8 ฟีเจอร์เพื่อการประชุมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ

ในปัจจุบัน เมื่อจำเป็นต้องมีการเจรจาทางธุรกิจ การประชุมแบบเห็นหน้ากัน (Face-to-Face) ก็ยังเป็นวิธียอดนิยมสำหรับทุกคน แต่ถ้าบริษัทของคุณมีสาขากระจายอยู่ทั่วประเทศหรือทั่วโลก การเลือกประชุมแบบเห็นหน้ากันคงไม่สะดวกสักเท่าไร ดังนั้น การประชุมทางออนไลน์จึงมักเป็นตัวเลือกที่หนีไม่พ้น ไม่ใช่แค่เพราะประหยัดเวลาได้เท่านั้น แต่ยังประหยัดค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย

แต่ระบบการประชุมออนไลน์ ก็มีอยู่หลายระบบให้เลือกมากมาย บริษัทจึงต้องค้นหาผู้ให้บริการที่เหมาะสมกับบริษัทของตนเอง และ 8 ฟีเจอร์ต่อไปนี้ คือ คุณสมบัติที่จำเป็นของระบบประชุมออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ

  1. HD Video – เพราะการประชุมทางออนไลน์จำเป็นต้องให้ผู้เข้าร่วมประชุมมองเห็นหน้ากันด้วย ดังนั้น ซอฟต์แวร์ที่เลือกจึงต้องให้คุณภาพวิดีโอในระดับ HD ความละเอียดต้องไม่น้อยกว่า 1080p เพื่อให้สามารถแชร์หน้าจอและมองเห็นกันได้อย่างคมชัดที่สุด
  2. Quality Microphone – เมื่อได้คุณภาพของภาพวิดีโอแล้ว สิ่งสำคัญถัดไปคือ เสียง นั่นคือ ระหว่างการประชุมทางออนไลน์ เสียงจะต้องไม่สะดุด ไม่ขาดช่วง และทุกคนได้ยินเสียงของกันและกันอย่างชัดเจน เพื่อการสื่อสารที่ถูกต้องแม่นยำ
  3. Security Compliance – ในขณะที่การประชุมผ่านเว็บ (Web Conferencing) ยังไม่ใช่เป้าหมายหลักของการโจมตีทางด้านไซเบอร์ แต่การเลือกซอฟต์แวร์ก็ควรต้องคำนึงถึงความปลอดภัยด้วย เช่น ต้องเข้ารหัสข้อมูล การยืนยันตัวตน และที่สำคัญ ต้องมีกฎระเบียบที่ชัดเจนและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
  4. Tech Support – ไม่สำคัญว่าผู้เข้าประชุมแต่ละคนจะอยู่ที่ใดหรือใช้งานผ่านอุปกรณ์ใดก็ตาม เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น ทุกคนจะต้องได้รับการช่วยเหลือโดยเร็วที่สุด
  5. Content Sharing – ในการประชุมทางออนไลน์ การแชร์หน้าจอเพื่อนำเสนอหรือแชร์ข้อมูล เอกสาร ฯลฯ ก็เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เช่นเดียวกัน ดังนั้น ระบบประชุมออนไลน์จะต้องมีตัวเลือกให้สามารถแชร์หน้าจอหรือให้สิทธิ์ผู้เข้าร่วมประชุมเป็นผู้นำเสนอข้อมูลได้ด้วย
  6. Recording and Playback – ในโลกธุรกิจ แต่ละคนต่างมีการประชุมคนละไม่น้อยต่อเดือน ดังนั้น ความสามารถในการบันทึกและเปิดการประชุมแบบย้อนหลังได้จึงเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ทุกคนสามารถบริหารเวลาและจัดตารางการประชุมต่างๆ ด้วยตนเองได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ กิจกรรมที่ทำร่วมกันบนการประชุมออนไลน์ก็ควรต้องบันทึกเพื่อนำไปใช้กับงานอื่นๆ ด้วย
  7. Dial-in Conferencing Services – การมีฟีเจอร์ Dial-in ถือเป็นเรื่องสำคัญมากอีกเรื่องหนึ่ง เพื่อให้ผู้เข้าประชุมสามารถโทรเข้าร่วมประชุมได้ผ่านโทรศัพท์ปกติ เป็นการอำนวยความสะดวกแก่ผู้เข้าร่วมประชุมที่อาจอยู่ในระหว่างเดินทาง
  8. Polling – เมื่อต้องจัดประชุมทางออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวนมาก การขอฟังความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมทุกคนอาจทำได้ยาก ดังนั้น ความสามารถในการทำโพลได้จะช่วยให้ได้รับความคิดเห็นของทุกคนง่ายขึ้น เป็นการกระตุ้นการมีส่วนร่วมกับการประชุมได้ด้วย

ถ้าซอฟต์แวร์ใดหรือบริการใดมีคุณสมบัติครบทั้ง 8 ฟีเจอร์นี้ อย่าลืมทดสอบการใช้งาน เพื่อให้บริษัทของคุณได้ใช้งานระบบการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ทั้งประหยัดเวลา ประหยัดค่าใช้จ่าย และช่วยให้ทุกคนในบริษัทสามารถบริหารเวลาของตนเองได้อย่างดีเยี่ยม ส่งผลถึงการทำงานที่บรรลุผลสำเร็จทั้งของตนเองและของบริษัท หากคุณไม่แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ใดที่มีคุณสมบัติครบทั้งหมดนี้ ลองอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Skype for Business ได้ที่นี่

Latest

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Newsletter

Don't miss

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์ 2567 – บริษัท เอเซอร์ คอมพิวเตอร์ จำกัด ตอบโจทย์ยุค AI PC ยกระดับประสบการณ์ให้ทุกการใช้งาน เปิดตัวโน้ตบุ๊ก Acer Swift Series รุ่นล่าสุด...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here