสุดอัจฉริยะที่จะคอยปกป้อง ตรวจจับ และจัดการกับภัยต่างๆ ที่อาจคุกคามข้อมูลของคุณ ด้วย Advanced Threat Protection ที่มีอยู่ใน E5 (หรือเป็นบริการเสริมสำหรับแผน Enterprise อื่นๆ) และ Windows Defender Advanced Threat Protection...

เปิดตัวคู่มือการปรับใช้งาน Office 365 ProPlus สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านไอที

0
ปัจจุบันมีผู้ใช้งาน Office 365 ProPlus เพิ่มขึ้นทุกวัน และกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ด้วยเห็นประโยชน์มากมายที่ Office 365 มีให้ ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตบริการต่างๆ ใน Office 365 ทันทีที่พร้อมให้ใช้งาน ช่วยให้ผู้ใช้ได้ใช้งานเวอร์ชันล่าสุดเสมอ ประเด็นที่สำคัญอีกประการหนึ่งก็คือค่าใช้จ่ายรายเดือนที่คุ้มค่ามากเมื่อเทียบกับการซื้อโปรแกรม Office แยกต่างหาก ในวันนี้ ไมโครซอฟท์จึงต้องการสนับสนุนให้ผู้ใช้งาน Office 365 ทุกท่านได้ใช้...

7 เหตุผลหลักที่ Office 365 มีความปลอดภัยมากกว่าการจัดเก็บข้อมูลในองค์กร

0
ความปลอดภัยของการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มักจะถูกตั้งคำถามอยู่เสมอ ว่ามีความปลอดภัยเพียงไร  หากแต่ในความเป็นจริงนั้น เราจะพบว่าไม่จำเป็นเสมอไปที่การจัดเก็บข้อมูลในศูนย์ข้อมูลซึ่งเราสามารถควบคุมได้เองนั้นจะมีความปลอดภัยกว่าการจัดเก็บในคลาวด์ โปรแกรม Office 365 เป็นตัวอย่างที่สามารถตอบข้อสงสัยดังกล่าวได้อย่างดีเยี่ยม ด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่หลากหลาย และเมื่อคุณรู้วิธีการใช้งานที่ถูกต้อง ข้อมูลที่จัดเก็บในคลาวด์ จะปลอดภัยกว่าข้อมูลที่จัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเสียอีก  ซึ่งเราสามารถแจกแจงเหตุผลหลักที่ทำให้ Office 365 นั้นมีความปลอดภัยมากกว่าเมื่อเทียบกับการจัดเก็บข้อมูลในองค์กรแบบเดิมได้ถึง 7 ประการ ดังนี้ มีขอบเขตป้องกันการถูกโจรกรรมข้อมูลกว้างกว่า เมื่อข้อมูลที่จัดเก็บภายในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรถูกโจรกรรม ผู้ดูแลอาจป้องกันการถูกโจรกรรมข้อมูลในรูปแบบที่เคยเกิดขึ้นแล้วได้ แต่เราก็ต้องยอมรับความจริงว่าความเสียหายนั้นได้เกิดขึ้นแล้ว และในอนาคตก็จะเกิดภัยคุกคามรูปแบบใหม่ๆ...

เพิ่มศักยภาพในการทำงานของคุณด้วย Microsoft MyAnalytics

0
คงจะดีไม่ใช่น้อยถ้าเราสามารถทราบได้ว่าในแต่ละวันเราใช้เวลาไปกับการทำอะไรมากน้อยแค่ไหน ไม่ว่าจะเป็นการประชุม หรือตอบเมล ใช้เวลาสื่อสารกับใครบ้างในแต่ละวัน ทั้งหมดนี้จึงมาเป็นที่มาของ MyAnalytics เครื่องมือที่จะช่วยวิเคราะห์และปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้น เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ได้ วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับเครื่องมือตัวนี้กันให้ดียิ่งขึ้นว่า MyAnalytics จาก Microsoft จะช่วยให้การทำงานของคุณพัฒนาไปได้อย่างไร โดยเครื่องมือ MyAnalytics นี้จะช่วยในการค้นหาโอกาสและเข้าใจความสัมพันธ์ของคุณกับกลุ่มคนที่ร่วมงานกันบ่อยๆ โดยละเอียด ทราบลักษณะการติดต่อปฏิสัมพันธ์ของคุณทั้งกับเพื่อนร่วมงานภายใน ไปจนถึงบุคคลภายนอกองค์กร เช่นลูกค้า คู่ค้าที่มีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ  เพื่อให้คุณทราบจำนวนเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปในการทำงานร่วมกัน MyAnalytics จะลงลึกไปในรายละเอียด โดยข้อมูลทั้งหมดจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่เป็นผู้เห็นข้อมูล...

