เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า ประโยชน์ของการให้พนักงานทำงานที่บ้านได้นั้นมีมากมาย เช่น ในมุมพนักงานที่ได้รับความยืดหยุ่นในการทำงานมากขึ้น สามารถจัดสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนอื่นได้ง่ายดายขึ้น หรือในมุมของผู้ประกอบการ ที่สามารถประหยัดและบริหารต้นทุนได้ดีขึ้น เป็นต้น ด้วยประโยชน์เหล่านี้ ทำให้แนวโน้มการทำงานที่บ้านสูงขึ้น ดูได้จากสถิติของ Global Workplace Analytics ตั้งแต่ปี 2548 เป็นต้นมา พบว่า พนักงานที่ทำงานที่บ้านมีจำนวนเพิ่มขึ้นกว่า 103% และไม่มีทีท่าจะลดลงแต่อย่างใด นอกจากนี้ พนักงานกว่า 3.7 ล้านคนยังทำงานที่บ้านอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของเวลางานของตนเองด้วยซ้ำ ดังนั้น ไมโครซอฟท์จึงขอเสนอ 5 วิธีการทำงานที่บ้านอย่างมีความสุข มีประสิทธิภาพ และยังคงเชื่อมโยงกับผู้อื่นได้เสมอ
- ใช้โปรแกรมแชทให้เป็นประโยชน์
จากงานวิจัยต่างๆ มากมายพบว่า การส่งข้อความโต้ตอบกันแบบทันที (เช่น โปรแกรม Skype for Business จาก Office 365) ช่วยให้คนรู้สึกว่าตัวเองมีตัวตน ไม่โดดเดี่ยว เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่ม และทำให้อารมณ์ดี อีกทั้งการใช้ emoticon ยังทำให้รู้สึกมีส่วนร่วมและเป็นอันหนึ่งอันเดียวกับกลุ่ม ดังนั้น ทีมงานจากทั่วโลกที่มาพบกันบนออนไลน์จึงมีสัมพันธภาพและทำงานร่วมกันได้ดีเมื่อได้ใช้ฟังก์ชันสนุกๆ ในการติดต่อสื่อสารกัน
- ใช้อุปกรณ์มือถือในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ทุกวันนี้ คนเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตผ่าน DSL เคเบิล หรือไฟเบอร์น้อยลง และหันมาใช้การเชื่อมต่อผ่านมือถือด้วย WiFi hotspot และ broadband มากขึ้น ด้วยเหตุนี้ จึงมีแอปหรือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ใช้บนอุปกรณ์มือถือมากมาย เช่น Office ซึ่งสามารถสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารได้ทันทีบนทุกระบบปฏิบัติการ ช่วยให้การทำงานราบรื่น ไม่ติดขัด ส่งผลถึงประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้นด้วย
- กำหนดตารางเวลาทำงานที่ชัดเจนแต่ยืดหยุ่นได้
คนที่จะทำงานนอกสถานที่ได้อย่างมีความสุขต้องรู้จักข้อนี้ จากการสำรวจของ Deloitte เมื่อเร็วๆ นี้พบว่า คนยุคใหม่ให้ความสำคัญสูงสุดกับการสร้างสมดุลระหว่างชีวิตกับการทำงาน ซึ่งสูงพอๆ กับความยืดหยุ่นในการทำงาน ข้อดีของการทำงานที่บ้านได้คือ มีความยืดหยุ่น คุณสามารถไปทำธุระส่วนตัวระหว่างวันแล้วกลับมาทำงานชดเชยในภายหลังได้ แต่นั่นไม่ได้แปลว่าคุณจะต้องทำงานหามรุ่งหามค่ำ คุณควรจะรู้จักปิดโทรศัพท์และอีเมลเมื่อหมดเวลางาน แม้ว่าจะจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาบ้างบางครั้ง แต่ควรระวังอย่าให้กลายเป็นกฎที่ต้องทำตามเสมอไป
- ไม่ควรตัดขาดจากสังคม
คนที่ทำงานที่บ้าน บางครั้งอาจจะติดสบาย ทำให้ไม่อยากออกจากบ้าน แต่จริงๆ แล้ว คุณควรออกไปสังสรรค์นอกบ้านบ้างเดือนละ 3-4 ครั้ง เพื่อพบปะกับหัวหน้า เพื่อนร่วมงาน และคนอื่นๆ ซึ่งนอกจากจะได้พบหน้ากันแล้ว ยังถือเป็นโอกาสที่คุณจะได้รู้จักคนเพิ่มขึ้นด้วย เพราะธุรกิจไม่ได้เกิดขึ้นแค่ในออฟฟิศเท่านั้น การศึกษาชิ้นหนึ่งที่ตีพิมพ์ใน Human Performance Journal ปี 2558 ระบุว่า การกระชับความสัมพันธ์ระหว่างมื้ออาหารจะช่วยสร้างมิตรภาพและความสามัคคีในทีมได้ และเป็นโอกาสที่จะได้ผ่อนคลายและสร้างเครือข่ายให้ตนเองด้วย
- ใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทให้เกิดประโยชน์ที่สุด
ซอฟต์แวร์ที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงกับทีมได้สะดวกขึ้นในทุกที่ทุกเวลา ทั้งการแชท ประชุม หรือแชร์ข้อมูลร่วมกัน เช่น การใช้ Office 365, Skype for Business, SharePoint และ Windows Phone จะช่วยให้คุณได้ใช้งานอย่างปลอดภัยที่สุดและเป็นไปตามกฎระเบียบข้อบังคับต่างๆ ด้วย
ทั้ง 5 ข้อนี้จะประสบสำเร็จมากที่สุดก็ต่อเมื่อเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพ Office 365 ก็เป็นตัวเลือกหนึ่งที่น่าสนใจที่พร้อมช่วยคุณให้ทำงานที่บ้านหรือที่อื่นๆ ได้อย่างมีความสุขและมีประสิทธิภาพสูงสุด หากสนใจ สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์ Office 365