Word Tips
กลับข้อความจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง
admin -
บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction
ปุ่ม Save All บันทึกทุกเอกสารทั้งหมดเพียงคลิ้กเดียว
admin -
โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ
การ...
คีย์ลัดซ่อนเส้นตารางแบบด่วนสุดๆ
admin -
ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ
การซ่อนเส้นตารางแบบปกติ
1.ก่อนอื่นต้องเลือกตารางทั้งหมดที่ปุ่มมุมซ้ายบน
2.ใน Tab Home คลิ้กที่ปุ่ม Border
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม No Border
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางซึ่งใช้หลายขั้นตอน
การซ่อนตารางด้วยคีย์ลัด
1.คลิ้กที่ส่วนใดก็ได้ของตาราง
2.กด Ctrl+Alt+U
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางทันที ในไม่กี่ขั้นตอน
----- นี่ก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้การซ่อนเส้นตารางทั้งหมดทำได้เร็วขึ้นและที่สำคัญง่ายขึ้นด้วย ลองใช้จนติดเป็นนิสัย รับรองว่าทำงานได้ไวขึ้นแน่นอนครับ แต่ถ้าถนัดแบบเดิมก็ไม่เป็นปัญหาครับ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ออกมาเหมือนกัน ------
จัดเอกสารอย่างแม่นยำด้วยเครื่องหมาย Formatting Marks
บางครั้งการจัดวางเอกสารนั้นเพียงมองแค่ตาอาจไม่ทราบว่าใช้รูปแบบใดในการจัด ซึ่งสิ่งที่เห็นอาจไม่ใช่อย่างที่ตั้งใจไว้ เช่นเห็นเว้นวรรคเหมือน Tab แต่ดันเป็นการใช้ Space Bar หรือการขึ้นบรรทัดใหม่ตั้งใจให้เป็นแบบขึ้นย่อหน้า แต่ดันเป็นแบบตัดบรรทัดใหม่ ซึ่งแม้จะแสดงผลเหมือนกันแต่การทำงานต่างกัน ดังนั้นคนที่เชียวชาญในการจัดวางเอกสารนั้นจะนิยมใช้ Formatting Mark ซึ่งจะทำให้การจัดวางเป็นไปได้อย่างถูกต้องตรงกับที่ตั้งใจไว้ เรามาดูวิธีการใช้งานกันดีกว่าครับ
1.เมื่อต้องการแสดง Formatting Marks ให้คลิ้กที่ปุ่ม Formatting Mark ในหัวข้อ Paragraph ที่อยู่ในเมนู Home
2.ซึ่งเมื่อกดแล้วจะแสดงเครื่องหมายแทนหรือต่อท้ายดังภาพครับ
และนี่ก็เป็นความหมายของสัญญลักษณ์ครับ
-----...
เผยรูปแบบข้อความด้วย Reveal Formatting
ถ้าถามว่าคุณจะรู้ได้อย่างไรว่า ข้อความที่กำลังพิมพ์อยู่มีขนาดเท่าไหร่ ใช้ฟอนต์อะไร หรือขนาดกระดาษ ขอบกระดาษกว้างแค่ไหน อาจจะต้องเข้าไปดูในหลายๆ หน้าต่าง แต่ผมมีวิธีที่จะดูข้อมูลเหล่านี้ภายในหน้าต่างเดียวด้วย Reveal Formatting
1.เปิดเอกสารขึ้นมาแล้วลากคลุมข้อความที่ต้องการจะดูรายละเอียด
2.จากนั้นกดปุ่ม Shift + F1
3.เพียงเท่านี้หน้าต่าง Reveal Formatting ก็จะเปิดขึ้นมาด้านขวามือ
----- หน้าต่างนี้จะบอกรายละเอียดของข้อความและหน้าเอกสาร ซึ่งแสดงผลในหน้าต่างเดียว ซึ่งจะมีประโยชน์มากในการดูรูปแบบการจัดวางข้อความเพื่อนำค่านั้นไปใช้กับเอกสารอื่นๆ ได้ครับ -----
เรียงลำดับข้อความตามพจนานุกรมง่ายๆ ด้วย Sort
ในบางครั้งเราอาจจะต้องหนักใจในการเรียงชื่อของบุคคลว่าจะให้ใครมาก่อนและหลังดี ถ้าให้คนนั้นก่อนคนอยู่หลังก็อาจจะน้อยใจว่าไม่สำคัญ วิธีแก้ปัญหานี้ก็คือ การเรียงตามลำดับตัวอักษรตามพจนานุกรม และใน MS Office Word ก็ได้จัดคำสั่ง Sort เพื่อจัดเรียงลำดับตามพจนานุกรม เรามาดูวิธีการเรียงลำดับกันเลยดีกว่าครับ
1.เปิดเอกสารที่มีข้อความที่ต้องการเรียงลำดับตามพจนานุกรม แนะนำว่าควรเป็นข้อความที่แยกเป็นคนละบรรทัด จากนั้นลากคลุมข้อความที่ต้องการเรียงลำดับ
2.กดปุ่ม Sort เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง ฆนพะ ธำปะ
1.เมื่อหน้าต่าง Sort Text จะปรากฏขึ้นมา ในหัวข้อ Sort By...
