Word Tips

 โดยปกติ การเปลี่ยนคีย์สลับภาษาไทย-อังกฤษส่วนใหญ่จะใช้ปุ่ม ~ (Grave Accent) แต่ในบางครั้งเราอาจต้องใช้เครื่องหมายใส่ลงในเอกสาร การพิมพ์ ~ จึงไม่สามารถทำได้โดยกดปุ่ม ~ เพราะมันจะสลับคีย์ภาษาแทน วิธีดั่งเดิมที่ใช้กันก็คือการเข้าไปแทรกสัญลักษณ์ผ่าน Symbol ซึ่งมีหลายขั้นตอน แต่วันนี้ผมจะแนะนำวิธีการแทรก ~ แบบรวดเร็วทันใจมานำเสนอครับ เรามาดูแต่ละวิธีในการใส่เครื่องหมาย ~ โดยจะมี 3 วิธีดังต่อไปนี้ วิธีที่ 1 ให้ไปที่เมนู Insert...

 ปกติเวลาที่จะขีเส้นใต้เราอาจใช้การววาดตารางวาดเส้น หรือใช้การลากเส้นในรุปวาด แต่เราสามารถสร้างเส้นในแนวนนได้ง่ายที่สุด ด้วยการพิมพ์ขีด 3 ขีดแล้วเคาะ Enter ก็สามารถสร้างเส้นแนวนอนได้แล้วครับ ส่วนเครื่องหมายถอื่นๆ ก็จะได้เส้นที่แตกต่างกันออกไป ดูได้จากรูปต่อไปนี้ครับ 1.พิมพ์ --- 3 ขีดนี้แล้วกดปุ่ม Enter 2.จะได้เส้นขีดเส้นใต้แนวนอนดังรูป 3.ถ้าพิมพ์เครื่องหมายอื่นๆ ก็จะได้เส้นในรูปแบบอื่นๆ ตามเครื่องหมายนั้นๆ ครับ ----- แค่เพียงพิมพ์ --- หรือเครื่องหมายอื่นๆ เพียง 3 ตัวแล้วกดปุ่ม...

 ปกติแล้วการเลือกข้อความจะเลือกในแนวนอนเท่านั้น ไม่สามารถเลือกในแนวตั้งในหลายๆ บรรทัดได้ แต่ทว่ามีเคล็ดลับในการเลือกข้อความในแนวตั้งอยู่ ซึ่งน้อยคนจะรู้ รวมถึงผมด้วย แต่วันนี้เรามาดูว่าจะเลือกข้อความในแนวตั้งที่ว่าอย่างไรกันครับ ในตัวอย่างเราต้องการลบคำนำหน้าว่า Miss ออกไปปกติ เราต้องเลือกทีละบรรทัด แต่เราสามารถเลือกข้อความในแนวตั้งได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้ครับ 1. คลิ้ก Alt ค้างไว้ จากนั้นลากเมาส์จากมุมบน 2.แล้วลากเมาส์ลงมาที่มุมล่างฝั่งตรงข้าม จากนั้นปล่อย Alt และ เมาส์ ลองลบคำว่า Miss ดู ผลลัพธ์ก็คือคำว่า Miss ในแนวตั้งทุกบรรทัดที่เลือกหายไปโดยที่เลือกข้อความแค่ครั้งเดียวเท่านั้น ----- การเลือกด้วยวิธีนี้จะเลือกได้เฉพาะข้อมูลที่เป็นกรอบสี่เหลี่ยมเท่านั้น...

 ปกติแล้วถ้าต้องการใส่คำอธิบายรูปหรือที่เรียกว่า Caption หรืออาจเรียกอีกอย่างว่าป้ายหรือ Label นั้นส่วนใหญ่ก็สามารถเขียนข้อความใต้ภาพหรือไม่ก้สร้างกล่องข้อความลงไปใต้ภาพแทนก็ได้ แต่ว่าเราสามารถใช้ความสามารถหนึ่งที่ไม่ค่อยมีคนใช้กันอย่าง Insert Caption ซึ่งจะเด่นกว่าในเรื่องของการเรียงหมายเลขและจำจำป้ายชื่อที่เคยสร้างไว้ด้วย เรามาดูวิธีการใช้งาน Insert Caaption กันครับ 1.เมื่อนำเข้ารูปภาพมาแล้วให้คิลิ้กที่รูปภาพ คลิ้กที่เมนู Format 2.คลิ้กที่ปุ่ม Text Wraping 3.คลิ้กที่เมนู Infront Of Text เพื่อให้สามารถจัดการกับภาพได้ง่ายขึ้น 1.คลิ้กที่เมนู Reference 2.กดปุ่ม Insert Caption 3.ในหน้าต่าง...

 ปกติการสร้างตารางสามารถทำได้โดยการคลิ้ก Insert แล้วลากจำนวนตารางจากแถวและคอลัมน์ได้ทันที หรือไม่ก็วาดทีละเส้นตาราง หรือระบุแถวและคอลัมน์เป็นตัวเลขก็ได้ แต่วันนี้ขอแนะนำทิป เทคนิคแปลกๆ ในการสร้างตารางที่ไม่เหมือนใคร และไม่มีใครเหมือนกันครับ 1.พิมพ์ + 2.กด Tab 1 ครั้ง หรือ Spacebar ความห่างของช่องว่างคือขนาดความกว้างของเซลในตาราง 3.พิมพ์ + อีกครั้ง ถ้าอยากได้ตารางเดียวก็กด Enter ได้เลย แต่ถ้าไม่ทำตามขั้นตอนที่ 4 ต่อ 4.เคาะ...

