ออกแบบสไลด์ในแบบของคุณด้วย Slide Master

หลายคนอาจสงสัยว่าอะไรคือ Slide Master ถึงแม้จะแปลตรงตัวว่า เจ้าแห่งสไลด์ก็คงยังนึกไม่ออกเป็นแน่ แต่ถ้าบอกว่ามันคือการปรับแต่งโครงสร้างของสไลด์แล้วเก็บไว้ใช้ในภายหลัง ก็คงจะนึกภาพออกกัน เพราะบางครั้งที่การจัดวางตำแหน่งของเอกสารนำเสนอจะมีส่วนของหัวข้อ ส่วนขอเนื้อหา และส่วนของสื่อเช่นตาราง รูปภาพและกราฟต่างๆ ต้องมานั่งจัดเรียงองค์ประกอบของสไลด์ทุกครั้ง มันก็อาจจะทำให้เสียเวลาแถมน่าเบื่ออีกต่างหาก Slide Master จึงเข้ามาช่วยให้คุณสามารถเก็บค่าการจัดวางต่างๆ ของไสลด์ได้ เพียงคลิ้กเดียวสไล์ดว่างเปล่าก็จะถูกจัดวางโครงสร้างเสร็จในขั้นตอนเดียว แต่ก่อนที่จะทำแบบนั้นได้ เราต้องมารู้จักการใช้งาน Slide Master กันก่อนครับ

วิธีการสร้าง Slide Master

1. เปิดหน้าเอกสารเปล่าขึ้นมาแล้วคลิ้กเลือกที่เมนู View
2.ในหัวข้อ Presentation Views ให้คลิ้กที่ปุ่ม Slide Master

1.เมื่อเข้ามายังเมนู Slide Master
2.ให้คลิ้กที่ปุ่ม Insert Slide Master ในหัวข้อ Edit Master
3.ชุด Slide Master ใหม่ก็จะปรากฏขึ้นมาในหน้าต่างด้านซ้ายมือ
4.ถ้าคุณไม่ต้องการ Layout ของ Slide Master ที่สร้างขึ้นใหม่สามารถกด Ctrl ค้างแล้วเลือกไฮไลท์ที่ layout นั้นแล้วกดปุ่ม Delete ที่คีย์บอร์ด Layout ที่เลือกก็จะถูกลบออกไป

1.เลือก layout ที่ต้องการแก้ไขที่หน้าต่างด้านซ้ายมือ
2.แล้วก็ทำการแก้ไขรูปแบบของ Layout ในแบบที่เราต้องใช้บ่อยๆ ที่หน้าต่างด้านขวามือ

1.ถ้าต้องการแทรกรูปแบบของสื่อต่างๆ เช่นรูปภาพ ชาร์ดหรือตาราง ใน Slide Master ไม่สามารถคลิ้กเลือกเมนู Insert ปกติได้ ต้องคลิ้กเลือกที่ Insert Placeholder
ในหัวข้อ Master Layout
2.จากนั้นจะมีรายการแทรกปรากฏขึ้นมาแล้วเลือกที่สื่อที่ต้องการจะแทรกลงไป

1.ถ้าต้องการเปลี่ยนธีมให้กับ Slide Master ให้คลิ้กที่ปุ่ม Themes ในหัวข้อ Edit Theme
2.เลือก theme ที่ต้องการ มันจะสร้าง Slide Master ชุดใหม่จากนั้นก็ค่อยเข้าไปปรับแต่ง Layout ตามที่ ต้องการ (ไม่สามารถเลือก Theme ให้กับ Slide Master ที่ตกแต่ง Layout ไปแล้วได้ แต่ก็สามารถเข้าไปเปลี่ยนพื้นหลังของ Slide Master เก่าได้ครับ)

การนำ Slide Master มาใช้งาน

1.เมื่อตกแต่ง Layout ใน Slide Master เสร็จแล้วให้คลิ้กเลือกที่เมนู View
2.ในหัวข้อ Presentation Views คลิ้กเลือกที่ Normal เพื่อกลับมาสู่สไลด์ปกติ

1.เมื่อต้องการใช้ Slide Master ก็คลิ้กเลือกที่เมนู Home
2.ในหัวข้อ Slides คลิ้กเลือกที่ปุ่ม New Slide
3.แล้วเลือก Slide ที่เราออกแบบไว้
4.เราก็จะได้สไลด์ที่ไม่จำเป็นต้องมาจัดเรียงใหม่ให้เสียเวลา เพราะได้ใช้ Slide Master เก็บการตั้งค่าไว้แล้วครับ

—– ถ้าใครที่เคยทำเอกสารนำเสนอ ที่ต้องการให้แต่ละสไลด์มีรูปแบบการจัดวางที่เหมือนกันทุกกระเบียดนิ้ว วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาไปได้มาก โดยเฉพาะการตั้งค่าพื้นหลังให้กับสไลด์แต่ละสไลด์ เพราะแค่ใช้ Slide Master เท่านี้แค่คลิ้กเดียวก็เปลี่ยนสไลด์ได้ตามที่คุณต้องการได้แล้วครับ —–

[polldaddy poll=5052697]