ตัวช่วยปกป้องข้อมูลใน Office 365

กับปีใหม่นี้ คุณสามารถมั่นใจใน Office 365 ได้มากยิ่งขึ้นไปอีก เพราะเรามุ่งมั่นไปกับการสร้างสรรค์กลไกที่เข้มงวดยิ่งขึ้นในการช่วยปกป้องข้อมูลภายใน Office 365 ให้แก่คุณ หากจะพูดแบบง่ายๆ คือ เราได้ควบคุมดูแลปกป้องข้อมูลนับตั้งแต่ข้อมูลนั้นๆ ถูกสร้างขึ้นและแชร์ออกไป โดยจะไม่มีการรบกวนและขัดขวางไม่ให้คุณทำงานเสร็จ เป้าหมายของเราคือ การรักษาสมดุลระหว่างการรักษาความปลอดภัยให้ข้อมูลและการตอบโจทย์ความต้องการของผู้ใช้งาน โดยเราใช้ประโยชน์จากบริการอัจฉริยะ ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนระดับการปกป้องข้อมูลได้ตามข้อกำหนดเฉพาะขององค์กร

เราได้อธิบายถึงความปลอดภัยทางกายภาพของศูนย์ข้อมูลและการตั้งสถานการณ์สมมติว่ามีการบุกรุกเกิดขึ้นเพื่อปรับปรุงบริการของเราให้แข็งแกร่งขึ้น ในฉบับนี้เราจะขอพูดถึงสิ่งที่เราออกแบบและจัดการ เพื่อปกป้องข้อมูลในบริการของ Office 365 โดยหลักการทางวิศวกรรมที่เรายึดมั่น คือ ทำให้คุณสามารถกำหนดและตั้งกฎสำหรับข้อมูลของคุณเองได้ ซึ่งต่างจากแนวทางที่ใช้กันทั่วไปที่เน้นเฉพาะการปกป้องอุปกรณ์ปลายทาง สิ่งสำคัญที่สุด คือ เราไม่อยากให้คุณนำข้อมูลออกไปภายนอกการบริการเพื่อปกป้องข้อมูลเอง แต่เราขอนำเสนอวิธีให้คุณสามารถควบคุมดูแลข้อมูลได้เองจากภายในบริการของเรา

Data Loss Prevention (DLP) – ให้คุณกำหนดนโยบายสำหรับข้อมูลของคุณได้เอง

Office 365 อนุญาตให้คุณตั้งค่านโยบายได้อย่างละเอียด เพื่อควบคุมข้อมูลและกำหนดการดำเนินการที่เกิดขึ้นเมื่อมีการแชร์ข้อมูลระหว่างกัน ขณะเดียวกันคุณสามารถมั่นใจได้ว่าการป้องกันข้อมูลของเรานั้น จะไม่ทำให้ประสิทธิภาพการทำงานต้องหยุดชะงัก เราใช้แนวทางที่เน้นคนเป็นศูนย์กลาง คุณสามารถรับรู้ได้ว่ามีอะไรเกิดขึ้น เช่น ขณะแก้ไขเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญ เราจะเตือนคุณทันทีหากมีการดำเนินการที่ทำให้ข้อมูลของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นไปตามการตั้งค่านโยบายของคุณ

นอกจากนี้ เรายังปกป้องข้อมูลให้ ไม่ว่าอยู่ที่ใด พร้อมกับปกป้องอุปกรณ์ของคุณไปด้วยพร้อมๆ กัน โดยมีการจัดการข้อมูลประจำตัวและควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลได้บ้าง รวมถึงการกำหนดสิทธิ ซึ่งผู้ใช้สามารถยกเลิกได้เอง เลือกได้แม้กระทั่งว่าจะลบข้อมูลของบริษัทออกจากอุปกรณ์มือถือหรือไม่

Advanced Threat Protection (ATP) – ปกป้องภัยคุกคามต่างๆ ในเชิงรุก

คุณลักษณะนี้เป็นการป้องกันภัยคุกคามในเชิงรุกที่เกิดจากปัจจัยภายนอก เช่น ขณะที่อ่านอีเมล บริการนี้จะช่วยแยกไฟล์แนบที่อาจเป็นอันตรายออกไปและบล็อกลิงก์ต้องสงสัยไม่ให้คุณคลิกได้ มีการนำเทคนิคการเรียนรู้ด้วยเครื่องมือขั้นสูงมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อความในอีเมลแบบเรียลไทม์ และตรวจหามัลแวร์ เพื่อป้องกันอันตรายที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างทันท่วงที

Intelligent Protection – ติดตามตรวจสอบความเสี่ยงโดยใช้การเรียนรู้ด้วยเครื่อง

การบริการนี้เป็นตัวอย่างของการให้บริการที่ใช้เทคโนโลยี Artificial Intelligence ในการตรวจหาช่องโหว่ด้านความปลอดภัย ปัจจุบันคุณสามารถเข้าถึงไฟล์บันทึกการบริการของเราได้ด้วยระบบที่คุณพัฒนาเอง หรือจะใช้ระบบตรวจสอบความปลอดภัยจากผู้จำหน่ายรายอื่นก็ได้ และด้วยบริการอัจฉริยะใน Microsoft Cloud ในอนาคต คุณจะสามารถรวบรวมสัญญาณเตือนต่างๆ เพื่อช่วยให้มองเห็นภาพรวมด้านความปลอดภัย ทั้งข้อมูลบนคลาวด์ของไมโครซอฟท์ ข้อมูลในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร ในคลาวด์ของผู้ให้บริการรายอื่น หรือจะเป็นข้อมูลในอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณก็ทำได้เช่นกัน

• รุธรา มิตรา ผู้จัดการโครงการและผู้อำนวยการฝ่ายคู่ค้าสำหรับทีมปกป้องข้อมูล