PowerPoint Tips

 สำหรับการใส่วีดีโอในสไลด์ PowerPoint นั้นถือเป็นเรื่องปกติ เพราะตั้งแค่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นมา ก็มีปุ่ม Insert Video มาให้แล้ว แต่ทว่าถ้าอยากใส่วีดีโอที่มาจาก Youtube ล่ะจะมีวิธีทำอย่างไร ผมก็ได้สรรหาวิธีที่จะทำแบบนั้นมาให้แล้ว มาดูกันเลยครับ 1.ก่อนอื่นก็ต้องเพิ่ม ribbon ที่เป็น Developer ลงไปซะก่อน ซึ่งวิธีการเพิ่มก็ต้องไปที่ไอคอน Office มุมมบนสุด 2.คลิ้กเลือกที่ปุ่ม PowerPoint Options...

   หลายคนอาจสงสัยว่าอะไรคือ Slide Master ถึงแม้จะแปลตรงตัวว่า เจ้าแห่งสไลด์ก็คงยังนึกไม่ออกเป็นแน่ แต่ถ้าบอกว่ามันคือการปรับแต่งโครงสร้างของสไลด์แล้วเก็บไว้ใช้ในภายหลัง ก็คงจะนึกภาพออกกัน เพราะบางครั้งที่การจัดวางตำแหน่งของเอกสารนำเสนอจะมีส่วนของหัวข้อ ส่วนขอเนื้อหา และส่วนของสื่อเช่นตาราง รูปภาพและกราฟต่างๆ ต้องมานั่งจัดเรียงองค์ประกอบของสไลด์ทุกครั้ง มันก็อาจจะทำให้เสียเวลาแถมน่าเบื่ออีกต่างหาก Slide Master จึงเข้ามาช่วยให้คุณสามารถเก็บค่าการจัดวางต่างๆ ของไสลด์ได้ เพียงคลิ้กเดียวสไล์ดว่างเปล่าก็จะถูกจัดวางโครงสร้างเสร็จในขั้นตอนเดียว แต่ก่อนที่จะทำแบบนั้นได้ เราต้องมารู้จักการใช้งาน Slide Master กันก่อนครับ วิธีการสร้าง Slide Master 1....

 แม้ว่าเอกสารการนำเสนอ PowerPoint ได้จัดเตรียมมาอย่างดี สมบูรณและกระชับที่สุดแล้ว แต่ฝีมือการนำเสนอของผู้บรรยายนั้นก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ซึ่งหากการเสนอผลงานผ่านเอกสาร PowerPoint ยิ่งนำเสนอได้อย่างมืออาชีพเท่าไหร่ โอกาสที่ลุกค้าหรือผู้รับฟังจะพอใจก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น ผลลัพธ์ก็จะยิ่งออกมาดี และส่วนหนึ่งที่จะทำให้การนำเสนอเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพก็คือ การใช้คีย์ลัดในการเสนอผลงานอย่างมืออาชีพ เพราะการออกไปจากหน้าจอแสดงผลแบบเต็มจอ อาจทำให้การบรรยายขาดตอนและดูไม่เป็นมืออาชีพ ดังนั้นผมก็จึงแนะนำคีย์ลัดที่จำเป็นอย่างยิ่งในการนำเสนอผ่านเอกสาร PowerPoint และแปลเป็นภาษาไทยให้แล้วครับ หลังจากเปิดไฟล์เอกสาร PowerPoint แล้วกดปุ่ม F5 เพื่อแสดงสไลด์แบบเต็มจอ ให้กดปุ่ม F1 ก็จะมีหน้่าต่างแสดงคีย์ลัดออกมาดังภาพ หากใครไม่สันทัดภาษาอังกฤษผมก็แปลให้เรียบร้อยดังตารางด้านบนครับ คีย์ลัด ผลลัพธ์ ปุ่ม...

 ผมเชื่อว่าหลายคนที่เรียนในระดับมหาวิทยลัยมักจะต้องนำเสนอรายงานผ่านโปรแกรม PowerPoint เป็นประจำและบางคนก็ทำได้อย่างสวยงามและสมบูรณ์จนอยากจะเผยแพร่ผลงานนั้นให้แก่บุคคลทั่วไป แต่จะให้อัพโหลดไฟล์ เพื่อให้คนอื่นๆ ได้ดาวน์โหลดก็ดูจะยุ่งยากแถมบางคนก็ไม่กล้าดาวน์โหลดเพราะกลัวไฟล์มาพร้อมกับไวรัส ดังนั้นจึงต้องหาการนำเสนอที่ได้ผลและสะดวกที่สุด ก็น่าจะเป็นการนำเสนอผ่านเว็บไซต์อย่าง youtbue แต่มันติดปัญหาตรงที่จะเอาไฟล์ PowerPoint ซึ่งไม่ได้เป็นไฟล์วีดีโอไปใส่อย่างไร สำหรับในเวอร์ชัน 97 - 2007 อาจต้องอาศัยโปรแกรมอย่าง Movie Maker มาช่วยในการสร้างวีดีโอพรีเซนต์ แต่ใน PowerPoint 2010 ได้เพิ่มความสามารถในการบันทึกไฟล์ PowerPoint ให้กลายเป็นไฟล์วีดีโอได้แล้วครับ...