เข้าถึงหน้าเอกสารแบบรวดเร็วแค่คลิ้กหัวข้อในสารบัญ
ถ้าคุณสร้างสารบัญให้กับเอกสารของคุณโดยใช้ Content of Table นอกจากข้อดีในด้านความสะดวกในการสร้างและความถูกต้องแม่นยำแล้ว มันยังมีความสะดวกอีกอย่างที่ซ่อนไว้ ซึ่งเป็นเคล็ดลับในการคลิ้กที่หัวข้อในสารบัญก็สามารถวิ่งไปสู่หัวข้อที่อยู่หน้านั้นได้ทันที โดยไม่ต้องเลื่อนเอกสารไปยังหน้าเอกสารเหมือนเคย เรามาดูกันครับว่ามีเคล็ดลับอย่างไร
1. เปิดหน้าสารบัญซึ่งสร้างจาก Content of Table
2.จากนั้นหาหัวข้อในสารบัญที่ต้องการจะไปยังหน้านั้น โดยเลื่อนเมาส์ไปอยู่ที่หัวข้อนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิ้กเมาส์ซ้าย 1 ครั้ง
ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ โปรแกรมจะวิ่งไปสู่หัวข้อที่เราได้เลือกไว้ทันที ซึ่งทำให้การกลับไปแก้ไขเอกสารในหัวข้อนั้นทำได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมครับ
----- เคล็ดลับช่วยผมได้อย่างมากในการต้องจัดการกับเอกสารที่มีหลายสิบหัวข้อ เวลาจะเข้าถึงหัวข้อในบทไหนก็สามารถเข้าถึงได้เพียงคลิ้กเดียวจากสารบัญที่สร้างไว้แล้ว เป็นอะไรที่สะดวกมากเลยครับ...
คำสั่งลับใน MS Office Word 2007
เรามาพักสมองกับคำสั่งลับใน Microsoft Office Word 2007 กันดีกว่าครับ ด้วยการใส่คำสั่งลับลงไป ดูซิจะมีอะไรเกิดขึ้น
1.เปิดเอกสารว่างๆ ขึ้นมาใส่คำนี้ลงไป =Rand(99,100) ตามด้วย Enter
ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะเปิดหน้าเอกสารอะไรไม่รู้มากมายขึ้นมาดังภาพด้านบน
----- สำหรับข้อความในนั้นจะมีอะไรก็อยากให้คุณผู้อ่านไปลองทำกันดู ถึงจะรู้ว่าเขียนว่าอะไรบ้าง ถือเป็นคำสั่งที่ผู้พัฒนาคงใส่ไว้แล้วไม่ได้เอาออกไป หรือไม่ก็อาจจะเป็นลูกเล่นขำๆ ให้คนใช้แอบงงกันเล่นแน่ๆ ก็เป็นได้ครับ -----
เก็บสไตล์ตัวอักษรในแบบของคุณเอง
เวลาที่ผมต้องตั้งค่าตัวอักษรในแบบของผมเอง ไม่ว่าจะเป็นชนิดของตัวอักษร ขนาด สีสันและรูปแบบต่างๆ ที่ต้องใช้บ่อยๆ ผมก็ต้องมาตั้งค่าเหมือนเดิมทุกครั้ง แต่บางทีมันก็ไม่เหมือนเดิมซะทีเดียว เพราะอาจหลงลืมการตั้งค่าในบางส่วนไป แต่ใน MS Office Word 2007 เป็นต้นมาได้เตรียมเครื่องมือที่ชื่อว่า Style เพื่อให้พวกเราสามารถเก็บค่าการปรับแต่งตัวอักษรเอาไว้ใช้ได้ง่ายๆ เพียงคลิ้กเดียว ค่าต่างๆ ก็จะคืนกลับมา ไม่ต้องไปเสียเวลานั่งตั้งค่าใหม่ให้วุ่นวาย ซึ่งวิธีการใช้ Style ก็สแนง่ายดาย ลองมาดูกันครับว่าทำอย่างไร
1.ก่อนอื่นก็เขียนข้อความอะไรก็ได้
2.แล้วลากคลุมข้อความแล้วตั้งค่าตัวอักษรตามแบบของคุณ
1.คลิ้กเลือกที่เนู...
