รีวิวการใช้งาน Microsoft Office 2016

วันนี้ไมโครซอฟท์ปล่อย Office 2016 ตัวใหม่ออกมา ถ้านับจากครั้งสุดท้ายที่มีการอัปเดตครั้งใหญ่ก็เป็นเวลาสามปีแล้วนะครับ Microsoft Office มีผู้ใช้กว่า 1.2 พันล้านคนและอยู่ในชีวิตประจำวันของเราแทบจะเรียกได้ว่าตลอดเวลาเลยทีเดียว ตั้งแต่เขียนรายงานบน Word จัดการการเงินบน Excel ธุรกิจขนาดใหญ่เองก็ใช้การคำนวณอันทรงพลังของ Excel ในการวิเคราะห์ข้อมูลมหาศาล การนำเสนองานทั้งที่โรงเรียนและที่ทำงานก็ขาด PowerPoint ไม่ได้กันเลยทีเดียว Office ตัวเดิมเต็มไปด้วยฟีเจอร์ดีๆ มากมายอยู่แล้ว มาดู Office 2016 กันว่ามีอะไรใหม่ๆ บ้าง 

ไมโครซอฟท์ค่อยๆ ขัดเกลา Office แต่ละเวอร์ชันให้ปราณีตขึ้นเรื่อยๆ เวอร์ชัน 2016 นี้เน้นการออกแบบเพื่อให้การทำงานร่วมกันและการแชร์เอกสารเป็นเรื่องง่ายบนทุกอุปกรณ์ไม่ว่าจะใช้ Office บนเดสก์ท็อปพีซี แล็ปท็อป หรืออุปกรณ์พกพา ผมสามารถสร้างไฟล์ Office บนพีซี จากนั้นไปเปิดและแก้ไขไฟล์นั้นบนมือถือหรือแท็บเล็ตได้โดยไม่ต้องเสียเวลาย้ายไฟล์จากเครื่องหนึ่งไปอีกเครื่องหนึ่งก่อนอีกแล้ว ทุกอย่างเป็นไปโดยอัตโนมัติเพราะไฟล์ถูกเก็บไว้บนคลาวด์

Office เวอร์ชันใหม่นี้ให้คุณทำงานได้โดยไม่รู้สึกขาดตอนเพราะไมโครซอฟท์ยังคงรักษารูปลักษณ์ของ Office แบบเดิมไว้ เมื่อเปิดใช้งานเป็นครั้งแรก คุณก็จะสามารถเริ่มทำงานได้ทันทีด้วยความคุ้นเคยเพราะคำสั่งและฟีเจอร์ใน Word, Excel และ PowerPoint ยังคงอยู่บน Ribbon เหมือนเดิม ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาว่าอะไรอยู่ที่ใด แต่ถ้าคุณต้องการให้ Office หน้าตาแปลกใหม่ไปบ้าง ก็ทำได้ด้วยการเลือกธีมใหม่ซึ่งเป็นสีเทา เข้ากับรูปลักษณ์เข้มๆ ของ Windows 10 ดีเหมือนกันครับ

New_grey_theme_in_Word_2016.0

แน่นอน Office 2016 มีฟีเจอร์ใหม่ๆ รอคุณอยู่ สำหรับ Word มีฟีเจอร์ใหม่ที่ยอดเยี่ยมจริงๆ ครับ นั่นก็คือการทำงานเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์หรือ Co-Authoring (ก่อนหน้านี้ใช้ได้กับเวอร์ชันบนเว็บเท่านั้น) ที่ให้คุณทำงานบนไฟล์ Word ที่เก็บไว้บนคลาวด์ไปพร้อมๆ กับเพื่อนร่วมงานคนอื่นและเห็นว่าพวกเขาแก้ไขอะไรได้ในทันที หากคุณกำลังคิดว่า แล้วมีอะไรแตกต่างจาก Google Docs ซึ่งมีการเขียนร่วมกันแบบเรียลไทม์เช่นกัน คำตอบคือ ไม่ต้องอาศัยเบราว์เซอร์ในการทำงาน ผมและเพื่อนร่วมงานสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารบน Microsoft Word ในเครื่อง ซึ่งสะดวกกว่าและมีคำสั่งครบมากกว่าเวอร์ชันบนเว็บ และยังสริมการป้องกันไม่ให้คุณและเพื่อนร่วมงานแก้ไขงานบรรทัดเดียวกันได้ โดยจะล็อกคนใดคนหนึ่งไว้ และฟีเจอร์สำคัญที่จะมาช่วยคุณยามคับขันคือ ฟีเจอร์ History ที่แสดงให้เห็นเวอร์ชันก่อนๆ ของเอกสารนั้น ถ้าคุณเคยทำงานพร้อมกับคนอื่นบนไฟล์เดียวกันมาแล้ว คุณคงจำได้ถึงความปวดหัวเวลาที่เพื่อนร่วมงานทำเอกสารนั้นพัง ซึ่งหากเหตุการณ์ตรงนี้เกิดขึ้นกับ Word คุณสามารถเลือกคืนค่ากลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างสบายใจ

นอกจากนี้ Word ยังมีฟีเจอร์ฉลาดๆ อย่าง Tell Me ที่ช่วยค้นหาฟีเจอร์อื่นๆ ให้ได้ เพียงพิมพ์ชื่อฟีเจอร์ คำสั่ง หรือสิ่งที่คุณต้องการทำ เช่น “สร้างแผนภูมิ” Tell Me จะเสนอตัวเลือกที่มีความเกี่ยวข้องให้ทันที ผมลองใช้ดูหลายครั้งแล้วและพบว่ามันช่วยได้มากจริงๆ เพราะ Word มีฟีเจอร์และตัวเลือกมากมายเกินกว่าที่ผมจะจำได้ทั้งหมด แม้ว่านี่จะเป็นเพียงการปรับปรุงเล็กๆ แต่ก็มีประโยชน์มากครับModern_attachments_in_Outlook_2016_make_it_easy_to_find_and_attach_files.0

