Office Tips

สำหรับผู้ใช้ MacBook ที่อยากทำงานบน Windows 10 จริงๆ แล้วสามารถติดตั้งเองได้ง่ายๆ เพียงแค่มี ไดรฟ์ USB ที่มีความจุมากกว่า 4 กิกะไบต์ขึ้นไป กับไฟล์อิมเมจ Windows 10 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จาก www.microsoft.com/software-download/windows10 โดยจะมีเวอร์ชันต่างๆ ของ Windows 10 ให้ดาวน์โหลด อาจจะเลือกเป็น...

ในอดีตที่ผ่านมาการอัปเดตระบบปฏิบัติการ Windows รุ่นใหม่ในแต่ละครั้งดูจะเป็นเรื่องที่ยุ่งยากสำหรับบริษัท โดยเฉพาะการเตรียมการเพื่อปรับใช้งาน Windows ให้เหมาะสมกับการทำงานของบริษัทนั้นๆ ซึ่งอาจจะมีกระบวนการที่ยุ่งยาก  และใช้เวลานานในการปรับใช้งาน ปัญหาดังกล่าวเป็นสิ่งที่ไมโครซอฟท์ให้ความสำคัญอย่างมาก แต่ใน Windows 10 ใหม่นี้จะมีเครื่องมือที่ช่วยให้แต่ละบริษัทสามารถปรับใช้งานระบบปฏิบัติการใหม่ได้สะดวกมากขึ้น ด้วยรูปแบบการอัปเกรดแบบแทนที่ (In-place upgrade) ซึ่งช่วยลดขั้นตอนในการปรับใช้งานให้สามารถทำงานได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น เข้ากันได้กับแอปพลิเคชันและอุปกรณ์ต่างๆ อย่างลงตัว การทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันและอุปกรณ์ต่างๆ บน Windows เป็นอีกส่วนหนึ่งที่มีความสำคัญในการทำงาน บน Windows 10...

ด้วยรูปแบบการทำงานในปัจจุบันที่เปลี่ยนแปลงไป หลายคนเลือกที่จะทำงานจากอุปกรณ์ส่วนตัวมากขึ้น โดยเฉพาะการทำงานจากภายนอกสำนักงานโดยใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ หลายคนเริ่มมีความคุ้นเคยกับระบบคลาวด์มากขึ้น เมื่อความต้องการใช้งานลักษณะนี้มีมากขึ้น จึงจำเป็นต้องมีระบบที่เชื่อถือได้เข้ามารองรับ ด้วยเหตุนี้ หลายๆ บริษัทจึงเลือกลงทุนในระบบปฏิบัติการใหม่ๆ ที่ตอบสนองความต้องการเหล่านี้ได้ เช่น Windows 10 เพราะเชื่อว่าเป็นระบบปฏิบัติการที่ดีที่สุดไม่ว่าจะใช้งานในรูปแบบใดก็ตาม ทางเลือกในการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ Windows 10 มีระบบที่จัดการกับอุปกรณ์เคลื่อนที่อยู่ 2 รูปแบบหลักๆ นั่นคือ รูปแบบที่ 1 การจัดการในแบบดั้งเดิม ซึ่งประกอบด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น...

วันนี้ไมโครซอฟท์ปล่อย Office 2016 ตัวใหม่ออกมา ถ้านับจากครั้งสุดท้ายที่มีการอัปเดตครั้งใหญ่ก็เป็นเวลาสามปีแล้วนะครับ Microsoft Office มีผู้ใช้กว่า 1.2 พันล้านคนและอยู่ในชีวิตประจำวันของเราแทบจะเรียกได้ว่าตลอดเวลาเลยทีเดียว ตั้งแต่เขียนรายงานบน Word จัดการการเงินบน Excel ธุรกิจขนาดใหญ่เองก็ใช้การคำนวณอันทรงพลังของ Excel ในการวิเคราะห์ข้อมูลมหาศาล การนำเสนองานทั้งที่โรงเรียนและที่ทำงานก็ขาด PowerPoint ไม่ได้กันเลยทีเดียว Office ตัวเดิมเต็มไปด้วยฟีเจอร์ดีๆ มากมายอยู่แล้ว มาดู...

วันนี้เราจะมาดูฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการปฏิบัติตามนโยบายข้อบังคับซึ่งมีอยู่ใน Office 365 กัน สามฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยที่จะพูดถึงนี้ได้แก่ ความสามารถในการจัดอุปกรณ์เคลื่อนที่ เทคโนโลยีการป้องกันการสูญหายของข้อมูล และการเข้ารหัสข้อมูลแต่ละไฟล์ Office 365 มีความสามารถในการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (Mobile Device Management – MDM) สำหรับอุปกรณ์พกพาอย่างเช่น โทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ต ทั้งที่ใช้ระบบปฏิบัติการ iOS, Android และ Windows...

EMS มีส่วนช่วยในการปกป้องข้อมูลขององค์กร จากการทำงานในระยะไกล ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท ซึ่งทั้งหมดจะถูกกำหนดไว้ใน System Center 2012 R2 Configuration Manager และ Microsoft Intune แยกตามหมวดหมู่เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง สามารถตรวจสอบย้อนกลับ และกำหนดสิทธิ์การใช้งานจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ ได้ เมื่อตรวจพบการใช้งานที่น่าสงสัย หรืออุปกรณ์ดังกล่าวสูญหาย สามารถลบข้อมูลที่สำคัญของบริษัทออกจากเครื่องได้ทันทีเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลที่มีความสำคัญ

ในยุคที่อุปกรณ์เคลื่อนที่มีบทบาทสำคัญในการทำงานเป็นอย่างมาก พนักงานส่วนใหญ่ต้องการที่จะใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ของตนเอง ไม่ว่าจะเป็นโน้ตบุ๊ก แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน สำหรับการทำงานเพื่อความคล่องตัว ด้วยอุปกรณ์ที่คุ้นเคย และสามารถทำงานได้ตลอดเวลาที่ต้องการ แต่การทำงานจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยเฉพาะจากภายนอกนั้น มีความเสี่ยงที่อาจจะทำให้ข้อมูลต่างๆ ของบริษัทมีการรั่วไหลออกไปสู่บุคคลภายนอกได้ ซึ่งข้อมูลของบริษัทล้วนแล้วแต่มีความสำคัญที่แตกต่างกันออกไปดังนี้ หน้าที่และความสำคัญของข้อมูลในบริษัท ข้อมูลขององค์กรที่มีความสำคัญกับการทำธุรกิจ เช่น ใบเสนอราคาของบริษัทคู่ค้า ซึ่งอาจก่อให้เกิดความได้เปรียบและเสียเปรียบ หากข้อมูลดังกล่าวหลุดออกไปยังบริษัทคู่แข่ง ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายในการปกป้องข้อมูลที่ถูกส่งออกไปยังบุคคลภายนอก ข้อมูลสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจ เช่น ทิศทางของบริษัทที่มีผลกับการดำเนินธุรกิจ ต้องเก็บไว้เป็นความลับเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องในการทำงานเท่านั้น หากมีการส่งต่อไปยังบุคคลภายนอก เช่น คู่ค้าทางธุรกิจ...

Microsoft Intune เป็นเครื่องมือในการจัดการทำงานของอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยมีคุณสมบัติในการจัดการทำงานของอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ ที่สำคัญดังนี้