admin

 หลายคนอาจจะชื่นชอบเมนูแบบ Ribbon ที่อยู่ใน Microsoft Office 2007 แต่สำหรับหลายคนแล้วมันช่างไม่คุ้นเคยเอาเสียเลย แต่ปัญหาของ Ribbon ไม่ได้อยู่ที่ความไม่คุ้นเคยอย่างเดียว สำหรับคนที่มีหน้าจอเล็กๆ เจ้า Ribbon เนี่ยล่ะที่ทำให้พื้นที่ใช้างานมันหดหายไปตั้งเยอะ แล้วจะปิดมันไปเลยก็ไม่สามารถใช้งานได้สะดวกอีก ผมจึงแนะนำเทคนิคในการซ่อน Ribbon เมื่อเวลาที่คุณต้องเพิ่มพื้นที่ในการทำงานเอกสาร หน้าตาโปรแกรมปกติที่ใช้ Ribbon จะเห็นได้ว่าเมนูแบบ Ribbon อาจทำให้สะดวกก็จริงแต่ก็กินพื้นที่ใช้งานไปมากทีเดียว หน้าตาโปรแกรมเมื่อไม่ใช้ Ribbon แต่เมื่อกด Ctrl+F1 เมนู...

   ในบางครั้งเราอาจจะต้องหนักใจในการเรียงชื่อของบุคคลว่าจะให้ใครมาก่อนและหลังดี ถ้าให้คนนั้นก่อนคนอยู่หลังก็อาจจะน้อยใจว่าไม่สำคัญ วิธีแก้ปัญหานี้ก็คือ การเรียงตามลำดับตัวอักษรตามพจนานุกรม และใน MS Office Word ก็ได้จัดคำสั่ง Sort เพื่อจัดเรียงลำดับตามพจนานุกรม เรามาดูวิธีการเรียงลำดับกันเลยดีกว่าครับ 1.เปิดเอกสารที่มีข้อความที่ต้องการเรียงลำดับตามพจนานุกรม แนะนำว่าควรเป็นข้อความที่แยกเป็นคนละบรรทัด จากนั้นลากคลุมข้อความที่ต้องการเรียงลำดับ 2.กดปุ่ม Sort เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง ฆนพะ ธำปะ 1.เมื่อหน้าต่าง Sort Text จะปรากฏขึ้นมา ในหัวข้อ Sort By...

   ถ้าคุณสร้างสารบัญให้กับเอกสารของคุณโดยใช้ Content of Table นอกจากข้อดีในด้านความสะดวกในการสร้างและความถูกต้องแม่นยำแล้ว มันยังมีความสะดวกอีกอย่างที่ซ่อนไว้ ซึ่งเป็นเคล็ดลับในการคลิ้กที่หัวข้อในสารบัญก็สามารถวิ่งไปสู่หัวข้อที่อยู่หน้านั้นได้ทันที โดยไม่ต้องเลื่อนเอกสารไปยังหน้าเอกสารเหมือนเคย เรามาดูกันครับว่ามีเคล็ดลับอย่างไร 1. เปิดหน้าสารบัญซึ่งสร้างจาก Content of Table 2.จากนั้นหาหัวข้อในสารบัญที่ต้องการจะไปยังหน้านั้น โดยเลื่อนเมาส์ไปอยู่ที่หัวข้อนั้นกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิ้กเมาส์ซ้าย 1 ครั้ง ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ โปรแกรมจะวิ่งไปสู่หัวข้อที่เราได้เลือกไว้ทันที ซึ่งทำให้การกลับไปแก้ไขเอกสารในหัวข้อนั้นทำได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมครับ ----- เคล็ดลับช่วยผมได้อย่างมากในการต้องจัดการกับเอกสารที่มีหลายสิบหัวข้อ เวลาจะเข้าถึงหัวข้อในบทไหนก็สามารถเข้าถึงได้เพียงคลิ้กเดียวจากสารบัญที่สร้างไว้แล้ว เป็นอะไรที่สะดวกมากเลยครับ...

