ปกติแล้วพวกเราทุกคนแชร์เครื่องพิมพ์กันใช้งานอยู่แล้วใช่ไหมครับ ไม่ว่าจะเป็นที่ทำงาน ในโรงเรียน สำนักงานต่างๆ หรือแม้แต่ในบ้าน คงไม่มีใครซื้อเครื่องพิมพ์ไว้แยกกันพิมพ์ประจำตัวคนละเครื่องใช่ไหม (เอ๊ะ หรือว่ามี)
การแชร์เครื่องพิมพ์โดยทั่วไป อย่างที่ทราบกันดีก็คือการเซ็ตอัพผ่านวงแลน ซึ่งเดี๋ยวนี้ง่ายกว่าเมื่อก่อนมาก โดยเฉพาะเครื่องพิมพ์สมัยนี้สามารถต่อ WiFi ได้ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่อผ่านคอมพิวเตอร์ ยิ่งทำให้การแชร์เครื่องพิมพ์เพื่อใช้งานร่วมกันมากขึ้น
…..แต่เดี๋ยวก่อน ถึงแม้จะง่ายขนาดไหน สิ่งหนึ่งที่ยังคงความยุ่งยาก และจำเป็นต้องทำก็คือ “การลงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์” ไงครับ เพราะสุดท้ายแล้ว ไม่ว่าจะเป็นพีซีและโน้ตบุ๊กเครื่องไหนแบบใดก็ตาม ก็จำเป็นต้องลงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ เพราะไม่งั้นต่อให้เชื่อมต่อได้ ก็ไม่สามารถพิมพ์ได้ ทีนี้เครื่องไหนลงไดรเวอร์ผ่านก็ดีไป แต่โดยมากแล้ว ฝ่ายไอทีมักจะพบปัญหา บางเครื่องลงไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ไม่ได้ หรือลงได้เรียบร้อย แต่พอตอนสั่งพิมพ์กลับพิมพ์ไม่ออกก็เจออยู่บ่อยๆ
วันนี้ผมเลยขอโอกาสมาแนะนำวิธีการแชร์เครื่องพิมพ์ผ่านระบบ Google Cloud Print ซึ่งง่าย ใช้ได้กับทุกเครื่อง โดยข้อดีหลักๆ ของการแชร์ผ่านระบบ GCP ก็คือ
– ไม่จำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์ (ยกเว้นเครื่องที่ต่อเครื่องพิมพ์ตรงที่ทำหน้าที่เป็นเครื่องแชร์)
– สั่งพิมพ์จากที่ไหนก็ได้ แม้จะไม่ได้อยู่ในวงแลนเดียวกัน ขอแค่ทุกเครื่องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ก็พอ
– นอกจากนี้ ยังสั่งพิมพ์ผ่านมือถือ Andriod และ iOS ก็ยังได้อีกด้วย แค่ลงแอพนิดหน่อย
สิ่งที่ควรต้องเตรียมตัวก่อนจะเริ่มใช้ GCP มีดังนี้ครับ
- บัญชี Gmail – ทุกเครื่องที่จะใช้เครื่องพิมพ์ผ่าน GCP ต้องมีบัญชี Gmail เป็นของตัวเอง เพราะเราจะ Invite เข้าใช้เครืองพิมพ์ผ่าน Gmail เท่านั้น (หาก Invite ไปที่เมลอื่นๆ เราก็จะถูกบังคับให้ต้องสมัคร Gmail อยู่ดี)
- บราวเซอร์ Google Chrome กระบวนการเซ็ตอัพที่จะบอกในขั้นตอนต่อไป ต้องทำผ่าน Google Chrome เท่านั้น
- สำหรับเครื่องที่ต้องการพิมพ์ผ่านการแชร์ ต้องติดตั้งโปรแกรม Google Cloud Printer for Windows จากทาง Google โดยดาวน์โหลดได้ที่ https://tools.google.com/dlpage/cloudprintdriver
หากเตรียมตัวเรียบร้อยแล้ว เราก็ไปเริ่มกันเลยครับ