การป้องกันการสูญหายของข้อมูลใน Office 365

การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (Data Loss Prevention หรือ DLP) เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการปกป้องข้อมูลไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของผู้ที่ไม่สมควรได้รับ โดยขณะนี้คุณสามารถกำหนดนโยบาย DLP และตรวจสอบการรายงานผลจาก DLP บน Exchange Online, SharePoint Online และ OneDrive for Business ทั้งหมดได้ในคราวเดียวกัน

แต่เดิมผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปจัดการ การป้องกันการสูญหายของข้อมูลของ Exchange Online จากศูนย์การจัดการ Exchange (Exchange Admin Center หรือ EAC) ส่วนการป้องกันการสูญหายของข้อมูลบน SharePoint Online และ OneDrive for Business ต้องเข้าไปจัดการจาก Office 365 Security and Compliance Center แต่วันนี้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างและจัดการนโยบาย DLP สำหรับทุกโปรแกรมได้จาก Office 365 Security and Compliance Center เพียงแห่งเดียว ซึ่งการใช้แพลตฟอร์มเดียวในการจัดการ DLP นี้ช่วยให้องค์กรดูแลและบริหารข้อมูลจำนวนมากได้ภายในคราวเดียวกัน ลดระยะเวลาในการตั้งค่าและรักษาความปลอดภัย รวมถึงกฎระเบียบขององค์กรได้ ทั้งนี้การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะไม่มีผลกระทบต่อนโยบายเดิมที่ได้กำหนดไว้โดย EAC และคุณยังสามารถกำหนดนโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำหรับอีเมลจาก EAC ได้อีกด้วย แต่การอัปเดตคุณสมบัติใหม่ๆ ของ DLP ในอนาคตจะมีแต่เฉพาะใน Office 365 Security and Compliance Center เท่านั้น การรายงานผลของนโยบาย DLP สำหรับ Exchange Online, SharePoint Online และ OneDrive for Business ก็ถูกรวมไว้ในที่เดียวเช่นกัน เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจถึงผลที่เกิดขึ้นจากการใช้นโยบาย DLP ที่มีต่อธุรกิจ ตลอดจนการตรวจพบการกระทำที่ขัดต่อนโยบายได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้เรายังมี Activity Management API ที่ช่วยให้องค์กรสามารถเชื่อมต่อข้อมูลที่เกี่ยวกับเหตุการณ์สูญหายของข้อมูลจาก Office 365 ไปยังเครื่องมืออื่นๆ เช่น ระบบจัดการเหตุการณ์และข้อมูลความปลอดภัย (SIEM) โดยจะมีรายละเอียดข้อมูลเหตุการณ์ที่ได้จาก Activity Management API ซึ่งจะเหมือนกันกับการแจ้งเตือนใน Office 365 ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถรับทราบได้ในทันทีที่เกิดเหตุข้อมูลสูญหาย สำหรับ Azure AD การรับแจ้งข้อมูลจะต้องผ่านการอนุญาตต่างหากจากผู้ดูแลระบบ

นอกจากนี้ Microsoft ยังจะลงทุนพัฒนาที่เกี่ยวข้องกับ DLP เพื่อนำคุณสมบัติใหม่ๆ มานำเสนอต่อไป เช่น การกำหนดชนิดข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสำหรับนโยบาย DLP ด้วยตัวเอง และการจัดการ DLP ให้ง่ายมากยิ่งขึ้น สามารถติดตามการพัฒนาของเราได้ที่ Microsoft Ignite

Latest

ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)

PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์

ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...

Newsletter

Don't miss

ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)

PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์

ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...

ChatGPT ใช้ยังไงให้ประหยัดเวลาทำงาน 100 เท่า

มาจนถึงตอนนี้ ยังมีใครไม่รู้จัก ChatGPT อีกไหมครับ? ถ้ายัง แอดมินขออธิบายสั้นๆ ไม่เกิน 1 นาที...

ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)

PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง PowerToys มีฟีเจอร์หลากหลายที่ช่วยทำให้การทำงานของคุณสะดวกและรวดเร็วขึ้น มาดูว่าแต่ละเครื่องมือมีอะไรบ้างและสามารถใช้ทำอะไรได้บ้าง PowersToys โหลดฟรีจาก Microsoft Store ผู้ใช้วินโดวส์ 11 สามารถเข้าไปโหลดแอปตัวนี้ได้ฟรี จาก Microsoft Store ตามภาพ เมื่อติดตั้งเรียบร้อย PowerToys จะรัน auto...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ นี่ขนาดอัพเดตเป็น Windows 11 แล้ว ไมโครซอฟท์ก็ยังไม่สามารถทำให้ระบบค้นหาดีขึ้นได้เลย วันนี้ผมเลยขอเอาแอพดีๆ ฟรีๆ ที่ช่วยให้การค้นหาบนวินโดวส์ ง่าย สนุก แถมใครเห็นต้องอึ้งกันอย่างแน่นอนครับ Listary แอพค้นหาบนวินโดวส์ขั้นเทพ ขอแนะนำแอพชื่อ Listary นี่คือแอพค้นหา ที่ไมโครซอฟท์ควรไปซื้อกิจการมันซะ...

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here