วิดีโอที่ง่ายต่อการเข้าถึง และวิดีโอที่ผู้ชมดูแล้วเข้าใจง่าย เป็นปัจจัยสำคัญที่จะช่วยให้วิดีโอประสบความสำเร็จมากกว่าวิดีโอที่เข้าถึงได้ยาก กว่าจะหาเจอต้องคลิกเข้าไปถีงสามสี่คลิก โดยเฉพาะถ้าใส่วิสัยทัศน์หรือถ้อยแถลงของผู้บริหาร เช่น ซีเอฟโอ หรืออัปเดตสถานะของโครงการต่างๆ ด้วยแล้ว อาจทำให้หมดอารมณ์ในการดูได้
วันนี้ความสามารถของพอร์ทัล Office 365 Video คือ ตัวแทนของการทำงานที่ตอบโจทย์การใช้งานที่ง่ายและคนดูเข้าใจได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน คุ้มค่า และไม่ได้ล่วงล้ำเข้าไปในข้อมูลส่วนตัวของใคร และมีความน่าเชื่อถือ อีกทั้งยังสามารถสื่อตรงถึงกลุ่มเป้าหมายที่มีขนาดใหญ่และมีเป้าหมายเดียวกันได้ เพราะสามารถจะจัดวางไว้ที่ SharePoint Team Site ซึ่งเป็นไซต์ที่ช่วยจัดการเนื้อหาและข้อมูลที่สามารถนำมาใช้ร่วมกันทั้งภายในและภายนอก ทั้งแบบข้ามกลุ่มและกลุ่มเดียวกัน ในขณะที่สามารถใช้เอกสารบันทึกหรือข้อมูลในไซต์ได้อีกด้วย ดังนั้นเมื่อใส่วิดีโอที่สำคัญเข้าไปในเว็บไซต์ของทีม จะช่วยให้สามารถสื่อสารกันได้ทั้งกลุ่ม หรือจะใส่ในพอร์ทัลบริษัทที่สร้างขึ้นมาก็ทำได้อย่างง่ายดาย เพราะเป็นระบบเครือข่ายขององค์กรเอง มีการออกแบบที่กำหนดเองในองค์กร ไม่ว่าจะนั่งใช้งานในออฟฟิศหรือออนไลน์อยู่ข้างนอก ก็สามารถใส่วิดีโอองค์กรเข้าไปได้ เช่น การรายงานผลประกอบการรายไตรมาสจากซีเอฟโอ ซึ่งทำให้พนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้ทันที โดยไม่ต้องคลิกลิงก์ให้วุ่นวาย ไม่ต้องเชื่อมโยงไปยังวิดีโออื่นก่อน และมีสิทธิ์สามารถเปิดเล่นได้ทันที
ที่ดีกว่านั้นอีก คือ การนำไปใส่ในบล็อกของระบบองค์กร เพราะบล็อก คือ สิ่งที่ทุกคนต้องการจะพูดและทำ ซึ่งเป็นวิธีการและรูปแบบที่ทันสมัย นี่คือมนต์ขลังและจินตนาการแห่งการเขียนบรรยายดุจการวาดภาพบนผืนผ้าใบด้วย Office Delve ที่จะคอยผสมผสานสีสันของข้อความ ที่มีองค์ประกอบของมัลติมีเดียและวิดีโอเข้าด้วยกัน เช่น การบรรยายและเล่าเรื่องการเดินทาง เมื่อประกอบเข้ากับมัลติมีเดียและส่วนต่างๆ เหล่านี้ สามารถช่วยทำให้เรื่องราวน่าสนใจมากยิ่งขึ้น เพราะเป็นการบูรณาการในกลุ่มของ Office 365 สามารถฝังวิดีโอในพอร์ทัล Office 365 Video และเปิดเล่นได้ในทันที
หากต้องการใช้งาน Office 365 Video ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เมื่อฝังวิดีโอแล้ว ให้ส่งข้อความไปหากลุ่มเป้าหมายผ่านทางอีเมลหรือโพสต์บน Yammer แล้วให้ค้นหาได้ด้วย Delve โดยทำให้วิดีโอที่มีอยู่สามารถเข้าถึงได้และพร้อมใช้ในระบบได้ตลอดเวลา ง่ายดายเหมือนการคัดลอกแล้ววาง (Copy and Paste) โดยทั่วไป
หากคุณมีความคิดสร้างสรรค์เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะการใช้งาน Office 365 Video คุณสามารถไปที่หน้า UserVoice ของเราได้ พร้อมส่งความคิดเห็นและโหวตเข้าร่วมในการอภิปรายเกี่ยวกับ Office 365 Video กับองค์กรอื่นๆ และทีมงานพัฒนาของไมโครซอฟท์
—มาร์ก แคชแมน ผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโส ทีม Office 365