   เรามาพักสมองกับคำสั่งลับใน Microsoft Office Word 2007 กันดีกว่าครับ ด้วยการใส่คำสั่งลับลงไป ดูซิจะมีอะไรเกิดขึ้น 1.เปิดเอกสารว่างๆ ขึ้นมาใส่คำนี้ลงไป =Rand(99,100) ตามด้วย Enter ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะเปิดหน้าเอกสารอะไรไม่รู้มากมายขึ้นมาดังภาพด้านบน ----- สำหรับข้อความในนั้นจะมีอะไรก็อยากให้คุณผู้อ่านไปลองทำกันดู ถึงจะรู้ว่าเขียนว่าอะไรบ้าง ถือเป็นคำสั่งที่ผู้พัฒนาคงใส่ไว้แล้วไม่ได้เอาออกไป หรือไม่ก็อาจจะเป็นลูกเล่นขำๆ ให้คนใช้แอบงงกันเล่นแน่ๆ ก็เป็นได้ครับ -----

   ใครที่ใช้ Excel บ่อยๆ และต้องซ่อน Cell ทั้งที่เป็นแถวและเป็นคอลัมน์ เมื่อถึงเวลาที่จะไม่ซ่อน Cell นั้น การ Unhide ใน Excel นั้นทำได้โดยการเลือก Column หรือ Row หน้าและหลัง เช่นต้องการ Unhide คอลัมน์ที่ 2 ก็เลือกคอลัมน์ที่ 1...

 สำหรับการใส่วีดีโอในสไลด์ PowerPoint นั้นถือเป็นเรื่องปกติ เพราะตั้งแค่เวอร์ชัน 2007 เป็นต้นมา ก็มีปุ่ม Insert Video มาให้แล้ว แต่ทว่าถ้าอยากใส่วีดีโอที่มาจาก Youtube ล่ะจะมีวิธีทำอย่างไร ผมก็ได้สรรหาวิธีที่จะทำแบบนั้นมาให้แล้ว มาดูกันเลยครับ 1.ก่อนอื่นก็ต้องเพิ่ม ribbon ที่เป็น Developer ลงไปซะก่อน ซึ่งวิธีการเพิ่มก็ต้องไปที่ไอคอน Office มุมมบนสุด 2.คลิ้กเลือกที่ปุ่ม PowerPoint Options...

   หลายคนอาจสงสัยว่าอะไรคือ Slide Master ถึงแม้จะแปลตรงตัวว่า เจ้าแห่งสไลด์ก็คงยังนึกไม่ออกเป็นแน่ แต่ถ้าบอกว่ามันคือการปรับแต่งโครงสร้างของสไลด์แล้วเก็บไว้ใช้ในภายหลัง ก็คงจะนึกภาพออกกัน เพราะบางครั้งที่การจัดวางตำแหน่งของเอกสารนำเสนอจะมีส่วนของหัวข้อ ส่วนขอเนื้อหา และส่วนของสื่อเช่นตาราง รูปภาพและกราฟต่างๆ ต้องมานั่งจัดเรียงองค์ประกอบของสไลด์ทุกครั้ง มันก็อาจจะทำให้เสียเวลาแถมน่าเบื่ออีกต่างหาก Slide Master จึงเข้ามาช่วยให้คุณสามารถเก็บค่าการจัดวางต่างๆ ของไสลด์ได้ เพียงคลิ้กเดียวสไล์ดว่างเปล่าก็จะถูกจัดวางโครงสร้างเสร็จในขั้นตอนเดียว แต่ก่อนที่จะทำแบบนั้นได้ เราต้องมารู้จักการใช้งาน Slide Master กันก่อนครับ วิธีการสร้าง Slide Master 1....

   เวลาที่ผมต้องตั้งค่าตัวอักษรในแบบของผมเอง ไม่ว่าจะเป็นชนิดของตัวอักษร ขนาด สีสันและรูปแบบต่างๆ ที่ต้องใช้บ่อยๆ ผมก็ต้องมาตั้งค่าเหมือนเดิมทุกครั้ง แต่บางทีมันก็ไม่เหมือนเดิมซะทีเดียว เพราะอาจหลงลืมการตั้งค่าในบางส่วนไป แต่ใน MS Office Word 2007 เป็นต้นมาได้เตรียมเครื่องมือที่ชื่อว่า Style เพื่อให้พวกเราสามารถเก็บค่าการปรับแต่งตัวอักษรเอาไว้ใช้ได้ง่ายๆ เพียงคลิ้กเดียว ค่าต่างๆ ก็จะคืนกลับมา ไม่ต้องไปเสียเวลานั่งตั้งค่าใหม่ให้วุ่นวาย ซึ่งวิธีการใช้ Style ก็สแนง่ายดาย ลองมาดูกันครับว่าทำอย่างไร 1.ก่อนอื่นก็เขียนข้อความอะไรก็ได้ 2.แล้วลากคลุมข้อความแล้วตั้งค่าตัวอักษรตามแบบของคุณ 1.คลิ้กเลือกที่เนู...