Smart Action

จุดเด่นหนึ่งของ OneNote 2013 คือการที่แทรกภาพ, วีดีโอ รวมถึงจากหน้าเว็บต่างๆ ลงในตัวโน้ตได้เลยซึ่งทำให้การทำงานได้สะดวกมากยิ่งขึ้น

ใช้ Outlook 2013 เช็คเมล์จาก Outlook.com ได้ง่ายๆ ไม่ต้องเข้าเว็บไซต์ให้เสียเวลา Outlook 2013 ได้ทำให้การ ติดต่อกับ Outlook.com (หรือ Hotmail.com เก่า) เป็นเรื่องที่ง่ายกว่าเดิม โดยสามารถซิงค์ โปรแกรม Outlook 2013 กับ Outlook.com ได้เพียงไม่กี่คลิก วิธีซิงค์ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้ 1. เพิ่มบัญชี Outlook.com...

ใน Outlook 2013 รุ่นใหม่นี้ นอกจากเช็คเมล์ได้แล้ว ยังอัพเดตฟีดจากโซเชี่ยลเน็ตเวิร์กได้อีกด้วย Outlook 2013 ได้เพิ่มฟีเจอร์สำหรับติดต่อผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์กอย่างเฟซบุ๊คหรือลิงก์อินเมื่อใดก็ตามที่มีการเชื่อมต่อกับโซเชียลเน็ตเวิร์ก จะ มีการอัพเดตข้อมูลของรายชื่อผู้ติดต่อ ในลิสต์ของผู้ใช้อีกด้วยโดยสามารถทำได้ดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม Outlook 2013 ขึ้นมาแล้วเลือกไปที่แท็บ “People” บน Navigation Bar 2. ในหัวข้อย่อยของเมนู “My Contacts” คลิกเลือกที่ “Connect to...

ใน Outlook 2013 ได้เน้นเรื่องของความปลอดภัยในการติดต่อสื่อสารมากขึ้น โดยผ่านคุณสมบัติที่ชื่อว่า Set Permission และ Assign Policy นั่นเอง Set Permission คือการกำหนดการเข้าถึงข้อมูลในอีเมล รวมถึงการกระทำที่สามารถทำได้กับอีเมลนั้นๆ ยกตัวอย่าง เช่น หากผู้ใช้ ต้องการส่งอีเมลแบบ Private และไม่ต้องการให้ผู้รับ ส่งต่อ หรือพิมพ์เผยแพร่ออกไป ผู้ใช้ก็สามารถกำหนด Set Permission ให้กับอีเมลได้ 1....

Outlook 2013 เพิ่มความสามารถในการรายงานสภาพอากาศ ให้คุณวางแผงการเดินทางได้ง่ายขึ้น ในการวางแผนประจำวันหรือตารางนัดหมายต่างๆ อาจจะต้องมีการดูเรื่องสภาพอากาศมาเป็นปัจจัย สำหรับวางแผนการเตรียมตัวหรือเดินทาง โดยใน Outlook 2013 ช่วยให้เรื่องนี้เป็นเรื่องง่ายๆ โดยเพิ่มการรายงานสภาพอากาศแบบเรียลไทม์มาให้เลยในส่วนของ Calendar โดยสามารถพยากรณ์อากาศล่วงหน้าได้ถึง 3 วันและสามารถเลือกเมืองที่เราจะดูสภาพอากาศได้ด้วย   รายงานสภาพอากาศ 3 วันล่วงหน้า เมื่อเอาเมาส์ไปชี้ก็จะมีรายละเอียดป๊อบอัพแสดงออกมา 1. ในการเพิ่มเมืองที่จะดูสภาพอากาศ ทำได้ง่ายๆ โดยคลิกเลือกที่ลูกศรชี้ลงที่อยู่ติดกับชื่อสถานที่แล้วเลือกเมนูย่อย “Add Location” ในช่องค้นหาให้พิมพ์ชื่อเมืองตามต้องการ 2....

ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุด ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลที่ต้องอ้างอิงกับวันเวลาได้อย่างง่ายดาย การใช้ไทม์ไลน์ใน Pivot Table นี้เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่เพิ่มขึ้นมาใน Excel 2013 โดยไทม์ไลน์นี้จะช่วยเป็นตัวแยกข้อมูลตามเวลาอีกครั้งหนึ่งไม่ว่าจะเป็น ปี,เดือน, วัน หรือ รายไตรมาส ซึ่งเราสามารถทำได้ดังนี้ 1. เลือกข้อมูลที่ต้องการทำ PivotTable โดยลากแถบสีคลุมทั้งหมด แล้วคลิกที่แท็บ INSERT เมนู PivotTable 2. หน้าต่าง Create PivotTable จะปรากฏ...

ใน Excel 2013 นี้ช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์ข้อมูลที่มีความซับซ้อนและมีจำนวนมากได้อย่างมืออาชีพได้ง่ายๆ ด้วยเครื่องมือ 2 ตัวที่มีชื่อว่า Power  View และ Quick Analysis Power View คือเครื่องมือที่ช่วยแปลงข้อมูลธรรมดาๆ ให้กลายเป็นอินเทอร์แอ็กทีฟกราฟหรือชาร์ทได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานและจำลองสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลมีการ เปลี่ยนแปลงไป ด้วยกราฟหรือชาร์ทที่สวยงามได้ง่ายๆ วิธีการสร้าง Power View เพียงแค่เราไฮไลท์รอบตารางข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นที่แท็บ INSERT คลิกที่...

นอกจากใส่สูตรได้แล้ว Excel 2013 ยังใส่คลิปวิดีโอได้ด้วย ทำอย่างไรนั้น ลองมาดูกัน ใน Excel 2013 เราสามารถเพิ่มวิดีโอจาก Youtube ลงในเวิร์คชีทได้ซึ่งจะเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพและรูปแบบการนำเสนอใน Excel ให้หลากหลายมากขึ้น ซึ่งสามารถทำได้โดยขั้นตอนดังนี้ 1. เปิดเว็บ Youtube.com ขึ้นมาแล้วเลือกวิดีโอที่ต้องการ จากนั้นคัดลอก URL ใส่ Notepad แล้วแก้ไขให้อยู่ในรูปแบบนี้ ตัวอย่างของเดิม : https://www.youtube.com/watch?v=j9i_U9y4BWI แก้ใหม่เป็น...

เพิ่มความฉลาดในการจัดการข้อมูลจำนวนมาก ใครเห็นก็ต้องทึ่ง คุณสมบัติใหม่ที่ชาญฉลาด มีเฉพาะใน Excel 2013 คุณสมบัตินี้จะช่วยให้การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากเสร็จได้รวดเร็วขึ้น เพื่อให้เห็นภาพ ลองทำตามขั้นตอนดังนี้ 1. เปิดเอกสารเปล่าของ Excel ขึ้นมาแล้วพิมพ์ข้อมูลใดๆ ลงในคอลัมน์หนึ่ง โดยให้มีการเว้นวรรคระหว่างข้อมูลด้วย 2. หลังจากนั้นเลื่อนไปอีกคอลัมน์หนึ่ง ลองพิมพ์ข้อมูลเฉพาะวรรคแรกไปก่อน 1 แถว จากนั้นพิมพ์ต่อในแถวที่สอง Flash Fill จะเริ่มทำงานโดยการแสดงตัวเลือกที่จะเติมข้อมูลต่อให้ดังภาพ สังเกตว่าข้อมูลที่แสดงขึ้นมา ก็คือข้อมูลวรรคหน้าของแต่ละแถวนั่นเอง 3. หากต้องการให้...