สิ่งที่ผู้ใช้ Outlook 2016 for Mac จำนวนมากเรียกร้อง คือ ความสามารถในการแสดงผลได้แบบเต็มหน้าจอ ดังนั้น เมื่อเดือนมกราคมที่ผ่านมา ไมโครซอฟท์จึงได้เพิ่มมุมมองแบบเต็มหน้าจอให้กับ Outlook for Mac OS X Yosemite ขึ้น เพื่อให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้อย่างง่ายดายและสะดวกสบายมากขึ้น และสามารถจัดการอีเมลได้ทีละหลายอีเมล ต่อไปนี้ มาดูกันว่าจะใช้งานคุณสมบัติใหม่นี้กันได้อย่างไร
โฟกัสเฉพาะ Outlook for Mac ขณะจัดการข้อความอีเมล
บางครั้งการขยายหน้าจอโปรแกรม Outlook for Mac ให้มีขนาดใหญ่สุด ก็ไม่สามารถป้องกันสิ่งรบกวนได้ ทำให้สมาธิที่จดจ่อกับข้อความอีเมลหรือตารางนัดหมายต้องถูกแบ่งแยกออกไป ดังนั้น การเปิด Outlook for Mac ในแบบเต็มหน้าจอจึงเข้ามาช่วยในจุดนี้ เมื่อต้องการอ่านอีเมล ก็สามารถอ่านได้โดยไม่ต้องสนใจข้อความหรือนัดหมายอื่นๆ ทำให้สามารถจดจ่อกับข้อความที่ได้รับได้อย่างเต็มที่
ในกล่องขาเข้าซึ่งเป็นหน้าเริ่มต้นของ Outlook คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้มุมมองเต็มหน้าจอได้ โดยกดปุ่มที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ Outlook หรือกดทางลัด Ctrl + + F บนคีย์บอร์ด และเมื่อจะใช้งานใดๆ เช่น ตอบอีเมลหรือเขียนเมลใหม่ หน้าจอใหม่จะถูกเปิดขึ้นมาให้เห็นอย่างชัดเจน เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น และในระหว่างนั้น หากต้องการกลับไปยังกล่องขาเข้า ก็ทำได้เพียงแค่กดพื้นที่นอกหน้าจอที่เปิดอยู่ หน้าจอข้อความจะถูกย่อลงไปอยู่ด้านล่างและกลับไปแสดงหน้าจอเริ่มต้น หากต้องการกลับไปเขียนข้อความต่อ ก็สามารถเลือกแถบที่แสดงหัวข้อข้อความที่ต้องการเขียนได้อย่างทันที มุมมองเต็มหน้าจอยังยอมให้คุณแสดงสองข้อความได้พร้อมกันด้วย จะเลือกคัดลอกและวางข้อความก็ทำได้อย่างสะดวกง่ายดาย
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้มากยิ่งขึ้นไปอีกด้วยการใช้ Split View ใน Outlook
Outlook สำหรับ OS X El Capitan มีมุมมองแยกการแสดงผล (Split View) ออกมาให้ใช้แล้วเช่นกัน ต่อไปนี้ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานโมดูลต่างๆ ของ Outlook ทีละหลายๆ หน้าจออีกแล้ว เพราะสามารถจัดเรียงโมดูลต่างๆ ในมุมมองแยกการแสดงผลได้ตามความต้องการ แต่อุปกรณ์ของคุณคงจะต้องมีความละเอียดหน้าจออย่างน้อย 1550 พิกเซล และต้องมีหน้าจอหลัก 2 อินสแตนซ์ด้วย เมื่อต้องการสร้างอินสแตนซ์ Main Window ใหม่ ให้คุณไปที่ File > New > Main Window ง่ายๆ เพียงเท่านี้ คุณก็จะได้ Split View มาใช้งานได้แล้ว
เราหวังว่าคุณสมบัติใหม่บน Outlook for Mac นี้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้คุณได้มากยิ่งขึ้น และเราขอสัญญาว่าเราจะมุ่งมั่นพัฒนาให้ดียิ่งขึ้นต่อไปอีก หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือต้องการคุณสมบัติใดเพิ่มเติม คุณสามารถแสดงความคิดเห็นหรือโหวตได้ที่ฟอรัม UserVoice