การเพิ่มประสิทธิภาพที่ทำงานในอนาคต

ในโลกของการดำเนินธุรกิจปัจจุบัน ความเร็วคือสิ่งสำคัญ เพื่อชิงความได้เปรียบในการแข่งขัน ดังนั้น ทุกวันนี้จึงเห็นได้ว่า แต่ละคนพยายามเร่งทำงานในสถานที่ทำงานให้เร็วมากยิ่งขึ้นกว่าที่เคย แต่แม้ความเร็วจะสูงขึ้นแล้วก็ตาม แต่ก็ยังพอมีช่องว่างให้แต่ละคนทำงานได้เร็วมากขึ้นอีก ด้วยการใช้รูปแบบของการติดต่อสื่อสาร เทคโนโลยี และการจัดการลดขั้นตอนการทำงานต่างๆ ให้น้อยลงและไม่ซับซ้อน ลองมาดูกันว่า วิธีการทำงานในปัจจุบันจะเปลี่ยนไปอย่างไรบ้างในอนาคตอันใกล้นี้

การติดต่อสื่อสารทางธุรกิจscreen-shot-2559-11-02-at-4-48-35-pm

ปัจจุบัน อีเมลครองความเป็นหนึ่งในโลกของการสื่อสารทางธุรกิจ พวกเราส่งอีเมลกันกว่า 196.4 พันล้านฉบับในปี 2558 ซึ่งเพิ่มขึ้นเล็กน้อยจากปีก่อนๆ (182.9 พันล้านฉบับในปี 2556 และ 191.4 พันล้านฉบับในปี 2557) แต่เมื่อผู้คนทำงานร่วมกันเป็นทีมมากขึ้น ทำให้อีเมลเริ่มไม่เหมาะต่อการใช้งานในลักษณะดังกล่าวอีกต่อไป การติดต่อสื่อสารทางธุรกิจในอนาคตจึงเริ่มหันมาพึ่งพาแอปพลิเคชันส่งข้อความ (Messaging app) แบบเรียลไทม์เป็นหลัก จากการสำรวจพบว่า ปัจจุบัน ธุรกิจ 57% ใช้แอปส่งข้อความมากกว่า 2 แอปขึ้นไปและ 56% ของธุรกิจคาดว่าการส่งข้อความแบบเรียลไทม์จะกลายเป็นเครื่องมือสื่อสารหลักของตนเอง นอกจากนี้ ยังพบอีกว่า เจ้าหน้าที่ไอทีเป็นจำนวนถึง 86% เชื่อว่าวิธีการสื่อสารวิธีนี้จะช่วยปรับปรุงการสื่อสารในองค์กรให้ดีขึ้นได้อย่างมากscreen-shot-2559-11-02-at-4-49-37-pm

การออกแบบสถานที่ทำงาน

ยุคสมัยของการกั้นห้องทำงานหรือกั้นคอกสี่เหลี่ยมกำลังจะหมดไป ในอนาคต สถานที่ทำงานจะสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบได้ตลอดเวลา เพื่อตอบโจทย์ความต้องการความคล่องตัวที่กำลังเป็นที่สนใจและให้ความสำคัญกันอยู่ในวงการธุรกิจทุกวันนี้ ตัวอย่างของการออกแบบสถานที่ทำงานที่กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นในขณะนี้ ได้แก่

  • การจัดพื้นที่เปิดโล่ง ลดผนังกั้น และจัดที่นั่งทำงานแบบไม่ประจำ เพื่อให้ทุกคนสามารถเคลื่อนย้ายได้ง่ายและสามารถทำงานร่วมกันได้สะดวกยิ่งขึ้น
  • โต๊ะทำงานปรับระดับได้ พนักงานสามารถเลือกได้ว่าจะนั่งหรือยืนทำงานที่โต๊ะก็ได้ เพื่อให้สอดคล้องกับสุขภาพของตนเอง ทั้งยังช่วยให้ได้งานมากขึ้นอีกด้วย
  • ห้องประชุมส่วนกลางเป็นกระจก จัดให้มีห้องประชุมส่วนกลางที่มีผนังเป็นกระจกใส มองเห็นกิจกรรมภายนอก เพื่อให้ทุกคนรู้สึกตื่นตัวกระตือรือร้นมากขึ้น

ลักษณะการทำงาน

ปัจจุบัน พนักงานทำงานในออฟฟิศเป็นหลัก แต่ต่อไปการทำงานนอกสถานที่จะเพิ่มมากขึ้น และด้วยเครื่องมือออนไลน์ที่มีให้บริการมากขึ้นเรื่อยๆ ช่วยให้เราเชื่อมโยงถึงกันได้ทันทีจากทั่วทุกมุมโลก จากสถิติพบว่า พนักงานที่ทำงานที่บ้านยินดีที่จะทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คิดเป็น 58% สูงกว่าพนักงานที่ไม่ได้ทำงานที่บ้าน (53%) และในส่วนของธุรกิจเอง ก็สามารถประหยัดได้ถึง 11,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อคนต่อปีถ้ายอมให้มีพนักงานทำงานที่บ้านได้อย่างน้อยครึ่งหนึ่งของเวลาทั้งหมด

จะเห็นได้ว่า ประสิทธิภาพการทำงานในโลกสมัยใหม่ไม่ได้ยึดติดกับสถานที่ทำงานอีกต่อไป ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนๆ กัน ขอเพียงมีเทคโนโลยีที่ใช่และเครื่องมือที่เหมาะสม Office 365 ก็เป็นตัวเลือกหนึ่งที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัย พร้อมด้วยเครื่องมือที่ใช้ง่าย หากสนใจ สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่เว็บเพจ Office 365

Latest

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Newsletter

Don't miss

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...

หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023

สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน

Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้

คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...

เอเซอร์เปิดตัว Acer Swift Go series ใหม่ล่าสุด เปิดประสบการณ์ Unlock AI on The Go

กับโปรเซสเซอร์รุ่นล่าสุดจาก Intel® Core™ Ultra พร้อมเทคโนโลยี AI ช่วยยกระดับประสิทธิภาพการใช้งานที่เหนือชั้น กรุงเทพฯ, 7 กุมภาพันธ์ 2567 – บริษัท เอเซอร์ คอมพิวเตอร์ จำกัด ตอบโจทย์ยุค AI PC ยกระดับประสบการณ์ให้ทุกการใช้งาน เปิดตัวโน้ตบุ๊ก Acer Swift Series รุ่นล่าสุด...

ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย

สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว บริการ uptime monitoring สมัยนี้มีหลากหลายเจ้า ปกติจะเก็บค่าบริการกันแบบ subscription รายเดือน แต่ถ้าใครไม่อยากจ่ายตังค์ วันนี้ผมมีโซลูชั่น สำหรับใครที่มีการใช้งาน NAS อยู่แล้ว เราจะเอา NAS มาทำเป็น uptime monitoring...

เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว

ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ 2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ ใช้มาหลอกเรา ส่งข้อความมาทาง inbox แจ้งว่าเพจทำผิดกฎ หรือ ละเมิดกฎเฟซบุ๊ก ให้กดลิงค์ เพื่อยืนยันตัวตน ไม่งั้นจะบล็อกเพจถาวร พอเรากดลิงค์เข้าไป จะเจอกับหน้าเพจ (คล้าย) เฟซบุ๊ก ซึ่งมีฟอร์มให้เราใส่ข้อมูลต่างๆ รวมถึง ชื่อเพจ อีเมล...

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here