เร็วๆ นี้ ไมโครซอฟท์พร้อมประกาศให้ผู้ใช้ Office 365 ทั่วโลกได้พบกับ Microsoft Planner แอปพลิเคชันใหม่ที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้ง่ายดายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแผนงานใหม่ การจัดระเบียบและมอบหมายงาน การกำหนดเวลาส่งงาน การอัปเดตสถานะของงานหรือการแชร์ไฟล์ ทุกคนในทีมสามารถติดตามความคืบหน้าได้จากแดชบอร์ดและอีเมลการแจ้งเตือน
จะเห็นได้ว่า Microsoft Planner เป็นแอปพลิชันใหม่ที่พร้อมช่วยให้ธุรกิจ สถานศึกษา และองค์กรต่างๆ สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างจากองค์กรที่ทดลองใช้มาแล้ว เช่น เทศบาลเมือง Cascais ประเทศโปรตุเกส ซึ่งเพิ่งเปลี่ยนมาใช้งาน Office 365 ได้ไม่นาน และได้นำ Planner มาใช้จัดระเบียบงานในโครงการต่างๆ ของภาครัฐ ส่งเสริมให้พนักงานกว่า 1,000 คน สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้นถึง 20% สามารถทำงานกลุ่มให้เสร็จได้รวดเร็วมากขึ้นถึง 7% และที่สำคัญ การทำงานยังมีความโปร่งใสมากขึ้นกว่าเดิมอีกด้วย
หรืออีกตัวอย่างหนึ่งคือ บริษัท Hancock Askew & Co. ซึ่งเป็นบริษัทบัญชีของรัฐที่มีลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ ก็ได้นำ Planner ไปช่วยในการบริหารจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าของบริษัทในสาขาต่างๆ ทำให้พนักงานต่างสาขาสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างเป็นระบบระเบียบมากขึ้น ลดจำนวนการประชุมติดตามงานลง เห็นความก้าวหน้าของงานต่างๆ ได้อย่างชัดเจนมากยิ่งขึ้น และสามารถติดต่อสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างถูกต้องมากยิ่งขึ้น ทั้งยังช่วยทำให้การทำงานยืดหยุ่นได้มากกว่าเดิม เพราะพนักงานสามารถทราบได้ทันทีว่างานใดเสร็จแล้วบ้าง หรืองานใดยังไม่เสร็จ ที่สำคัญ Office 365 ยังทำให้บริษัทได้รับรางวัล Sloan Award สำหรับธุรกิจที่เป็นเลิศด้านความยืดหยุ่นในการทำงานมาอย่างต่อเนื่องอีกด้วย
Microsoft Planner จะพร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Office 365 ทั่วโลก โดยรวมอยู่ในแผนการใช้งานแบบ Enterprise E1, E3 และ E5, Business Essentials, Business Premium และ Education ไทล์ของ Planner จะปรากฎขึ้นใน App Launcher ของ Office 365 โดยอัตโนมัติเมื่อ Planner พร้อมให้ใช้งาน และในอนาคต ไมโครซอฟท์ก็เตรียมเพิ่มแอป Planner สำหรับการใช้งานบนอุปกรณ์มือถือระบบ iOS, Android และ Windows โดยมีคุณสมบัติใหม่ๆ เช่น การมอบหมายงานให้หลายคน การอนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าใช้งาน เทมเพลตแผนงาน และบอร์ดที่กำหนดเองได้อีกด้วย
คำถามที่พบบ่อย
คำถาม: Planner จะพร้อมให้บริการใน Office 365 เมื่อใด
คำตอบ: ขณะนี้ Planner ได้ทยอยเปิดตัวให้ลูกค้า Office 365 ได้ใช้ไปแล้วบางส่วน และคาดว่าจะพร้อมให้ลูกค้า Office 365 ที่มีคุณสมบัติตรงตามที่กำหนดได้ใช้พร้อมกันทั้งหมด ในเร็วๆ นี้ กรุณาติดตามรายละเอียดเพิ่มเติมใน Office 365
คำถาม: Planner รวมอยู่ใน Officer 365 Groups หรือไม่
คำตอบ: Office 365 Groups เป็นบริการพื้นฐานที่อนุญาตให้ผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถสร้างกลุ่มได้ทั้งแบบกลุ่มสาธารณะ (Public) และกลุ่มแบบส่วนตัว (Private) ดังนั้น ในแต่ละแผนงานที่สร้างขึ้นใน Planner จึงสามารถสร้างกลุ่มใหม่ของ Office 365 ได้โดยอัตโนมัติเช่นกัน
หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม หรือต้องการส่งข้อเสนอแนะหรือคำแนะนำติชมใดๆ สามารถส่งไปยัง Planner UserVoice เพื่อให้ไมโครซอฟท์สามารถพัฒนาแอปพลิเคชันที่ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้งานได้มากที่สุด