Saturday, December 5, 2020

ส่งอีเมลสั่งชัตดาวน์ เทคนิคสุดเจ๋งของ Outlook

0
ปกติแล้ว Outlook มีความสามารถในการคัดกรองอีเมล์ โดยผ่านการตั้ง Rule หรือเงื่อนไขตามแต่ผู้ใช้ต้องการ และด้วยความสามารถนี้ เราจะนำมาประยุกต์ใช้ในการสั่งปิดเครื่องด้วยอีเมลกันครับ

สร้างแบบฟอร์มเปล่า โดยใช้ตารางขีดเส้นใต้

0
 จากเทคนิค เทคนิคขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างในแบบฟอร์ม ซึ่ง เป็นเทคนิคในการสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มลงบนกระดาษ แต่หากนำมาใช้ใส่ข้อความลงไปในช่องว่างแม้ข้อความที่ใส่ลงไปจะขีดเส้นใต้ให้ แต่หัวข้อถัดไปก็จะเหลื่อม หรือขึ้นบรรทัดใหม่ทันที ทำให้การจัดวางตำแหน่งเกิดความผิดพลาดต้องกลับมาแก้ไขใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นผมจึงขอเสนอวิธีสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มอีกวิธี ด้วยการใช้ตารางและการขีดเส้นตาราง ซึ่งจะช่วยให้สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้ โดยที่ไม่มีการเหลื่อมของหัวข้ออีกต่อไปครับ สำหรับขั้นตอนการสร้างมีดังต่อไปนี้ครับ   1.ขั้นแรกให้คลิ้กที่เมนู Insert 2.คลิ้กที่ปุ่ม Table 3.ทำการลากจำนวนคอลัมน์และแถวขนาด 4*2 ดังรูปจากนั้นปล่อย 1.เมื่อได้ตารางแล้วก็ให้ใส่หัวข้อในคอลัมน์ที่ 1 และ 3 ทั้ง 2 แถว 2.จากนั้นเลื่อนเส้นตารางแนวตั้งให้ชิดกับหัวข้อให้แลดูสวยงาม 3.คลิ้กที่กากบาทตารางเพื่อเลือกตารางทั้งหมด 4.จากนั้นคลิ้กเมาส์ขวาตรงตารางที่เลือกไว้ 5.เมื่อมีเมนูปรากฏขึ้นมาให้คลิ้กที่เมนู Borders and...

11 คีย์ลัดสัญลักษณ์และคำสั่งพิเศษในเอกสาร Word

5
 คีย์ลัดใน Microsoft Office Word นั้นมีมากมาย แต่ที่อยากจะแนะนำในวันนี้เป็นคีย์ลัดสัญลักษณ์และคำสั่งพิเศษที่คิดว่าน่าจะใช้งานบ่อยและมีประโยชน์ โดย 11 มีคีย์ลัด ที่จะทำให้การทำงานบนเอกสาร Word นั้นง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น อย่างเช่นการใช้คีย์ลัดขึ้นหน้าใหม่ที่หลายคนชอบที่จะกด Enter รัวๆ หลายสิบทีเพื่อขึ้นหน้าใหม่ หรือจะเป็นคีย์ลัดพิมพ์เลขหน้าทีจะมีประโยชน์มากหากมีเลขหน้าหลักร้อยหลักพัน หรือแม้แต่วันเดือนปีหรือเวลาก็ใช้คีย์ลัดได้โดยไม่ต้องไปดูนาฬิกาหรือปฏิทินให้วุ่นวาย ส่วนคีย์ลัดที่อยากแนะนำจะมีอะไรบ้างติดามบทความนี้ได้เลยครับ 1.Enter การกดปุ่ม Enter จะขึ้นบรรทัดใหม่แบบย่อหน้าซึ่งมีระยะห่างมากพอสมควร 2.Shift+Enter ส่วนการกดปุ่ม Shift+Enter...

เทคนิคขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างในแบบฟอร์ม

1
 ถ้าคุณต้องการสร้างแบบฟอร์มที่ขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างเพื่อให้กรอกข้อมูลลงไปได้เวลาพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษ วิธีที่หลายคนทำอาจจะขีดเส้นใต้ด้วยการวาดเส้น หรืออาจจะพิมพ์ขีด _ ไปเรื่อยๆ หรืออีกหลายหลายวิธี แต่คุณสามารถทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยเทคนิคดังต่อไปนี้ครับ 1.พิมพ์หัวข้อแล้วกด Tab ไปเรื่อยๆ หรือกำหนด Tab ให้กว้างกว่านี้โดยคลิ้ก index ที่เลขไม้บรรทัดด้านบน 2.คลิ้กที่ Paragraph จะปรากฏหน้าต่างย่อยขึ้นมา 3.กดปุ่ม Show/Hide เพื่อแสดงสัญลักษณ์ของ Tab เราสามารถข้ามขั้นตอนที่ 2 - 3 ได้...

หยุดฆ่าการนำเสนอ PowerPoint ที่ผิดพลาดด้วย 4 เทคนิคง่ายๆ

0
  ผมเชื่อว่าคุณต้องเคยผ่านประสบการในการนั่งฟังบรรยายผ่าน Presentation ด้วย Powerpint ที่สุดแสนจะน่าเบื่อมาบ้างแล้ว แต่เคยไหมครับที่นอกจากผู้บรรยายจะไม่เก่งแล้ว ยังจัดทำไฟล์ Powerpoint มาได้แย่ซะจนอยากออกไปโดดน้ำตายกันเลย แถมยังไม่เตรียมพร้อม และต้องมานั่งแก้ปัญหาในการนำเสนออย่างสุดแสนจะเซ็ง และเบื้องหลังความผิดพลาดที่ว่าทำให้ผมมีเทคนิคที่คุณควรนำไปใช้หากคุณต้องเป็นผู้บรรยายซะเอง โดยไม่ให้ประวัติศาสตร์ซ้ำรอยกับคนที่เคยจะฆ่าคุณผ่านการนำเสนอที่แสนจะทรมาน ด้วย 4 เทคนิคง่ายๆ ที่คนทำ PowerPoint ต้องห้ามพลาดด้วยประการทั้งปวงครับ 1. เลือกรูปแบบธีมง่ายๆ ไม่ลายตา      ...

แบ่งครึ่งเซลแบบทะแยงใน Excel

1
   ตาราง Excel โดยทั่วไปนั้นมักเป็นตารางไขว้ที่มีแถวและคอลัมน์ในการเก็บชุดข้อมูล เราจะเห็นว่าเซลแรกของตารางนั้นมักจะปล่อยว่างไว้หรือไม่ก็มีหัวข้อของคอลัมน์หรือของแถวอย่างใดอย่างหนึ่ง แต่เราสามารถใส่หัวข้อของแถวและคอลัมน์ได้โดยมีเส้นทะแยงแบ่งครึ่งเซลได้ ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้ 1.ก่อนอื่นคลิ้กที่เซลแรก 2.จากนั้นในช่องใส่ข้อมูลให้เคาะ Spacebar ประมาณ 10 ครั้ง 3.ใส่คำว่า "รายการ" ลงไป 4.จากนั้นกดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วกดปุ่ม Enter 2 ครั้งเพื่อขึ้น 2 บรรทัดใหม่ 5.แล้วพิมพ์คำว่า "ลำดับที่" กด Enter อีกครั้ง 6.ขั้นต่อไปให้ลากเส้นเชื่อมเซลคอลัมน์ที่ 1...

สร้างปกหน้าให้รูปเล่มสวยในพริบตา

0
   บางครั้งหนังสือบางเล่มอาจมีเนื้อหาที่คุณไม่ได้สนใจ แต่ไปสะดุดกับปกหน้าจนต้องหยิบขึ้นมาอ่านนั้นก็เพราะ การออกแบบหน้าปกที่ดูดี ช่วยดึงดูดให้ผู้คนอยากอ่านขึ้นมาทันที ซึ่งคุณอาจจะต้องใช้เวลาในการออกแบบหน้าปกอย่างยากลำบาก กว่าจะตกแต่งให้สวยงามได้ แต่สำหรับ MS Office 2007 และ 2010 ได้เพิ่มเครื่องมือในการสร้างหน้าปกที่ทั้งสวยและง่ายเพียงไม่กี่คลิ้ก ซึ่งแทบไม่น่าเชื่อว่าไม่ค่อยมีคนรู้ว่าสามารถทำได้ เรามาดูกันครับว่าทำกันยังไง 1. คลิ้กเลือกที่เมนู Insert 2.ในหัวข้อ Pages คลิ้กเลือกที่ Cover Pages 3.จะปรากฏหน้าต่างรูปแบบของปกให้เลือกมากมาย จากนั้นคลิ้กเลือกปกที่ถูกใจ ผลลัพธ์ที่ได้คือจะมีปกในแบบที่เลือกไว้แทรกที่หน้าแรกของเอกสาร จากนั้นก็ไปแก้ไขข้อความโดยคลิ้กเพื่อแก้ไขในแต่ละส่วนได้ทันที ----- เพียง...