 ลูกเล่นอย่างหนึ่งที่เห็นได้จากนิตยสารหรือบทความ ในการขึ้นตัวใหญ่ที่ตัวอักษารตัวแรก มักพบเห็นได้บ่อย ซึ่งจะเป็นการเน้นย้ำหรือแสดงการเริ่มต้นบทความให้เด่นขึ้น และใน MS Office ก็เรียกตัวอักษรขึ้นต้นตัวใหญ่นี้ว่า Drop Cap ซึ่งเราก็สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยวิธีต่อไปนี้ครับ 1.คลิ้กเลือกตัวอักษรตัวแรก หรือจะเป็นข้อความก็ได้ 2.คลิ้กที่เมนู Insert 3.กดปุ่ม Drop Cap ในหัวข้อ Text ผลลัพธ์ตัวอักษรขึ้นต้นด้วยตัวใหญ่และบรรทัดต่อมาก็ตัดคำมาต่อที่ตัวอักษรตัวแรก ----- ถ้าอยากจะลดหรือขยายขนาดก็สามารถเลื่อนขยายที่กรอบในตัวอักษรตัวใหญ่นั้นได้ทันที แต่ก็อย่าให้ใหญ่จนเกินไปนะครับ เอาแค่พองาม ถือเป็นลูกเล่นที่น่าลองเอาไปใช้ในเอกสารของคุณดูนะครับ -----

 ปกติแล้วคลิปบอร์ดของ Windows จะจดจำคลิปบอร์ดที่คัดลอกไว้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือรูปภาพเก็บไว้ในหน่วยความจำแค่คลิปบอร์ดเดียว เมื่อมีการคัดลอกใหม่ คลิปบอร์ดเดิมที่เคยเก็บไว้ก็จะหายไปตลอดการ ซึ่งในบางทีเราก็อยากจะได้คลิปบอร์ดก่อนหน้านั้นกลับมาใช้ใหม่ แต่ก็ทำไม่ได้ และยิ่งเป็นคลิปบอร์ดที่ไม่สามารถหาได้อีก หรือหาได้ยากล่ะก็ จะเป็นเรื่องน่าเสียดายเป็นอย่างมาก แต่สำหรับ office ได้จัดเตรียมคลิปบอร์ดสำหรับ Office ให้ไว้แล้ว ซึ่งสามารถเก็บได้ถึง 24 คลิปบอร์ดด้วยกัน แต่จะเรียกใช้งานอย่างไรนั้นมาดูกันครับ วิธีเปิดการทำงานของ Clipboard ใน Office 1.คลิ้กเลือกข้อความหรือวัตถุที่ต้องการคัดลอกจากนั้นกด Ctrl...

 ปกติเอกสารใน Word มักจะมีคอลัมน์เพียงคอลัมน์เดียว แต่หากดูสื่ออื่นๆ อย่างหนังสือพิมพ์ หรือ นิตยสาร จะมีหลายคอลัมน์สลับไปมา เดี๋ยวคอลัมน์เดียว เดี๋ยวสองคอลัมน์ ดังนั้น วันนี้เราจะมาทำให้เอกสาร Word มีคอลัมน์ผสมผสานกันหลายแบบกันดูครับ 1.เลือกข้อความเฉพาะที่ต้องการแบ่งคอลัมน์ 2.คลิ้กที่ปุ่ม Page Lzyout 3.คลิ้กที่ปุ่ม Columns 4.คลิ้กที่เมนู Two หรือเมนูอื่นๆ ตามจำนวนคอลัมน์หรือรูปแบบที่ต้องการ ผลลัพธ์ที่ได้ข้อความในส่วนที่ได้เลือกจะแบ่งคอลัมน์ตามที่เราได้เลือกไว้ โดยในตัวอย่างได้มีการใช้รุปแบบการแบ่งคอลัมน์ที่หลากหลาย ----- การแบ่งคอลัมน์ถือว่าไม่ใช่เรื่องยาก แล้วแต่ว่าใครจะนำไปใช้ในรุปแบบไหน แต่มันก็ช่วยให้เอกสารนั้นดูน่าสนใจมากขึ้น...

 ปกติเวลาเราใส่เลขหน้า เราก็ต้องเข้าไปที่ Insert > Page Number > Top Of Page แล้วก็เลือกตำแหน่งของ Page แต่ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถใส่เลขหน้าโดยไม่ต้องเข้าเมนูข้างต้น เพียงแค่ใส่โค้ด {Page} ลงไปผลที่ได้ก็จะเหมือนกันอีกด้วย เรามาลองวิธีที่ว่ากันครับ วิธีการใส่เลขหน้าแบบเดิม 1.คลิ้กที่เมนู Insert 2.คลิ้กที่ Page Number 3.คลิ้กที่ Top of Page 4.คลิ้กเลือก Plain...