ทิป Excel 2013 ใส่ข้อมูลอัตโนมัติในพริบตาด้วย Flash Fill

เพิ่มความฉลาดในการจัดการข้อมูลจำนวนมาก ใครเห็นก็ต้องทึ่ง

คุณสมบัติใหม่ที่ชาญฉลาด มีเฉพาะใน Excel 2013 คุณสมบัตินี้จะช่วยให้การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากเสร็จได้รวดเร็วขึ้น เพื่อให้เห็นภาพ ลองทำตามขั้นตอนดังนี้
1. เปิดเอกสารเปล่าของ Excel ขึ้นมาแล้วพิมพ์ข้อมูลใดๆ ลงในคอลัมน์หนึ่ง โดยให้มีการเว้นวรรคระหว่างข้อมูลด้วย

2. หลังจากนั้นเลื่อนไปอีกคอลัมน์หนึ่ง ลองพิมพ์ข้อมูลเฉพาะวรรคแรกไปก่อน 1 แถว จากนั้นพิมพ์ต่อในแถวที่สอง Flash Fill จะเริ่มทำงานโดยการแสดงตัวเลือกที่จะเติมข้อมูลต่อให้ดังภาพ สังเกตว่าข้อมูลที่แสดงขึ้นมา ก็คือข้อมูลวรรคหน้าของแต่ละแถวนั่นเอง

3. หากต้องการให้ Flash Fill เติมข้อมูลที่เหลือให้ ก็เพียงแค่กด Enter เท่านั้น ข้อมูลก็จะเติมต่อให้จนเสร็จอัตโนมัติ

นอกจากนี้ หากลองพิมพ์ข้อมูลที่วรรคสอง ในคอลัมน์ถัดไป Flash Fill ก็จะช่วยเติมให้อัตโนมัติได้อย่างถูกต้อง อีกทั้ง Flash Fill ยังฉลาดพอที่จะตรวจสอบเรื่องของตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็ก ตามที่เราต้องการอีกด้วย