แก้ป้ญหาขีดเส้นใต้ (— Enter) แล้วลบไม่ออกด้วย No Border

3
 ใครที่เคยใช้วิธีการขีดเส้นใต้ --- แล้ว Enter คงจะรู้สึกสะดวกดีที่พิมพ์คำสั้นๆ ก็สามารถขีดเส้นใต้ดยาวทั้งบรรทัดได้โดยไม่ต้องไปคลิ้กคำสั่งอะไรให้วุ่นวาย แต่สิ่งที่เป็นผลตามมาก็คือ พอเวลาที่ไม่ต้องการเส้นที่ขีดไว้กลับดันลบไม่ออกซะงั้น ไม่ว่าจะลบข้อความทั้งด้านบนด่านล่างของเส้นที่ว่านี้ไปหมด ก็ยังกดปุ่ม Delet เพื่อลบเส้นใต้ไม่ได้เลย นั้นก็เพราะเส้นที่ขีดไว้ไม่ใช่เส้นที่เป็น object หรือวัตถุปกติ แต่มันกลับเป็น Border หรือเส้นขอบตารางซึ่งจะไปลบด้วยปุ่ม Delete นั้นคงทำไม่ได้ และต่อไปนี้ก็คือวิธีการลบ Border ที่ว่านี้ออกไปครับ การขีดเส้นด้วย - -...

สร้างใบเสร็จรับเงินด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online

3
ถ้าคุณเปิดกิจการเป็นของตนเองแล้วกำลังคิดที่จะออกแบบใบเสร็จรับเงินแบบมาตรฐาน คุณอาจจะหาใบเสร็จของร้านอื่นแล้วมานั่งเลียนแบบให้คล้ายๆ กันก็ได้ แต่ว่าจะง่ายกว่าถ้าใช้ Template ของ Microsoft Office Online ที่ได้จัดเตรียมให้คุณดาวน์โหลดรูปแบบใบเสร็จรับเงินที่หลากหลาย แถมไม่ต้องมาใส่สูตรคำนวณให้วุ่นวายเพราะใน Template นั้นใส่แค่ข้อมูลก็พอ ที่เหลือ Template ใบเสร็จรับเงินจะรวมราคาพร้อมส่วนลดต่างๆ รวมถึงภาษีให้เสร็จสรรพโดยอัตโนมัติ สำหรับวิธีการสร้างใบเสร็จนั้นทำอย่างไรติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ครับ 1.ก่อนอื่นเปิดโปรแกรม Excel แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Office 2.ต่อจากนั้นคลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารใหม่1.จากปกติ...

ใส่สัญลักษณ์พิเศษที่ไม่มีในคีย์บอร์ดด้วย Symbol

0
 บางครั้งเราอาจต้องใส่สัญลักษณ์แปลกๆ ที่ไม่มีอยู่บนแป้นพิมพ์ อย่างเช่น เครื่องหมายถูก รูปโทรศัพท์ และอื่นๆ อีกมากมาย จากประสบการณ์ที่ผ่านมา ผมเคยเห็นบางคนอาจะใช้วิธีการคัดลอกสัญลักษณ์เหล่านั้นเป็นรูปมาแทรกใน เอกสาร ทั้งที่จริงๆ แล้ว เราสามารถใส่สัญลักษณ์เหล่านั้นได้อย่างไม่ยากเย็นอะไรนัก ด้วยการใช้ Symbol ครับ 1.คลิ้กที่เมนู Insert 2.จากนั้นในหัวข้อ Symbols คลิ้กที่ปุ่ม Symbol 3.แล้วคลิ้กที่เมนู More Symbols... 1.ปกติใน Normal Text...
4,858FansLike
8,593FollowersFollow

MUST READ