เมื่อเร็วๆ นี้ ไมโครซอฟท์ประกาศให้ Microsoft Cloud App Security เป็นโซลูชันเพื่อการรักษาความปลอดภัยล่าสุดตามมาตรฐานของ Cloud Access Security Broker (CASB) โดยใช้พื้นฐานเทคโนโลยีจาก Adallom ที่ไมโครซอฟท์เพิ่งเข้าควบรวมกิจการ ทำให้การบริหารจัดการความปลอดภัยภายใน Office 365 มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยรายละเอียดต่างๆ มีดังต่อไปนี้
Office 365 Advanced Security Alerts
Office 365 Advanced Security Alerts จะช่วยส่งการแจ้งเตือนทันทีเมื่อพบกิจกรรมที่ผิดปกติและน่าสงสัย เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการจัดการได้ด้วยตนเอง โดยระบบจะแจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบถึงพฤติกรรมที่ผิดปกติของผู้ใช้งาน เช่น ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิเป็นผู้ดูแลระบบ กำลังสร้างผู้ใช้งานใหม่จากสถานที่ที่ไม่เคยมีการเข้าสู่ระบบมาก่อน เป็นต้น
Office 365 Cloud App Discovery
Cloud App Discovery สามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจความต้องการของผู้ใช้งานที่ต้องการนำระบบคลาวด์อื่นๆ มาเชื่อมต่อกับระบบ Office 365 โดยผู้ดูแลระบบสามารถดูภาพรวมของกิจกรรมการเชื่อมต่อต่างๆ จากหน้า Office 365 Admin Portal ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบได้ว่า ผู้ใช้งานจัดเก็บข้อมูลและทำงานกับเอกสารอะไรร่วมกันบ้าง และมีข้อมูลที่ถูกอัปโหลดไปยังแอปพลิเคชันหรือบริการที่ไม่ใช่ Office 365 เป็นจำนวนเท่าใด เป็นต้น
Office 365 App Permissions
App Permissions สามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบอนุมัติหรือยกเลิกสิทธิไม่ให้แอปพลิเคชันอื่นเข้าถึง Office 365 ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบอาจเคยให้สิทธิกับผู้ใช้งาน ให้สามารถอนุมัติให้ แอปพลิเคชัน CRM เข้าถึงข้อมูลรายชื่อลูกค้าบน Office 365 ได้ แต่ถ้าแอปพลิเคชัน CRM นั้น ไม่ได้เป็นไปตามนโยบายความปลอดภัยและธุรกิจขององค์กรแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถยกเลิกสิทธิการเข้าถึงนั้นกลับคืนมาได้ เป็นต้น
คุณสมบัติใหม่ดังกล่าว พร้อมเริ่มให้บริการภายในปีนี้ โดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนการใช้งาน Office 365 E5
นอกจากนี้ ฟีเจอร์ Customer Lockbox จะเพิ่มบริการให้ครอบคลุมถึง SharePoint Online และ OneDrive for Business ภายในปีนี้เช่นกัน โดยวิศวกรของไมโครซอฟท์จะสามารถเข้าไปช่วยแก้ไขปัญหาของลูกค้าได้ทันที ไม่ต้องเข้าไปยังกล่องจดหมายและเอกสารต่างๆ เพื่อขออนุมัติเสียก่อน หากต้องการข้อมูลด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม สามารถศึกษาได้ที่ Trust Center หรือสามารถส่งคำแนะนำ ข้อเสนอแนะ หรือคำติชมใดๆ ได้ที่ Office 365 UserVoice