Word Tips
กลับข้อความจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง
admin -
บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction
ปุ่ม Save All บันทึกทุกเอกสารทั้งหมดเพียงคลิ้กเดียว
admin -
โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ
การ...
คีย์ลัดซ่อนเส้นตารางแบบด่วนสุดๆ
admin -
ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ
การซ่อนเส้นตารางแบบปกติ
1.ก่อนอื่นต้องเลือกตารางทั้งหมดที่ปุ่มมุมซ้ายบน
2.ใน Tab Home คลิ้กที่ปุ่ม Border
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม No Border
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางซึ่งใช้หลายขั้นตอน
การซ่อนตารางด้วยคีย์ลัด
1.คลิ้กที่ส่วนใดก็ได้ของตาราง
2.กด Ctrl+Alt+U
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางทันที ในไม่กี่ขั้นตอน
----- นี่ก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้การซ่อนเส้นตารางทั้งหมดทำได้เร็วขึ้นและที่สำคัญง่ายขึ้นด้วย ลองใช้จนติดเป็นนิสัย รับรองว่าทำงานได้ไวขึ้นแน่นอนครับ แต่ถ้าถนัดแบบเดิมก็ไม่เป็นปัญหาครับ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ออกมาเหมือนกัน ------
เลือกเลข Numbering ทั้งหมด ใช้แค่คลิ้กเดียว
ข้อดีอีกอย่างของ Numbering หรือ Bullet นอกจากจะเรียงให้อัตโนมัติแล้ว การที่จะเปลี่ยนเลขเรียงลำดับไม่ให้เหมือนกับข้อความก็ทำได้ง่ายกว่า เพียงแค่คลิ้กที่ตัวเลข Numbering 1 หรืออื่นๆ เพียงแค่ตัวเดียว ก็จะเป็นการเลือก Numbering หรือ Bullet นั้นทั้งหมดทันที เพราะถ้าพิมพ์เลขลำดับเองก็จะต้องค่อยๆ เลือกทีละตัวเลข หรือบางคนใช้ Numbering แต่ไม่ได้เลือกที่ตัวเลขดันไปเลือกข้อความทั้งหมดแล้วค่อยเปลี่ยนลักษณะตัวเลข แต่ก็เท่ากับว่าเปลี่ยนข้อความต่อท้ายตัวเลขไปด้วยทันที วันนี้ผมเลยจะมาแนะนำวิธีการคลิ้กเลือก Numbering...
เคล็ดลับย่อคำสั่งพรินต์หน้าให้สั้นลง
หลายคนคงเคยใช้คำสั่งพรินต์โดยใส่เลขหน้าเช่นการใส่เลขหน้า 1 - 71 หรือพรินต์เฉพาะหน้าที่ต้องการอย่าง 1,5,10 แต่ในกรณีของการใส่เลขหน้า 1 - 71 นั้นเราสามารถย่อให้มันสั้นลงได้ โดยใส่แค่ 1- โดยไม่ต้องใส่หน้าสิ้นสุด ทำให้ไม่ต้องไปดูหรือสนใจเลขหน้าสุดท้ายคือ 71 และก็ยังมีเทคนิคย่อการสั่งพรินต์เอกสารอีก ลองมาดูวิธีทำกันครับ
1.กดปุ่ม Office
2.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Print หรือจะใช้ Ctrl+P แทนขั้นตอนที่ 1 และ 2...
แทรกบรรทัดว่างเหนือตารางที่สร้างไว้ชิดขอบบน
หากคุณสร้างตารางในบรรทัดแรกชิดขอบกระดาษบน แล้วเกิดอยากจะใส่หัวข้อเหนือตารางโดยการเว้นบรรทัดให้ตารางลงไปอีกบรรทัด แต่คลิ้กยังไงก็คลิ้กวางเคอร์เซอร์ให้อยู่บนตารางไม่ได้ เพราะคลิ้กแล้วก็จะเป็นการเลือกคอลัมน์แรกเสมอ จนบางครั้งถึงกับต้องลบตารางแล้วใส่หัวข้อก่อนแล้วค่อยใส่ตารางในบรทัดต่อไป แต่ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้ตารางที่ติดขอบบนสามารถเลื่อนบรรทัดลงมาได้แบบคาดไม่ถึง จะมีวิธีการอย่างไร ติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ
1.ลองคลิ้กจะวางเคอร์เซอร์เหนือตาราง เพื่อจะใส่ข้อความหรือแทรกบรรทัดวางเหนือตารางไม่ได้
2.ผลที่ได้คือ คลิ้กอย่างไรก็ทำไม่ได้สักที เพราะจะเลือกคอลัมน์แรกเสมอ
1.วิธีแก้ง่ายๆ แค่วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความในคอลัมน์และแถวแรกดังเห็นขีดเคอร์เซอร์ในรูป
2.จากนั้นกดปุ่ม Enter (ห้ามใช้ Shift + Enter เด็ดขาด)
3.ผลที่ได้คือสามารถแทรกบรรทัดว่างเหนือตารางได้อย่างง่ายดาย แล้วก็ใส่หัวข้อลงไปเป็นอันเรียบร้อย
----- เป็นไงครับเทคนิคนี้ ผมเชื่อว่าหลายคนเคยเจอปัญหานี้แน่นอน...
