สร้างวินัยที่ดีในการทำงานด้วย MyAnalytics (ชื่อเดิม Delve Analytics)

เมื่อเร็วๆ นี้ ไมโครซอฟท์ได้ประกาศเปลี่ยนชื่อบริการ Delve Analytics ใน Office 365 เป็น Microsoft MyAnalytics ซึ่งเป็นบริการที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลส่วนตัว ช่วยให้ผู้ใช้งานมองเห็นภาพได้ชัดเจนขึ้นว่า ในหนึ่งวันใช้เวลาไปกับการทำอะไรบ้าง ทำให้เลือกโฟกัสได้ว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรดำเนินการก่อน นอกจากการเปลี่ยนชื่อแล้ว Microsoft MyAnalytics ยังได้เพิ่มความสามารถในการแสดงข้อมูลพร้อมการอัปเดตรายชื่อผู้ติดต่อตลอดเวลา การแชร์เครื่องมือวัดที่สำคัญพร้อมคำแนะนำและความช่วยเหลือ พร้อมการจัดลำดับความสำคัญของเวลาที่ใช้ไปกับกลุ่มคนต่างๆ

ไม่พลาดข้อมูลรายชื่อติดต่อที่สำคัญ

นับจากนี้เป็นต้นไป ผู้ใช้สามารถปักหมุดรายชื่อผู้ติดต่อที่สำคัญ (ทั้งที่เป็นผู้ติดต่อจากภายในและภายนอกองค์กร) ไว้บนแดชบอร์ด MyAnalytics เพื่อวิเคราะห์เป็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้จะมองเห็นภาพทันทีว่า มีบุคคลใดบ้างที่เป็นบุคลากรสำคัญในการดำเนินโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้น แต่ผู้ใช้กลับไม่ได้ติดต่อพูดคุยกับบุคคลผู้นั้นเลย ดังนั้น แดชบอร์ดนี้จึงเข้ามาช่วยทำหน้าที่คอยเตือนให้ผู้ใช้ไม่พลาดการแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับงานที่กำลังทำร่วมกันกับบุคคลอื่นๆ

การแชร์เครื่องมือวัดกับบุคคลอื่นๆshare_mya
ต่อไปนี้ ผู้ใช้ MyAnalytics สามารถแชร์ผลการวิเคราะห์ข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานได้แล้ว ช่วยให้จัดลำดับความสำคัญของงานให้ตรงกันกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อให้ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หรืออาจจะแชร์เพื่อขอคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับการสร้างวินัยการทำงานที่ดีก็ได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้อาจจะแชร์นิสัยการเข้าประชุมกับเพื่อนร่วมงานแล้วขอคำปรึกษาถึงวิธีการบริหารเวลาอย่างฉลาด หรือจะเลือกแชร์ “สแนปช็อต” แบบทั้งหมดหรือเฉพาะบางส่วนของแดชบอร์ด MyAnalytics กับเพื่อนร่วมงานที่ต้องการก็ได้ เป็นต้น แต่ฟีเจอร์นี้จะพร้อมให้ใช้งานในช่วงต้นปี 2560

การจัดลำดับความสำคัญของเวลาที่ใช้ไปกับกลุ่มคนต่างๆ  

แดชบอร์ด MyAnalytics ช่วยให้ผู้ใช้มองเห็นข้อมูลเชิงลึกได้อย่างง่ายดายเกี่ยวกับวิธีทำงานกับผู้ร่วมงานหลากหลายกลุ่มภายในองค์กร เช่น ผู้ใช้สามารถดูได้ว่า ตนเองใช้เวลาไปเท่าใดบ้างกับทีมงานใดในแต่ละโครงการ เพื่อจะได้ทบทวนว่า ความสำคัญของการทำงานที่จัดไว้นั้นเหมาะสมแล้วหรือยัง ส่วนวิธีการ ก็เพียงแค่เพิ่มกลุ่มคนลงในแดชบอร์ด MyAnalytics ของตนเอง แล้วคอยติดตามดูเวลาที่ใช้ทำงานร่วมกับกลุ่มต่างๆ หรือถ้าต้องการ จะตั้งเป้าหมายสำหรับบางกลุ่มโดยเฉพาะก็ได้ โดยฟีเจอร์นี้จะพร้อมให้ใช้งานในช่วงต้นปี 2560groups_mya

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้งาน MyAnalytics มักจะเป็นเรื่องของการใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และการจัดการเรื่องความเป็นส่วนตัว คือ หากผู้ใช้ต้องการใช้งานได้จากทุกที่ ก็สามารถใช้ MyAnalytics ผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ ส่วนข้อมูลที่ MyAnalytics นำมาวิเคราะห์ เช่น เวลาที่ใช้ไปในการประชุม หรือเวลาที่ใช้ไปในการตอบอีเมลนั้น ก็ได้มาจากอีเมลและปฏิทินของผู้ใช้เอง โดยจะตัดข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลออกไป เพื่อรักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ นอกจากนี้ MyAnalytics ยังให้สิทธิ์แก่ผู้ดูแลระบบในการควบคุมและกำหนดค่าความเป็นส่วนตัวเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กรในการปกป้องความเป็นส่วนตัวด้วย

ในอนาคตอันใกล้นี้ MyAnalytics จะเป็นแอปที่ถูกแยกออกมาต่างหากภายใน App Launcher ของ Office 365 แต่ตอนนี้ ผู้ใช้สามารถใช้งานได้จากแท็บ MyAnalytics ของ Delve หรือ MyAnalytics Add-in จากใน Outlook ส่วนแอป Delve ก็จะยังคงมีอยู่ แต่จะเน้นเรื่องการค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและผู้คนต่างๆ ทั่วทั้ง Office 365 มากกว่า

เป้าหมายของ MyAnalytics คือการช่วยผู้ใช้ให้มองเห็นภาพการทำงานของตนเอง เพื่อปรับปรุงให้มีประสิทธิภาพดียิ่งขึ้น หากสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมและทดลองใช้งาน กรุณาไปที่เพจ Delve Analytics หรือต้องการส่งความคิดเห็น ข้อแนะนำ หรือคำติชมต่างๆ สามารถส่งมาได้ที่ Office 365 UserVoice

Latest

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Newsletter

Don't miss

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์ 2567 – บริษัท เอเซอร์ คอมพิวเตอร์ จำกัด ตอบโจทย์ยุค AI PC ยกระดับประสบการณ์ให้ทุกการใช้งาน เปิดตัวโน้ตบุ๊ก Acer Swift Series รุ่นล่าสุด...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here