จากการสำรวจกลุ่มบริษัทฟอร์จูน 500 พบว่า กว่า 85% บอกว่า Yammer เป็นแอปที่สร้างเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง เพราะ Yammer ช่วยให้ทีมงานต่างๆ ทั่วทั้งองค์กรสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้อย่างสะดวกรวดเร็ว แลกเปลี่ยนความคิดเห็น แชร์ไอเดียกันได้อย่างอิสระ ช่วยให้การตัดสินใจแม่นยำขึ้นและรวดเร็วขึ้น ด้วยเหตุนี้ ไมโครซอฟท์จึงได้ประกาศให้ Yammer เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 Groups เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ Yammer สามารถเปลี่ยนจากการระดมความคิดไปสู่การลงมือทำได้อย่างง่ายดาย โดยจะมีการเชื่อมโยงกับ SharePoint, Planner และ OneNote โดยอัตโนมัติ โดยความสามารถต่างๆ ที่ผู้ใช้จะได้รับมีดังนี้
สร้างและแชร์เนื้อหาด้วย Office Online และ SharePoint
ต่อไปนี้ ผู้ใช้และทีมงานสามารถสร้างหรือแก้ไขเอกสาร Word, PowerPoint และ Excel บนเว็บ แล้วแชร์ได้ทันทีจากใน Yammer ด้วยการอัปโหลดจาก OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Site ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ ลิงก์ หรือไฟล์แนบ โดยใช้ฟีเจอร์ใหม่ใน Yammer ที่ชื่อ Yammer File Picker อีกทั้งยังสามารถใช้ประโยชน์จากไลบรารีเอกสารของ SharePoint ในการจัดการไฟล์ ทำเวิร์กโฟลว์ ดูเวอร์ชันเอกสาร และเก็บรักษาเอกสารตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรได้ด้วย นอกจากนี้ แต่ละทีมยังได้รับ SharePoint Site ซึ่งสมาชิกในทีมสามารถสร้างเนื้อหาเป็นโครงสร้างแบบวิกิหรือแบบบล็อกได้ด้วยเช่นกัน
จดบันทึกโดยใช้ OneNote
ผู้ใช้หรือทีมงานสามารถเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ที่มีการแชร์ให้ใช้ร่วมกันได้จากภายใน Yammer ช่วยให้ทีมงานสามารถสรุปการประชุม จดบันทึก หรือสรุปไอเดียต่างๆ ได้ง่ายและสะดวกรวดเร็วขึ้น
จัดระเบียบการทำงานด้วย Planner
เพื่อให้ทุกคนไม่พลาดการทำงานที่สำคัญ Yammer จึงเตรียมช่องทางด่วนในการเข้าถึง Planner แอปที่ใช้ง่ายที่ช่วยบริหารจัดการงาน (Task) ต่างๆ โดย Planner ช่วยให้ทีมงานสามารถวางแผน มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ตลอดเวลาที่ต้องการ
ใช้อีเมลเพื่อแชร์เนื้อหาไปยัง Yammer
บางครั้ง ผู้ใช้อาจต้องการแชร์เนื้อหาในอีเมลที่มีประโยชน์กับคนในองค์กร ผู้ใช้สามารถเลือกเผยแพร่เนื้อหานั้นผ่านทาง Yammer ได้ ด้วยการพิมพ์ชื่อกลุ่ม Yammer ลงในรายชื่อผู้รับ เพียงเท่านี้ เนื้อหาที่ต้องการก็จะปรากฏในกลุ่ม Yammer โดยอัตโนมัติทันที
บริหาร Yammer อย่างง่ายดายจาก Office 365
เมื่อ Yammer เชื่อมโยงกับบริการ Office 365 Groups ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการทุกอย่างได้จากส่วนกลางใน Office 365 Admin center ดังน้น ทุกการเปลี่ยนแปลงใน Yammer เช่น การเพิ่มหรือลบสมาชิก จะปรากฏใน Office 365 ด้วย และสามารถดูรายงานการใช้ Yammer ทั้งหมดได้ ในอนาคตจะสามารถส่งออกและแชร์ข้อมูลการใช้งานผ่าน Power BI ได้ด้วย ช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลได้ในระดับกลุ่มและแชร์ข้อมูลการวิเคราะห์นั้นให้กับผู้อื่นภายในองค์กรได้อีกด้วย
ด้วยการที่ Yammer เป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 ช่วยให้ Office 365 เป็นโซลูชันสำหรับการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรอย่างแท้จริง ไม่ว่าจะเป็นการใช้อีเมล Outlook ในการสื่อสารแบบที่ทุกคนคุ้นเคย การใช้ Skype for Business เพื่อการสนทนาหรือประชุมกันแบบเรียลไทม์ หรือการใช้ Yammer ในการสนทนาแลกเปลี่ยนไอเดียกันแบบเป็นกลุ่ม ไม่ว่าจะชอบหรือถนัดใช้แบบใด Office 365 ก็พร้อมตอบทุกโจทย์ความต้องการในการดำเนินธุรกิจ หากต้องการส่งคำถาม ข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำติชมต่างๆ สามารถส่งมาได้ที่ Office 365 UserVoice เพื่อให้ไมโครซอฟท์ปรับปรุงพัฒนาบริการที่ช่วยตอบสนองความต้องการของทุกคนได้มากยิ่งขึ้น