วันนี้ PCToday มีเทคนิคง่ายๆ ไว้ใช้แบ็คอัพและรีสโตร์อีเมลจากโปรแกรม Outlook 2013 ครับ (เวอร์ชั่นต่ำกว่านี้ก็ใช้วิธีการนี้ได้ เพียงแต่เมนูอาจต่างกันนิดหน่อย)
วิธีการแบ็คอัพอีเมล
1. เปิดโปรแกรม Outlook จากนั้นคลิกที่เมนู File
2. คลิกที่เมนู Open & Export เลือก Import/Export
3. เมื่อปรากฎหน้าต่าง Import and Export Wizard ดังภาพ ให้เลือกเมนู Export to a file แล้วคลิก Next
4. เลือก Outlook Data File (.pst) คลิก Next
5. เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการแบ็คอัพ ติ๊กถูกที่ Include subfolders จากนั้นคลิก Next
6. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์แบ็คอัพ โดยการคลิก Browse… เสร็จแล้วคลิก Finish เพื่อเริ่มแบ็คอัพ
7. หากมีหน้าต่างขึ้นให้ใส่รหัสผ่าน ให้กด OK ข้ามไปได้เลยครับ (หรือถ้าจะตั้งก็ไม่มีปัญหาแต่อย่างใด)
8. โปรแกรมจะเริ่มแบ็คอัพใช้เวลาซักครู่
9. หลังจากแบ็คอัพเสร็จ จะมีไฟล์ชื่อ backup.pst อยู่ในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้
วิธีการรีสโตร์อีเมล
1. ไปที่เมนู File และทำขั้นตอนข้อ 1 -3 เมื่อปรากฎหน้าต่าง Import and Export Wizard ให้เลือกเป็น Import from another program or file
2. เลือก Outlook Data File (.pst) คลิก Next
3. เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์แบ็คอัพไว้ โดยการคลิก Browse… เสร็จแล้วคลิก Finish เพื่อเริ่มรีสโตร์ได้เลย
