จากผลการสำรวจพบว่า ในปัจจุบันมีองค์กรมากกว่า 20,000 แห่ง บริษัทคู่ค้ามากกว่า 50,000 ราย รวมถึงนักพัฒนามากกว่า 1 ล้านคน ที่ใช้งานและพัฒนาโซลูชันต่างๆ บน SharePoint เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันเป็นทีม ด้วยความต้องการดังกล่าว ไมโครซอฟท์ประกาศวิสัยทัศน์ของ SharePoint Online (บนระบบคลาวด์) และ SharePoint On-Premise (แบบติดตั้งภายในองค์กร) พร้อมให้ใช้งานในปีนี้ โดยเน้นนวัตกรรม 4 อย่าง ดังต่อไปนี้
- การแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้บนทุกอุปกรณ์
ต่อไปนี้ ไฟล์ทุกประเภทของ Office 365 จะสามารถสร้าง แชร์ และใช้งานร่วมกันได้อย่างง่ายดายจากทุกที่บนทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะใช้แอปหรือเบราว์เซอร์อะไรก็ตาม โดยทุกครั้งที่ต้องการใช้ไฟล์ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะสามารถเลือกใช้ได้อย่างสะดวก แก้ไขไฟล์ร่วมกัน (Co-authoring) แบบเรียลไทม์ได้ เปรียบเทียบเวอร์ชันของไฟล์ รวมทั้งแชร์และส่งอีเมลให้เพื่อนร่วมงานได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องออกจากแอปพลิเคชัน ทั้งยังสามารถซิงค์ข้อมูลระหว่างพีซี/เครื่อง Mac กับอุปกรณ์พกพาต่างๆ ได้ตลอดเวลา ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ นอกจากนี้ ยังมีความสามารถอื่นๆ อีกด้วย เช่น
- เข้าถึงไลบรารีเอกสารของ SharePoint Online และไฟล์ของ Office 365 Group ได้จากแอป OneDrive บนมือถือ เพิ่มความสะดวกในการทำงานได้จากทุกที่
- มีระบบการค้นหาเอกสารแบบอัจฉริยะจากทั้ง OneDrive และ SharePoint แบบใหม่ที่เรียกว่า Discover View ช่วยแนะนำเนื้อหาหรือไฟล์ที่มีความสัมพันธ์ใกล้เคียงกับงานและประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้
- คัดลอกและย้ายไฟล์จาก OneDrive ไปยัง SharePoint ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้สะดวกมากขึ้น ไม่ว่าจะเข้าถึง คัดลอก และย้ายไฟล์จากเดสก์ท็อป เบราว์เซอร์ และบนมือถือ ก็จะได้ประสบการณ์การใช้งานแบบเดียวกัน
- ซิงค์ไลบรารีเอกสารและโฟลเดอร์ของ SharePoint กับ OneDrive Sync Client ช่วยให้การทำงานกับเอกสารต่างๆ ร่วมกันมีความคล่องตัวมากขึ้น
- ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลการใช้ไฟล์และข้อมูลต่างๆ รวมทั้งตรวจสอบผลตอบรับอื่นๆ เพื่อช่วยพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานให้ดีมากยิ่งขึ้น
- อินทราเน็ตอัจฉริยะที่เข้าถึงได้จากทุกที่ โดยใช้ทีมไซต์แบบใหม่ พร้อมสร้างเป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่ใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนอุปกรณ์พกพา
เพราะอินทราเน็ตเป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกันที่สำคัญขององค์กร ดังนั้น เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งาน SharePoint Online ใน Office 365 จึงได้ปรับรูปแบบให้ทันสมัยมากขึ้น เช่น
- ปรับให้สามารถเข้าถึงอินทราเน็ตได้ผ่านแอป SharePoint บนอุปกรณ์ต่างๆ ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ทุกที่
- สร้างพื้นที่ให้ SharePoint แสดงหน้าไซต์ที่ใช้งานบ่อย และแนะนำหน้าไซต์ที่ควรใช้ให้แก่ผู้ใช้งาน
- ผสานรวมความสามารถของ SharePoint Online กับ Office 365 Groups และทีมไซต์เข้าด้วยกัน เพื่อให้ทุกกลุ่มบน Office 365 Groups สามารถสร้างและใช้งานทีมไซต์บน SharePoint ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
- ทำงานร่วมกับ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างแอปทางธุรกิจที่สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้อย่างปลอดภัย ทั้งบนเว็บและบนอุปกรณ์พกพา รวมทั้งการทำงานร่วมกับ Microsoft Flow ช่วยจัดเวิร์กโฟลว์การทำงานได้อย่างอัตโนมัติ ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น
- แพลตฟอร์มที่ยืดหยุ่นและเปิดกว้างมากขึ้น พร้อมสำหรับการพัฒนาเว็บในรูปแบบใหม่
ในปัจจุบัน มีนักพัฒนาจำนวนมากได้สร้างนวัตกรรมใหม่ขึ้นจาก SharePoint Page และ Web Part โดยใช้เทคโนโลยีที่ช่วยเชื่อมโยงถึงกันได้มากยิ่งขึ้น เพื่อสร้างระบบและเครื่องมือที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ ดังนั้น SharePoint เวอร์ชันใหม่นี้จึงได้ถูกพัฒนาให้เป็นรูปแบบมาตรฐานในชื่อ SharePoint Framework ซึ่งรองรับการพัฒนาทางฝั่งไคลเอ็นต์ (Client-Side development) ช่วยให้นักพัฒนาและลูกค้าสามารถพัฒนาแอปพลิเคชันได้จากหน้าเว็บ และทำงานร่วมกับ Microsoft Graph และเครื่องมือ Open Source ต่างๆ ได้อย่างง่ายดายและมีความคล่องตัวมากขึ้น
- การลงทุนเรื่องความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการปฏิบัติตามข้อกำหนดในทุกๆ บริการของ Office 365
ความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และนโยบายขององค์กร ถือเป็นเรื่องสำคัญ ซึ่ง SharePoint ได้ให้ความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง โดยได้พัฒนา Dynamic Conditional Access Policy ซึ่งเป็นนโยบายจำกัดการเข้าถึงในระดับตัวบุคคล คือ สามารถกำหนดผู้ใช้งานได้ว่าคือใคร ใช้
แอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์อะไร และใช้เครือข่ายอะไร รวมถึงมีเครื่องมือในการป้องกันข้อมูลรั่วไหลเช่น Data Loss Prevention (DLP) ที่มาพร้อมนโยบายมาตรฐานมากกว่า 80 นโยบาย ที่ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดและสร้างเองได้ พร้อมทั้งยังสามารถกำหนด Whitelist และ Blacklist ในแต่ละโดเมนได้ในกรณีที่ต้องแชร์ข้อมูลไปยังภายนอกองค์กร
หากต้องการสัมผัสประสบการณ์ใช้งานที่ยอดเยี่ยมของ SharePoint Server 2016 สามารถดาวน์โหลดเพื่อทดสอบการใช้งานได้ที่เพจ Download Center และไปที่ UserVoice หากต้องการแนะนำ ติชม เพื่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์ให้ดีมากยิ่งขึ้น