วันนี้คุณสามารถใช้ Visio บนเว็บและอุปกรณ์ iOS ได้แล้ว

0
ปัจจุบันการสื่อสารด้วยภาพเป็นที่นิยมมากขึ้น เพราะความรวดเร็วคือปัจจัยสำคัญ การใส่ข้อความมากมายไม่ได้รับประกันว่าผู้รับสารจะมีเวลาอ่านครบทั้งหมด ดังนั้น การใช้ภาพเข้ามาช่วยในการสื่อสารจึงเป็นสิ่งจำเป็น โดยเฉพาะในเรื่องของการสื่อสารเกี่ยวกับกระบวนการ วิธีการ หรือแผนผังต่างๆ การนำเสนอด้วยภาพหรือแผนผังจะช่วยให้ผู้รับสารมองเห็นภาพได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ซอฟต์แวร์ Visio จากไมโครซอฟท์คือเครื่องมือสร้างไดอะแกรมรูปภาพซึ่งเป็นที่นิยมมาอย่างยาวนาน วันนี้ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัว Visio Online Preview และ Visio Viewer for iPad เพื่ออำนวยความสะดวกให้ทุกคนสามารถดูและแบ่งปันไดอะแกรมต่างๆ ได้ทุกที่และบนทุกอุปกรณ์ ทุกวันนี้องค์กรจำนวนมากใช้ Visio ในการสร้างแผนผังองค์กร...

ป้องกันปัญหาด้านความปลอดภัยที่เกิดจากความผิดพลาดของผู้ใช้

0
จากข้อมูลของสมาคมที่ปรึกษาบริษัท (Association of Corporate Counsel) พบว่าสาเหตุอันดับหนึ่งที่ทำให้เกิดการรั่วไหลของข้อมูลนั้น มาจากการกระทำที่ผิดพลาดของพนักงานโดยไม่ได้ตั้งใจนั่นเอง ฉะนั้นวิธีที่เราจะสามารถลดปัญหาเรื่องการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างเห็นผลก็คือ จะทำอย่างไรให้พนักงานตระหนักได้ว่าพฤติกรรมการใช้งานแบบใดที่สร้างความเสี่ยง เมื่อลดพฤติกรรมดังกล่าวไปได้ ก็จะช่วยให้องค์กรของมีความปลอดภัยมากขึ้น ซึ่งสามารถแจกแจงเป็นปัญหาต่างๆ ได้ดังนี้ รหัสผ่านที่เดาง่าย เป็นช่องทางให้แฮกเกอร์เข้าสู่ระบบได้อย่างสะดวก จากข้อมูลของ SplashData พบว่ารหัสผ่าน 5 คำที่เดาง่ายที่สุดได้แก่ 123456, password,  12345678, qwerty, 12345 ถูกใช้อย่างแพร่หลาย...

จัดรูปแบบการประชุมให้เหมาะสมคือกุญแจสู่ความสำเร็จ

0
การประชุมทุกวันนี้เหมือนเป็นไม้เบื่อไม้เมากับคนทำงานทั่วโลก ไม่ใช่เรื่องแปลกใจที่จะได้ยินหลายคนบ่นเป็นเสียงเดียวกันว่าการประชุมเบียดบังเวลางาน เสียเวลาโดยใช่เหตุ และอื่นๆ อีกมาก จากการสำรวจข้อมูลของ Clarizen พบว่า 46% ของพนักงานอยากเอาเวลาประชุมไปทำงานอย่างอื่นมากกว่า  มีถึง 8% ที่บอกว่ายอมไปหาหมอฟันดีกว่าโดนเรียกเข้าประชุม ไม่ว่าคุณจะรู้สึกชอบหรือไม่ชอบ การประชุมนั้นถือได้ว่าเป็นกิจกรรมที่จำเป็นต่อการทำงานร่วมกัน ในครั้งนี้เราจะนำเสนอแนวทางในการจัดประชุมอย่างไรให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อให้รูปแบบการประชุมครั้งถัดไปเหมาะสมกับเป้าหมายในการพูดคุย และเกิดประโยชน์กับทุกฝ่ายมากที่สุด การประชุมแบบ check-in สั้นๆ  เป็นการประชุมที่ให้ทุกคนผลัดกันพูด เหมาะกับการสนทนาที่เน้นสาระและความฉับไว วารสาร Harvard...

Outlook Customer Manager ผู้ช่วยใหม่เพื่อธุรกิจขนาดเล็ก

0
ปัจจัยความสำเร็จของธุรกิจคือ การรู้จักลูกค้าเป็นอย่างดี จดจำบทสนทนาและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างทันท่วงที แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่ายๆ โดยเฉพาะถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีภาระหน้าที่มากมาย ต้องดูแลลูกค้าเป็นจำนวนมากจนแทบไม่มีเวลาว่าง ด้วยเหตุนี้ ไมโครซอฟท์จึงได้ออกบริการตัวใหม่ Outlook Customer Manager ภายใต้ Office 365 ที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กประสบความสำเร็จได้ง่ายขึ้น โดยจะทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยคนใหม่ล่าสุด ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าแต่ละราย ติดตามความคืบหน้าของงานและดีลต่างๆ พร้อมทั้งมีตัวเตือน (Reminder) คอยแจ้งเตือนให้เป็นระยะๆ ทำให้สามารถรับทราบความสัมพันธ์ที่มีกับลูกค้าได้ตลอดเวลาจากภายใน Outlook โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเสริมเพิ่มเติม...
4,858FansLike
8,614FollowersFollow

MUST READ