วิธีสร้างสารบัญให้อัพเดทเลขหน้าเองแบบอัตโนมัติ
ผมเชื่อว่าหลายคนที่ทำรูปเล่มที่มีสารบัญอยู่ด้วย คงประสบปัญหาการใส่เลขหน้าที่วุุ่นวาย ในตอนที่หัวข้อเลื่อนไปอยู่อีกหน้าหนึ่ง ก็ต้องวิ่งกลับมาแก้เลขหน้าใหม่ทั้งหมด ซึ่งความผิดพลาดในการใส่เลขหน้ามักเกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง จนต้องกลับมาแก้สารบัญเป็นประจำ แต่สำหรับ MS Office Word 2007-2010 ปัญหาที่กล่าวมาข้างต้นจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป เพราะว่าในเวอร์ชันนี้ได้เพิ่มความสามารถใหม่ไว้นั้นคือ Table of Content ไว้แล้ว
1. เปิดเอกสารที่ต้องการสร้างตารางสารบัญจากนั้นลากเมาส์คลุมที่หัวข้อหลัก (บทที่ 1 บทนำ)
2.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Home
3.ในหัวข้อ Styles คลิ้กที่...
สร้างปกหน้าให้รูปเล่มสวยในพริบตา
บางครั้งหนังสือบางเล่มอาจมีเนื้อหาที่คุณไม่ได้สนใจ แต่ไปสะดุดกับปกหน้าจนต้องหยิบขึ้นมาอ่านนั้นก็เพราะ การออกแบบหน้าปกที่ดูดี ช่วยดึงดูดให้ผู้คนอยากอ่านขึ้นมาทันที ซึ่งคุณอาจจะต้องใช้เวลาในการออกแบบหน้าปกอย่างยากลำบาก กว่าจะตกแต่งให้สวยงามได้ แต่สำหรับ MS Office 2007 และ 2010 ได้เพิ่มเครื่องมือในการสร้างหน้าปกที่ทั้งสวยและง่ายเพียงไม่กี่คลิ้ก ซึ่งแทบไม่น่าเชื่อว่าไม่ค่อยมีคนรู้ว่าสามารถทำได้ เรามาดูกันครับว่าทำกันยังไง
1. คลิ้กเลือกที่เมนู Insert
2.ในหัวข้อ Pages คลิ้กเลือกที่ Cover Pages
3.จะปรากฏหน้าต่างรูปแบบของปกให้เลือกมากมาย จากนั้นคลิ้กเลือกปกที่ถูกใจ
ผลลัพธ์ที่ได้คือจะมีปกในแบบที่เลือกไว้แทรกที่หน้าแรกของเอกสาร จากนั้นก็ไปแก้ไขข้อความโดยคลิ้กเพื่อแก้ไขในแต่ละส่วนได้ทันที
----- เพียง...
Newsletter
Don't miss
Smart Action
ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย
สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว
บริการ uptime...
Smart Action
เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว
ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ
2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...
lifestyle
หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023
สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
Smart Action
Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้
คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...
Smart Action
รวม 22 คีย์ลัด Windows Key ที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นพันเปอร์เซ็นต์
ปุ่ม Windows Key หน้าตาแบบนี้ ไม่ได้มีไว้ใช้แค่เรียกเมนู Start ขึ้นมาเท่านั้นนะครับ แต่ตัวมันใช้เป็นคีย์ลัดสำหรับการการทำงานบนวินโดวส์ได้หลายอย่างมาก วันนี้ผมขอรวบรวมคีย์ลัดของปุ่มนี้...