สำหรับ Outlook 2016 ใหม่มีการปรับปรุงวิธีการแนบเอกสารให้ง่ายขึ้น ถ้าเป็นไฟล์ที่คุณเพิ่งใช้ล่าสุด ชื่อไฟล์จะปรากฏให้เลือกทันทีบนรายการดรอปดาวน์ของ Insert File โดยจะแสดงไฟล์ที่เพิ่งใช้เมื่อเร็วๆ นี้ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการผ่านกล่องโต้ตอบอีกต่อไป และสำหรับไฟล์ที่เก็บไว้บน OneDrive, OneDrive for Business หรือบริการคลาวด์อื่นๆ ของไมโครซอฟท์ เมื่อผู้ใช้เลือกไฟล์ที่ต้องการส่งแล้ว ไฟล์จะไม่ถูกแนบส่งไปกับอีเมล แต่ Outlook จะส่งลิงก์ของไฟล์นั้นไปให้กับผู้รับแทน ซึ่งเป็นการประหยัดพื้นที่เก็บไฟล์สำหรับผู้รับได้อีกด้วย นอกจากนี้ หากคุณชอบการแยกอีเมลอัตโนมัติ คุณจะชอบ Clutter เครื่องมือจัดระเบียบอีเมลใหม่ Clutter จะจัดลำดับความสำคัญของอีเมลและแยกอีเมลที่มีความสำคัญต่ำไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหากให้คุณด้ว

รู้จัก Sway กันหรือยังครับ หนึ่งในแอปน้องใหม่ของ Office ที่น่าประทับใจที่สุด Sway คือส่วนผสมอย่างลงตัวของ Word และ PowerPoint ที่ช่วยคุณนำเสนอเรื่องราวผ่านการสร้างเว็บไซต์ได้ง่ายๆ คุณสามารถใส่รูปภาพ วิดีโอ ทวีต และแผนภูมิต่างๆ ได้มากมาย ผมเองได้สร้างเว็บไซต์ที่เก๋ไก๋ด้วยรูปถ่ายจากการไปเที่ยวพักร้อนหลายๆ ครั้งที่ผ่านมา ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเองครับ และเนื่องจากเครื่องมือทุกอย่างอยู่บนเว็บ คุณจึงเข้าถึง Sway ได้ฟรี แต่ถ้าคุณมี Office 365 คุณสามารถใช้ Sway ได้จากเครื่องของคุณ นอกเหนือจากบนบราวเซอร์ ซึ่งช่วยให้การเล่าเรื่องเป็นเรื่องง่ายDesign_Tab_Sway_2016.0

Office เวอร์ชันล่าสุดมีความคุ้มค่ามากเมื่อคุณสมัครใช้งาน Office 365 เพราะคุณจะอยู่บนเส้นทางอัปเกรดอย่างถาวรและสามารถใช้ Office บนอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ไม่ว่าจะเป็น Windows PC, Mac, iPhone, iPad มือถือและแท็บเล็ต Android อีกทั้งยังสามารถใช้แอป Office Mobile สำหรับ Windows 10 ที่โหลดได้อย่างรวดเร็วและมีฟีเจอร์พื้นฐานให้คุณแก้ไขเอกสารได้อีกด้วย 

ยุคนี้เราต้องมองไมโครซอฟท์กันใหม่แล้วนะครับ เพราะไมโครซอฟท์มีวิสัยทัศน์ที่เปลี่ยนไปในด้านการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการ เลิกคาดหวังการเปลี่ยนแปลงครั้งยิ่งใหญ่ทุกๆ สามปีได้แล้วครับ ต่อไป Office ก็จะเหมือน Windows 10 ซึ่งเข้าสู่ยุคที่การเปลี่ยนแปลงจะเป็นแบบการอัปเดตเล็กน้อยแต่มาเป็นประจำสม่ำเสมอและเน้นไปที่การแชร์ข้อมูลและการใช้ฟีเจอร์ของคลาวด์ ถ้าคุณใช้ Office ที่ทำงาน เวอร์ชัน 2016 นี้ ชีวิตคุณจะง่ายขึ้นทั้งที่บ้านและที่ทำงานเหมือนผม เพราะคุณจะมี OneDrive เพื่อจัดเก็บไฟล์ได้มากถึง 1 TB และมีแอป Office สำหรับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณด้วย ดูเหมือนว่าไมโครซอฟท์ได้ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการทำให้ Office ทำงานได้ในทุกที่ ซึ่งนับว่าเป็นการโฟกัสที่ดีครับexcel2016.0

ตลอดเวลา 20 ปีที่ผ่านมา Office อยู่กับเราในทุกที่ทุกแห่งที่เราใช้ PC และเมื่อเวลาผ่านไป Office 2016 และ Office 365 ก็ได้ทำให้ชุด Office กลับมาอยู่ในทุกหนทุกแห่งอีกครั้ง คราวนี้ไม่ใช่แค่บน Windows PC แต่ใช้ได้กับทุกที่ทุกแห่งและบนทุกอุปกรณ์ การใช้งานได้ในทุกที่นี่ช่างดีจริงๆ ครับ!

ที่มา: https://www.theverge.com/2015/9/22/9366013/microsoft-office-2016-review

Latest

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

Newsletter

Don't miss

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์

ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here