8 เคล็ดลับสู่ความสำเร็จขององค์กรจากการให้พนักงานทำงานได้จากทุกที่

ไม่น่าแปลกใจเลย หากรูปแบบการทำงานในทุกวันนี้ จะทำให้พนักงานสามารถทำงานและเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่แม้อยู่ในที่ห่างไกล เราจะเห็นได้ว่าโต๊ะทำงานของพนักงานทุกวันนี้ถูกทิ้งว่างไร้คนนั่ง ในขณะเดียวกันคุณจะพบว่าตามร้านกาแฟ หรือร้านอาหารกลับมีคนไปนั่งทำงานกันนอกสถานที่มากขึ้น เพราะสภาพแวดล้อมในการทำงานดีๆ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ และทำให้ได้ปริมาณงานที่มากขึ้น และแนวโน้มนี้ก็ดูจะขยายและเติบโตขึ้นเรื่อยๆ จากผลสำรวจและวิจัยของอินเตอร์เนชั่นแนลคอร์ปอเรชั่น (ไอดีซี) คาดว่า พนักงานชาวอเมริกันที่สามารถทำงานที่ใดก็ได้ หรือที่เรียกว่า Mobile Workforce จะโตและเพิ่มขึ้นจากจำนวน 96,200,000 คน ในปี 2558 มาเป็น 105,400,000 คนในปี 2563 เฉลี่ยแล้วเป็นจำนวนเกือบสามในสี่ หรือร้อยละ 72.3 ของแรงงานรวมชาวอเมริกันทั้งหมดเลยทีเดียว

ทุกวันนี้ผู้บริหารจำนวนมากพยายามค้นหาวิธีการบริหารทีมงานให้ดียิ่งขึ้นอีก โดยเลือกเทคโนโลยีที่มีการพัฒนาไปแบบก้าวกระโดดและไร้ขอบเขตเข้ามาช่วย แต่กับผู้บริหารมือใหม่ บางรายก็ยังไม่รู้วิธีเริ่มต้น ว่าจะเพิ่มเทคนิคใหม่ๆ และเทคโนโลยีอะไรให้กับตัวเองและองค์กรบ้าง ดังนั้น ลองมาใช้เคล็ดลับ 8 ข้อของเรา เพื่อพัฒนาศักยภาพให้กับองค์กรกันดีกว่า

