ใช้เครื่องพรินเตอร์แทนเครื่องพิมพ์ดีด กรอกแบบฟอร์มอย่างรวดเร็ว

head14 word1 ถ้าเป็นงานเอกสารที่ต้องพิมพ์ดีดบนแบบฟอร์มเปล่าๆ เชื่อว่าหลายคนคงยังใช้กันอยู่ แต่ถ้าคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ดีดแต่มีเครื่องพรินเตอร์ล่ะแล้วจะพิมพ์ข้อความลงในแบบฟอร์มนั้นอย่างไร ผมมีเทคนิคดีๆ ที่จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความลงในแบบฟอร์มได้ด้วยเครื่องพรินเตอร์มาฝากกันครับ โดยวิธีที่ผมจะแนะนำต่อไปนี้ไม่จำเป็นต้องทำอะไรให้ยุ่งยากแค่แสกนแบบฟอร์มเป็นรูปภาพ แล้วค่อยมาใส่ข้อมูลลงไปใน Word แล้วสั่งพรินต์ง่ายๆ แต่ก็ได้ผลดีเหมือนกับการพิมพ์ดีดเลยครับ จะทำอย่างไรนั้นมาดูกันเลย

printtypewriter 011.ก่อนอื่น ต้องดับเบิ้ลคลิ้กที่หัวกระดาษก่อน
2.ก็จะเข้าสู่โหมด Header&Footer โดยมีเส้นประกำกับด้วย Header ปรากฏขึ้นมาดังภาพ
3.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Insert
4.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Picture
5.เมื่อหน้าต่างเลือกไฟล์รูปปรากฏขึ้นมาก็ให้คลิ้กเลือกรูปที่เราแสกนแบบฟอร์มไว้แล้ว
6.เสร็จแล้วกดปุ่ม Insert

printtypewriter 021.เมื่อนำรูปเข้ามาแล้วก็ปรับขนาดรูปแบบฟอร์มให้เท่ากับต้นฉบับ โดยกะขนาดเอาให้ใกล้เคียงที่สุดครับ
2.จากนั้นดับเบิ้ลคลิ้กที่รูปแบบฟอร์ม
3.คลิ้กที่ปุ่ม Arrange
4.คลิ้กที่ปุ่ม Text Wrappping
5.เสร็จแล้วคลิ้กที่ปุ่ม Behind Text

printtypewriter 031.ดับเบิ้ลคลิ้กที่พื้นที่ว่างด้านข้างๆ ของเอกสารที่ไม่ใช่บริเวณหัวเอกสารหรือท้ายเอกสาร
2.ก็จะหลุดจากโหมด Header&Footer ทันที
3.จากนั้นก็พิมพ์ข้อความลงในแบบฟอร์ม โดยเว้นบรรทัดและช่องว่างให้พอดีกับช่องว่างของแบบฟอร์มโดยปรับขนาดตัวอักษรและชนิดหรือให้มันเข้ากันได้กับแบบฟอร์ม
4.จากนั้นกดปุ่ม Office แล้วคลิ้ปปุ่ม Print หรือจะกด Ctrl+P แทนก็ได้ เพื่อพรินต์แบบฟอร์มที่ใส่ข้อมูลลงไปแล้วลงในกระดาษ

printtypewriter 041.ในกรณีที่ต้องการพิมพข้อมูลคนหรือชุดถัดไปก็กดปุ่ม Enter เรื่อยๆ เพื่อให้ขึ้นหน้าใหม่
2.จากนั้นก็คีย์ข้อมูลชุดใหม่ลงในแบบฟอร์มหน้าใหม่

—– ในกรณีที่มีชุดข้อมูลหลายหน้าก็ใช้วิธีคัดลอกรูปแบบการเว้นบรรทัดและการจัดวางมาจากหน้าแรกทั้งหมดแล้วคัดลอกไปยังหน้าถัดๆ ไปได้เลย ส่วนภาพแบบฟอร์มที่ดูเลือนลางนั้นไม่ต้องกังวลเพราะเวลาพรินต์ออกมาก็จะคมชัดเหมือนต้นฉบับเอกสารแบบฟอร์ม นอกนั้นก็เหลือแต่ว่าคุณจัดขนาดแบบฟอร์มที่สแกนมาได้ตรงขนาดต้นฉบับมากน้อยแค่ไหน แล้วก็อยู่ที่ความคมชัดของการสแกนและความละเอียดของเครื่องพรินเตอร์ สำหรับคนที่มีแบบฟอร์มอยู่แล้วและต้องการพิมพ์แค่ข้อมูลก็ใช้วิธีนี้เหมือนกันเพียงแต่ว่าต้องปรับขนาดเอกสารทีสแกนให้พอดีกับต้นฉบับ จากนั้นก็พืมพ์ข้อมูลแล้วลบไฟรุปภาพออกจาก Header&Footer แบ้วใส่แบบฟอร์มลงไปในเครื่องพรินเตอร์ให้ พิมพ์เฉพาะข้อมูลลงไปก็ได้ครับ —–

[polldaddy poll=5442741]

Latest

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Newsletter

Don't miss

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์ 2567 – บริษัท เอเซอร์ คอมพิวเตอร์ จำกัด ตอบโจทย์ยุค AI PC ยกระดับประสบการณ์ให้ทุกการใช้งาน เปิดตัวโน้ตบุ๊ก Acer Swift Series รุ่นล่าสุด...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here