Advertorial

ย้อนกลับไปเมื่อเดือนเมษายนปีที่แล้ว Microsoft ได้ทยอยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของ Office 365 ให้เหมาะสมกับการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์ทุกประเภทได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว หลังจากนั้นในเดือนธันวาคม Microsoft ได้ทยอยปรับเปลี่ยนรูปแบบของ Office 365 ครั้งใหญ่เพื่อเพิ่มความสะดวกในการเรียกใช้แอปพลิเคชันและการเข้าถึงเอกสารที่ใช้งานบ่อยได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ด้วยคุณสมบัติของ Office 365 ที่น่าสนใจในหลายๆ ด้านเช่น เข้าถึงเอกสารออนไลน์ที่ใช้งานบ่อย  ผู้ใช้จะมองเห็นรายการเอกสารใน “เอกสารล่าสุด” ที่สามารถกรองตามประเภทของเอกสาร เช่น Word, Excel, PowerPoint,...

มีพนักงานที่ทำงานหน้าเคาน์เตอร์กว่า 5 ร้อยล้านคนทั่วโลกทั้งในร้านขายปลีก โรงแรม ร้านอาหาร และงานด้านการให้บริการต่างๆ ที่ต้องทำงานโดยไม่มีห้องทำงาน ไม่มีโต๊ะ หรือแม้แต่คอมพิวเตอร์เป็นของตัวเอง จึงเป็นอุปสรรคสำหรับพวกเขาในการเข้าถึงข้อมูลสำคัญ จำเป็นต้องพึ่งระบบแมนนวล ต้องพิมพ์งานลงกระดาษ ต้องมีกระดานสำหรับติดโน้ตเพื่อแจ้งข่าวสาร หรือข้อมูลที่สำคัญเต็มไปหมดซึ่งเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาก แต่ปัจจุบันนี้ Microsoft มีโซลูชันที่ช่วยคุณได้ด้วย Microsoft StaffHub แอปพลิเคชันใหม่จาก Office 365 ที่ออกแบบเพื่อช่วยให้ผู้จัดการสามารถจัดการตารางการทำงานของพนักงาน แชร์ข้อมูลและเอกสารที่สำคัญ...

การป้องกันการสูญหายของข้อมูล (Data Loss Prevention หรือ DLP) เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการปกป้องข้อมูลไม่ให้ตกไปอยู่ในมือของผู้ที่ไม่สมควรได้รับ โดยขณะนี้คุณสามารถกำหนดนโยบาย DLP และตรวจสอบการรายงานผลจาก DLP บน Exchange Online, SharePoint Online และ OneDrive for Business ทั้งหมดได้ในคราวเดียวกัน แต่เดิมผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปจัดการ การป้องกันการสูญหายของข้อมูลของ Exchange Online...

เพื่อให้การใช้งาน Office 365 ของทุกท่านเป็นไปอย่างราบรื่น นอกเหนือจากประสบการณ์การใช้งานที่ยอดเยี่ยมแล้ว สิ่งสำคัญอีกประการก็คือการมีระบบรักษาความปลอดภัยสุดอัจฉริยะที่จะคอยปกป้อง ตรวจจับ และจัดการกับภัยต่างๆ ที่อาจคุกคามข้อมูลของคุณ ด้วย Advanced Threat Protection ที่มีอยู่ใน E5 (หรือเป็นบริการเสริมสำหรับแผน Enterprise อื่นๆ) และ Windows Defender Advanced Threat Protection...

ปัจจุบันมีผู้ใช้งาน Office 365 ProPlus เพิ่มขึ้นทุกวัน และกำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ด้วยเห็นประโยชน์มากมายที่ Office 365 มีให้ ไม่ว่าจะเป็นการอัปเดตบริการต่างๆ ใน Office 365 ทันทีที่พร้อมให้ใช้งาน ช่วยให้ผู้ใช้ได้ใช้งานเวอร์ชันล่าสุดเสมอ ประเด็นที่สำคัญอีกประการหนึ่งก็คือค่าใช้จ่ายรายเดือนที่คุ้มค่ามากเมื่อเทียบกับการซื้อโปรแกรม Office แยกต่างหาก ในวันนี้ ไมโครซอฟท์จึงต้องการสนับสนุนให้ผู้ใช้งาน Office 365 ทุกท่านได้ใช้...

ความปลอดภัยของการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มักจะถูกตั้งคำถามอยู่เสมอ ว่ามีความปลอดภัยเพียงไร  หากแต่ในความเป็นจริงนั้น เราจะพบว่าไม่จำเป็นเสมอไปที่การจัดเก็บข้อมูลในศูนย์ข้อมูลซึ่งเราสามารถควบคุมได้เองนั้นจะมีความปลอดภัยกว่าการจัดเก็บในคลาวด์ โปรแกรม Office 365 เป็นตัวอย่างที่สามารถตอบข้อสงสัยดังกล่าวได้อย่างดีเยี่ยม ด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่หลากหลาย และเมื่อคุณรู้วิธีการใช้งานที่ถูกต้อง ข้อมูลที่จัดเก็บในคลาวด์ จะปลอดภัยกว่าข้อมูลที่จัดเก็บในเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กรเสียอีก  ซึ่งเราสามารถแจกแจงเหตุผลหลักที่ทำให้ Office 365 นั้นมีความปลอดภัยมากกว่าเมื่อเทียบกับการจัดเก็บข้อมูลในองค์กรแบบเดิมได้ถึง 7 ประการ ดังนี้ มีขอบเขตป้องกันการถูกโจรกรรมข้อมูลกว้างกว่า เมื่อข้อมูลที่จัดเก็บภายในเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรถูกโจรกรรม ผู้ดูแลอาจป้องกันการถูกโจรกรรมข้อมูลในรูปแบบที่เคยเกิดขึ้นแล้วได้ แต่เราก็ต้องยอมรับความจริงว่าความเสียหายนั้นได้เกิดขึ้นแล้ว และในอนาคตก็จะเกิดภัยคุกคามรูปแบบใหม่ๆ...

คงจะดีไม่ใช่น้อยถ้าเราสามารถทราบได้ว่าในแต่ละวันเราใช้เวลาไปกับการทำอะไรมากน้อยแค่ไหน ไม่ว่าจะเป็นการประชุม หรือตอบเมล ใช้เวลาสื่อสารกับใครบ้างในแต่ละวัน ทั้งหมดนี้จึงมาเป็นที่มาของ MyAnalytics เครื่องมือที่จะช่วยวิเคราะห์และปรับปรุงการทำงานให้ดีขึ้น เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้ได้ วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับเครื่องมือตัวนี้กันให้ดียิ่งขึ้นว่า MyAnalytics จาก Microsoft จะช่วยให้การทำงานของคุณพัฒนาไปได้อย่างไร โดยเครื่องมือ MyAnalytics นี้จะช่วยในการค้นหาโอกาสและเข้าใจความสัมพันธ์ของคุณกับกลุ่มคนที่ร่วมงานกันบ่อยๆ โดยละเอียด ทราบลักษณะการติดต่อปฏิสัมพันธ์ของคุณทั้งกับเพื่อนร่วมงานภายใน ไปจนถึงบุคคลภายนอกองค์กร เช่นลูกค้า คู่ค้าที่มีส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ  เพื่อให้คุณทราบจำนวนเวลาทั้งหมดที่ใช้ไปในการทำงานร่วมกัน MyAnalytics จะลงลึกไปในรายละเอียด โดยข้อมูลทั้งหมดจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่เป็นผู้เห็นข้อมูล...

ปัจจุบันการสื่อสารด้วยภาพเป็นที่นิยมมากขึ้น เพราะความรวดเร็วคือปัจจัยสำคัญ การใส่ข้อความมากมายไม่ได้รับประกันว่าผู้รับสารจะมีเวลาอ่านครบทั้งหมด ดังนั้น การใช้ภาพเข้ามาช่วยในการสื่อสารจึงเป็นสิ่งจำเป็น โดยเฉพาะในเรื่องของการสื่อสารเกี่ยวกับกระบวนการ วิธีการ หรือแผนผังต่างๆ การนำเสนอด้วยภาพหรือแผนผังจะช่วยให้ผู้รับสารมองเห็นภาพได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น ซอฟต์แวร์ Visio จากไมโครซอฟท์คือเครื่องมือสร้างไดอะแกรมรูปภาพซึ่งเป็นที่นิยมมาอย่างยาวนาน วันนี้ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัว Visio Online Preview และ Visio Viewer for iPad เพื่ออำนวยความสะดวกให้ทุกคนสามารถดูและแบ่งปันไดอะแกรมต่างๆ ได้ทุกที่และบนทุกอุปกรณ์ ทุกวันนี้องค์กรจำนวนมากใช้ Visio ในการสร้างแผนผังองค์กร...