  1. ความสำเร็จต้องวัดกันที่ผลของงาน ไม่ใช่สไตล์ – Mobile Workforce มักมีสไตล์การทำงานของตัวเอง เช่น ทำสักชั่วโมงสองชั่วโมงแล้วไปทำธุระ เสร็จแล้วกลับมาทำต่อ ในขณะที่บางคนก็ยังทำแบบปกติ ดังนั้น แทนที่จะบริหารการทำงานลองเปลี่ยนมาเป็นเน้นคุณภาพและผลของงานจะดีกว่า ดูว่าทำงานเสร็จตามกำหนดหรือไม่ หรือมีการแสดงทักษะการตัดสินใจที่ดีแบบผู้นำหรือเปล่า
  2. ส่งเสริมการทำงานแบบกลุ่มและทีม – การทำงานที่ห่างไกลจากเพื่อนร่วมงานทำให้รู้สึกโดดเดี่ยว ดังนั้นเพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างดี ควรเสริมด้วยโปรเจ็กต์หรือกิจกรรมที่ทำให้รู้สึกเชื่อมโยงกันได้มากขึ้น สื่อสารระหว่างกันมากยิ่งขึ้น
  3. มีการสื่อสารระหว่างกัน – เพราะเราคงไม่สามารถแวะเวียนไปยังโต๊ะของเพื่อนร่วมงานได้อีกต่อไป ดังนั้น ผู้บริหารต้องเริ่มที่การสร้างความสัมพันธ์ให้กับทีมงาน การนัดประชุมบ้าง แม้จะเป็นการโทรทางไกล ก็ช่วยให้ทราบความเคลื่อนไหว ปัญหา และข้อมูลอื่นๆ ได้ การแชทหรืออีเมลที่อาจจะเกี่ยวหรือไม่เกี่ยวกับงาน ก็ช่วยให้เกิดการติดต่อสื่อสารระหว่างกันมากขึ้น แต่พึงให้มีเนื้อหาที่สมบูรณ์และชัดเจนเสมอ
  4. การประชุมแบบเว็บโฮสต์ (วิดีโอ) – ไม่เพียงแต่เป็นการแชร์ข้อมูล แชร์วาระการประชุมหรือการนำเสนองานเท่านั้น แต่ด้วยกล้องที่ทุกคนมีจะทำให้รู้จักชื่อ เห็นหน้ากัน และทราบว่าใครเป็นใครด้วย
  5. ใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม – ผู้จัดการที่ดีต้องมั่นใจว่าคนในทีมสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และควรสนับสนุนให้ได้ใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสม ด้วยซอฟต์แวร์ที่ดี มีคุณภาพ ปลอดภัย และใช้งานง่าย ทำงานได้กับอุปกรณ์ทุกรูปแบบ พร้อมทั้งให้สิทธิ์ในการทำงานบนไฟล์เอกสารเดียวกันในเวลาพร้อมๆ กันได้ จะช่วยลดปัญหาในการทำงาน และให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้
  6. มีเหตุผลและเป้าหมายที่ชัดเจน – การแชร์วิสัยทัศน์และเป้าหมายของบริษัทหรือแชร์วิธีการทำงานเพื่อความสำเร็จขององค์กร จะเป็นแรงบันดาลใจให้มีความรู้สึกร่วมและเห็นเป้าหมายขององค์กรอย่างชัดเจน
  7. การมีส่วนร่วมและการชื่นชม – ให้โอกาสทีมงานในการฝึกอบรม ชื่นชมด้วยคำพูดดีๆ หรือของขวัญเล็กๆ น้อยๆ เมื่อผลงานออกมาดี สิ่งเหล่านี้จะทำให้ทีมงานของรู้สึกยินดีและเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ทั้งยังกระตุ้นให้เกิดความซื่อสัตย์หรือส่งเสริมให้เกิดความสัมพันธ์ที่ดีได้อีกด้วย
  8. ส่งเสริมการใช้ชีวิตแบบสมดุล – ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาที่เหมาะสม เพื่อให้จบการทำงานได้ทันทีเมื่อหมดวัน ช่วยให้รู้สึกผ่อนคลายและเริ่มต้นทำงานในวันถัดไปได้ด้วยพลังใหม่ๆ ที่สดชื่น

การทำงานก็เช่นเดียวกับการใช้ชีวิต ต้องทำให้เห็นเป็นแบบอย่าง โดยทำแบบเชิงรุก โปร่งใส พร้อมเสมอสำหรับทีมงาน มีการสื่อสารอย่างชัดเจนและมีวิธีการทำงานที่หลากหลาย ทีมงานจะเห็นว่าคุณไม่เพียงมีความสามารถ แต่ยังพึ่งพาและเชื่อถือได้ด้วย ทีมงานจะทราบทันทีว่าคุณต้องการอะไร และจะปฏิบัติตามแบบอย่างนั้น ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมของการทำงานที่เอื้อต่อการทำงานเป็นทีมงานแบบ Mobile workforce ได้เป็นอย่างดี

เรียนรู้คุณลักษณะและการใช้งาน Office เพื่อช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้ดีกว่าที่เคย

Latest

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Newsletter

Don't miss

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์ 2567 – บริษัท เอเซอร์ คอมพิวเตอร์ จำกัด ตอบโจทย์ยุค AI PC ยกระดับประสบการณ์ให้ทุกการใช้งาน เปิดตัวโน้ตบุ๊ก Acer Swift Series รุ่นล่าสุด...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here