ปัจจุบันมีผู้ใช้งาน Office 365 ProPlus เพิ่มขึ้นทุกวัน และกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ด้วยเห็นประโยชน์มากมายที่ Office 365 มีให้ ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตบริการต่างๆ ใน Office 365 ทันทีที่พร้อมให้ใช้งาน ช่วยให้ผู้ใช้ได้ใช้งานเวอร์ชันล่าสุดเสมอ ประเด็นที่สำคัญอีกประการหนึ่งก็คือค่าใช้จ่ายรายเดือนที่คุ้มค่ามากเมื่อเทียบกับการซื้อโปรแกรม Office แยกต่างหาก ในวันนี้ ไมโครซอฟท์จึงต้องการสนับสนุนให้ผู้ใช้งาน Office 365 ทุกท่านได้ใช้ Office 365 อย่างเต็มประสิทธิภาพที่สุด
โดยทีมงานไมโครซอฟท์ได้พัฒนาคู่มือของ Office 365 ProPlus ขึ้นมาเป็นพิเศษ ซึ่งในนั้นจะมีทั้งวิธีการและสถานการณ์จำลองมากมาย ที่จะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีสามารถติดตั้งและปรับใช้งาน Office 365 ProPlus ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว โดยคู่มือนี้จะพร้อมให้ดาวน์โหลดภายในแหล่งข้อมูลสำหรับเริ่มใช้งาน Office 365 (Office 365 Onboarding Resources) ที่เว็บไซต์ FastTrack ของไมโครซอฟท์ ซึ่งประกอบด้วย
- ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ
- แนวทางปฏิบัติและสถานการณ์การปรับใช้งานแบบต่างๆ
- คำแนะนำเกี่ยวกับแนวทางในการบริหารช่องทางต่างๆ
- ความสามารถในการทำรายงานการใช้งานและสิทธิ์การใช้งานต่างๆ
ภายในคู่มือจะมีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติตามขั้นตอน พร้อมด้วยสิ่งที่อาจพบระหว่างการติดตั้งปรับใช้งานในแต่ละเฟส ดังนี้
การประเมิน (Assess)
ในการติดตั้งปรับใช้งาน Office 365 ProPlus ก็ไม่ต่างจากการติดตั้งปรับใช้งานซอฟต์แวร์อื่นๆ ตรงที่ต้องมีการวางแผนงาน เรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างพื้นฐาน กระบวนการตรวจสอบความเข้ากันได้ของแอปต่างๆ รวมทั้งเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยให้เข้าใจขอบเขต การป้องกัน และการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ด้วย
การวางแผน (Plan)
การวางแผนถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในการโอนย้ายระบบไปยัง Office 365 ProPlus มีรายการที่ต้องพิจารณามากมายในระหว่างการร่างแผนการติดตั้งปรับใช้งาน เพื่อให้มั่นใจได้ว่า มีความเข้าใจเกี่ยวกับข้อจำกัดต่างๆ และเป้าหมายของการติดตั้งปรับใช้งาน Office 365 ProPlus อย่างถ่องแท้
การติดตั้งปรับใช้งาน (Deploy)
เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการติดตั้งปรับใช้งานทั้ง 3 ตัวเลือก (Enterprise Managed, Locally Managed และ Cloud Managed) เพื่อติดตั้ง Office 365 ProPlus ให้กับอุปกรณ์ต่างๆ ของผู้ใช้งาน
การบริหารจัดการ (Manage)
เพราะไมโครซอฟท์พัฒนา Office 365 ProPlus อย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงพร้อมให้คำแนะนำช่วยเหลือเกี่ยวกับวิธีการรับมือกับสถานการณ์การติดตั้งปรับใช้งานทั้งแบบ Managed และ Unmanaged ตลอดจนส่งโปรแกรมอัปเดต รวมถึงโปรแกรมแก้ไขต่างๆ เพื่อช่วยให้ทุกท่านสามารถใช้งาน Office 365 ProPlus ได้อย่างราบรื่นที่สุด
ไมโครซอฟท์จะยังคงพัฒนาคู่มือนี้อย่างต่อเนื่อง และพร้อมรับฟังความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ รวมถึงคำติชมจากผู้ใช้งานเสมอ เพียงส่งข้อความมาหาเราที่ <a href="https://office365 you could try these out.uservoice.com/forums/264636-general”>Microsoft Office 365 UserVoice เพื่อการปรับปรุงแก้ไข Office 365 ProPlus ให้ตอบโจทย์การใช้งานของผู้ใช้มากที่สุด โดยผู้เชี่ยวชาญทุกท่านสามารถดาวน์โหลดคู่มือได้แล้วตั้งแต่วันนี้