ไมโครซอฟท์ได้นำคำแนะนำ ข้อเสนอแนะ และคำติชมจากกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและผู้ใช้งานที่ส่งผ่านทั้งทางโปรแกรม TAP (Technology Adoption Program), UserVoice, ฟอรั่ม, และเครือข่ายสังคมออนไลน์ต่างๆ มาใช้ในการปรับปรุงและพัฒนาเป็น SharePoint Server 2016 ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่ให้ประสิทธิภาพสูงสุด ปลอดภัยที่สุด น่าเชื่อถือที่สุด และยังสามารถปรับขนาดการใช้งานได้ดีที่สุดอีกด้วย นอกจากนี้ SharePoint Server 2016 ยังพร้อมให้ทุกคนดาวน์โหลด เพื่อทดสอบการใช้งานได้แล้วที่ Microsoft Download Center โดยมีคุณสมบัติที่น่าสนใจดังต่อไปนี้
- Improved provisioning capabilities: หนึ่งในความท้าทายของ SharePoint คือ การติดตั้งซอฟต์แวร์ ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงกับการลงทุนของแผนกไอที ดังนั้น SharePoint Server 2016 ใหม่จึงถูกออกแบบมาเพื่อช่วยลดขั้นตอนการติดตั้งให้น้อยลง ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถโฟกัสงานที่สำคัญมากกว่าได้ ทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายได้อีกด้วย
- Mobile and touch: เพราะ SharePoint Server 2016 เข้าใจดีว่าธุรกิจในปัจจุบันต้องการเครื่องมือที่ช่วยให้เข้าถึงข้อมูลได้ทันทีจากทุกอุปกรณ์ สามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว จึงได้นำเทคโนโลยีมาตรฐานล่าสุดคือ HTML5 มาใช้ ทำให้นักพัฒนาและผู้ดูแลระบบสามารถนำเสนอเนื้อหาได้โดยไม่ต้องจำกัดที่อุปกรณ์ใดอุปกรณ์หนึ่ง สร้างครั้งเดียวสามารถใช้ได้ทั้งเบราว์เซอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต
- App Launcher: App Launcher คือ ตัวเปิดใช้งานแอปแบบใหม่ ที่ใช้งานง่าย เพียงคลิกที่แถบด้านบน ก็สามารถเปิดแอปพลิเคชันที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว เปิดเว็บไซต์และเข้าถึงไฟล์ได้เร็วขึ้นด้วย
- เครื่องมือแบบใหม่: SharePoint Server 2016 มีการปรับปรุง Document Library ทำให้การสร้าง แชร์ และการจัดการต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
- แชร์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น: SharePoint Server 2016 ได้ถูกปรับปรุงขึ้นใหม่ โดยผู้ใช้สามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น เช่น ปุ่ม Share ที่อยู่มุมบนขวาของทุกๆ หน้า ผู้ใช้งานสามารถแชร์ได้ทันที เพียงแค่ระบุชื่อผู้ที่ต้องการส่ง ผู้รับจะได้รับอีเมลจากระบบ หากอยากทราบว่าได้แชร์ข้อมูลไปให้ใครบ้างแล้ว ก็สามารถทำได้ด้วยการไปที่ Settings แล้วเลือก Share with
- รองรับไฟล์ที่มีขนาดใหญ่ขึ้น: เนื่องจากโลกมีการเปลี่ยนแปลง จำนวนความต้องการใช้งานวิดีโอและเสียงจึงมีมากขึ้น ดังนั้น SharePoint Server 2016 ได้รองรับการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้ถึง 10 GB ต่อไฟล์
- เครื่องมือในการควบคุมมาตรฐาน: ใน SharePoint Server 2016 มีเครื่องมือในการป้องกันข้อมูลที่เป็นความลับยังคงเหมือนเดิม แต่ที่เพิ่มขึ้นใหม่ คือ In-Place Hold Policy และ Document Deletion Centers ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนด In-Place Hold เป็นช่วงของเวลาได้ทั้งใน SharePoint และ OneDrive for Business และสามารถจัดการให้นโยบายสามารถลบไฟล์ได้เลยทันที หากเลยกำหนดเวลาที่ตั้งไว้
หากคุณพร้อมสัมผัสประสบการณ์ใช้งานที่ยอดเยี่ยมของ SharePoint Server 2016 คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อทดสอบการใช้งานได้ทื่เพจ Download Center และไปที่ UserVoice หากต้องการแนะนำ ติชม เพื่อการพัฒนาผลิตภัณฑ์ให้ดียิ่งๆ ขึ้น