ใส่ลายน้ำด้วยภาพกราฟิกแบบไม่ซ้ำใคร
จากบทความ ใส่ลายน้ำให้เอกสารในแบบคุณด้วย Watermark หลายคนฝากถามมาว่าแล้วถ้าไม่อยากได้แค่ข้อความแต่อยากได้เป็นรูปภาพกราฟิกลายน้ำล่ะจะทำอย่างไร เพราะค้นหาอย่างไรก็ไม่มีคำสั่งใส่รูปภาพให้ทำได้เลย ดังนั้นวันนี้จะเป็นทิป เทคนิคเกี่ยวกับการสร้างลายน้ำให้เอกสารแบบภาพกราฟิกไม่ว่าจะเป็นรูปภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปโลโก้ของคุณ แต่ว่าขั้นตอนอาจจะยาวไปนิด แต่รับรองได้อย่างที่คุณคิดไว้แน่นอนครับ
1.เมื่อเปิดหน้าเอกสารเปล่าแล้วก็ดับเบิ้ลคลิ้กที่หัวกระดาษเหมือนที่นิ้วชี้ ก็จะเข้าสู่โหมด Header & Footer ทันที
2.คราวนี้ให้คลิ้กที่ปุ่ม Picture เพื่อเป็นการเลือกรูปภาพ
3.หน้าต่าง Dialog box จะเปิดขึ้นมาให้ค้นหารูปภาพที่ต้องการทำเป็นลายน้ำ
4.เมื่อเลือกได้แล้วกดปุ่ม Insert ได้เลยครับ
1.เมื่อแทรกรูปเข้ามาแล้วให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่รูปภาพ
2.จากนั้นจะเข้าสู่โหมด Format รูปภาพทันที
3.กดปุ่ม Arrage
4.ต่อด้วยปุ่ม Text Wrapping
5.แล้วคลิ้กเลือกเมนู...
5 เทคนิคการเลือกข้อความด้วยการคลิ้กเท่านั้น
ปกติแล้วการเลือกข้อความนั้นเราใช้วิธีลากเมาส์ซ้ายที่ข้อความ แต่ยังมีวิธีอื่นๆ ในการเลือกข้อความโดยไม่ต้องลากเมาส์ให้เสียเวลาใช้แค่คลิ้กไม่กี่คลิ้ก็เลือกข้อความได้อย่างใจนึกแล้วครับ ซึ่งผมจะมาเสนอ 5 วิธีในการเลือกข้อความให้ได้ทราบกัน จะมีวิธีอะไรบ้างติดตามได้ในบทความนี้เลยครับ
วิธีที่ 1
ดับเบิ้ลคลิ้กที่ข้อความที่ต้องการ ในตัวอย่างคำว่า EZOFFICE เว้น For เว้น U เมื่อดับเบิ้ลคลิ้กที่คำว่า EZOFFICE ก็จะเลือกเฉพาะคำที่ตัดเท่านั้น ซึ่งหากเลือกด้วยวิธีเก่าจะต้องพยายามลากตั้งแต่ E หลัง ไปจนถึง E หน้าเสียเวลามากๆ แต่นี่แค่ดับเบิ้ลคลิ้กทีเดียวอยู่ครับ
วิธีที่...
สร้างนามบัตรอย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online
วันนี้ผมจะมานำเสนอการสร้างนามบัตรแบบง่ายๆ ที่ใช้เวลาทำไม่ถึงนาทีด้วยซ้ำ เพราะ Microsoft Office Online ได้จัดเตรียม Template นามบัตรให้คุณเปลี่ยนแปลงข้อมูลนิดหน่อยแล้วสั่งพรินต์ จากนั้นก็ตัดออกมาเป็นนามบัตรได้โดยเสียแค่ค่ากระดาษกับหมึกพรินต์เท่านั้น แถมยังตกแต่งได้ดั่งที่ใจต้องการ วิธีสร้างก็ไม่ยากเลยครับ ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ได้เลย
1.เมื่อเปิด Word ขึ้นมาแล้วให้คลิ้กที่ปุ่ม Office
2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารจาก Template ใหม่
1.ในหัวข้อ Microsoft Office Online ให้คลิ้กที่เมนู...
สร้างแบบฟอร์มเปล่า โดยใช้ตารางขีดเส้นใต้
จากเทคนิค เทคนิคขีดเส้นใต้เว้นช่องว่างในแบบฟอร์ม ซึ่ง เป็นเทคนิคในการสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มลงบนกระดาษ แต่หากนำมาใช้ใส่ข้อความลงไปในช่องว่างแม้ข้อความที่ใส่ลงไปจะขีดเส้นใต้ให้ แต่หัวข้อถัดไปก็จะเหลื่อม หรือขึ้นบรรทัดใหม่ทันที ทำให้การจัดวางตำแหน่งเกิดความผิดพลาดต้องกลับมาแก้ไขใหม่ทุกครั้ง ดังนั้นผมจึงขอเสนอวิธีสร้างเอกสารกรอกแบบฟอร์มอีกวิธี ด้วยการใช้ตารางและการขีดเส้นตาราง ซึ่งจะช่วยให้สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้ โดยที่ไม่มีการเหลื่อมของหัวข้ออีกต่อไปครับ สำหรับขั้นตอนการสร้างมีดังต่อไปนี้ครับ
1.ขั้นแรกให้คลิ้กที่เมนู Insert
2.คลิ้กที่ปุ่ม Table
3.ทำการลากจำนวนคอลัมน์และแถวขนาด 4*2 ดังรูปจากนั้นปล่อย
1.เมื่อได้ตารางแล้วก็ให้ใส่หัวข้อในคอลัมน์ที่ 1 และ 3 ทั้ง 2 แถว
2.จากนั้นเลื่อนเส้นตารางแนวตั้งให้ชิดกับหัวข้อให้แลดูสวยงาม
3.คลิ้กที่กากบาทตารางเพื่อเลือกตารางทั้งหมด
4.จากนั้นคลิ้กเมาส์ขวาตรงตารางที่เลือกไว้
5.เมื่อมีเมนูปรากฏขึ้นมาให้คลิ้กที่เมนู Borders and...
ประหยัดกระดาษด้วยการพรินต์หลายหน้าในแผ่นเดียว
ในกรณีที่คุณต้องพิมพ์เอกสารที่ไม่ได้สำคัญอะไรแต่ต้องการพรินต์ลงกระดาษเพื่อใช้อ้างอิงหรือด้วยเหตุผลอะไรก็แล้วแต่ การพรินต์หน้าเอกสารลงกระดาษหลายหน้าก็คงสิ้นเปลืองน่าดู ทั้งเรื่องของสภาพแวดล้อมและเงินในกระเป๋าอีกด้วย ดังนั้นผมมีเทคนิคที่จะช่วยประหยัดกระดาษและยังสามารถพรินต์กระดาษหลายๆ หน้าให้มาอยู่ในกระดาษแผ่นเดียวได้ ลองติดตามกันดูครับ
1.เมื่อเปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการสั่งพรินต์แล้ว กดปุ่ม Office
2.คลิ้กที่เมนู Print หรือกดปุ่ม Ctrl+P แทนขั้นตอนที่ 1-2 ก็ได้ครับ
3.คลิ้กรายการที่หัวข้อ Pages per sheet:
4.เลือกจำนวนหน้าที่ต้องการให้พรินต์ลงกระดาษ ในตัวอย่างเลือก 4 pages
5.กดปุ่ม OK เพื่อสั่งพรินต์
ผลลัพธ์
------ ผลลัพธ์จากภาพสุดท้าย คือกระดาษ 1 แผ่นจะพรินต์หน้ากระดาษตามจำนวนที่เราได้เลือกไว้ต้้งแต่...
Newsletter
Don't miss
Smart Action
ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย
สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว
บริการ uptime...
Smart Action
เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว
ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ
2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...
lifestyle
หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023
สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
Smart Action
Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้
คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...
Smart Action
รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์
ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...