admin

 จากบทความ ซ่อนเลขหน้าไม่ให้มีในหน้าแรกของบท ถือเป็นวิธีการซ่อนเลขหน้าในกรณีที่แยกไฟล์ตามแต่ละบท ซึ่งจะซ่อนเฉพาะหน้าแรกเท่านั้น ไม่สามารถซ่อนเลขหน้าได้อีกแล้วในไฟล์เอกสารนั้น ลองนึกดูหากมี 10 บท ก็จะต้องแยกไฟล์เป็น 10 ไฟล์ คงเป็นอะไรที่วุ่นวายน่าดู ดังนั้น ผมจึงไปค้นหาเทคนิคในการซ่อนหน้าที่เหนือขึ้นไปอีกระดับ ที่สามารถซ่อนกี่หน้าก็ได้ใน 1 ไฟล์ ส่วนจะมีวิธีการอย่างไรนั้นมาดูกันเลยครับ ปกติเริ่มการทำรูปเล่มจะเริ่มต้นหน้าปก (หน้าที่ 1), คำนำ (หน้าที่ 2), สารบัญ (หน้าที่ 3)...

 สำหรับคนที่ทำวิทยานิพนธ์ รูปเล่มของโครงงานพิเศษ หรือเอกสารมาตรฐาน คงทราบดีว่า การจัดหน้านั้นต้องทำตามมาตรฐานที่ตั้งไว้ทุกกระเบียดนิ้ว ไม่ว่าจะเป็นตัวขนาดตัวอักษร ความห่างของระยะขอบทุกด้าน แต่ปัญหาหนึ่งที่ผมเชื่อว่าหลายคนคงพบเจอก็คือ ทำไมในหน้าแรกของแต่ละบทที่ จะต้องซ่อนหมายเลขหน้าไว้เสมอ ไม่เชื่อก็ลองไปหยิบหนังสืออะไรมาดูก็ได้ครับไม่มีเลขหน้าอยู่จริงๆ แล้วเราจะซ่อนเลขหน้าที่ว่านั้นอย่างไร ผมก็เป็นคนหนึ่งที่แรกๆ ผมก็จะแยกเอกสารหน้าแรกของบททีโดยไม่ใส่เลขหน้า แล้วก็สร้างไฟล์เอกสารหน้าที่สองของบทนั้นโดยเริ่มนับเลขหน้าเป็น 2 เสมอ แต่พอทราบวิธีที่จะซ่อนเลขหน้าก็ทำให้ไม่ต้องแยกเอกสารออกเป็นหลายๆ ไฟล์เหมือนแต่ก่อน ซึ่งวิธีการก็มีดังนี้ครับ 1.คลิ้กที่เมนู Insert 2.แล้วในหัวข้อ Header & Footage...

   การจัดเก็บข้อมูลในตาราง Excel นั้นมักจัดเก็บเป็นแถวและคอลัมน์ซึ่งมักจะเก็บข้อมูลในลักษณะเดียวกันในคอลัมน์เดียวกัน เช่นยี่ห้อของเฟลชไดรฟ์ ก็จะประกอบไปด้วย Kingston, Apacer, Sandisk เป็นต้น ส่วนความจุก็จะแบ่งออกเป้น 2GB, 4GB, 8GB และอื่นๆ อีก ซึ่งหากข้อมูลที่จัดเก็บมีชุดข้อมูลจำนวนมาก การเรียกดูก็ค้องต้องเลื่อนหน้าเอกสารไล่ดูข้อมูลที่ต้องการอย่างยากลำบาก ซึ่งในกรณีที่ผมต้องการเลือกดูเฉพาะเฟลชไดร์ฟที่มีขนาด 2GB และ 4 GB เท่านั้น ก็ต้องคัดลอกเฉพาะแถวที่มีความจุที่ต้องการแล้วไปสร้างอีกชีทหนึ่ง...

 ถึงจะเป็นเรื่องง่ายๆ ที่หลายคนรู้แล้วในการบันทึกไฟล์เอกสารจาก MS Office 2007 หรือ 2010 ที่ใช้ไฟล์เอกสารเป็น DOCX ให้เปิดกับ MS Office 97-2003 ได้ แต่ก็ยังมีคนอีกจำนวนมากที่ยังไม่รู้ และยังยินดีที่จะใช้ MS Office ในเวอร์ชันเก่าๆ อยู่ ดังนั้นปัญหาในการเปิดไฟล์เอกสารใหม่อย่าง DOCX ไม่ได้ก็ยังเกิดขึ้นต่อไป ผมจึงมีแนวทางในการแก้ปัญหานี้มาฝากกันโดย...

 ปัญหาหนึ่งที่ผมพบเจอประจำก็คือจะส่งไฟล์เอกสารผ่านทางอีเมล์ แต่ไฟล์เอกสารมันใหญ่เกินกว่าที่จะ Attach ลงไปได้ มาถึงบางอ้อก็ตรงที่ไฟล์เอกสารที่ส่งไปมันมีรูปภาพอยู่เต็มไปหมด ทั้งที่รูปก็ดูไม่ใหญ่มาก แต่ที่จริงแล้วรูปที่ผมใส่ลงไปนั้นไม่ได้ลดขนาดไฟล์เพียงแต่มันลดขนาดที่ตามองเห็นเท่านั้น ขนาดความจุยังคงเดิม และนั้นก็เป็นเหตุผลว่าทำไมไฟล์เอกสารมันถึงได้ใหญ่นัก ครั้นจะไปย่อขนาดไฟล์รูปภาพจากโปรแกรมอื่น ก็ต้องมานั่งใส่และจัดตำแหน่งภาพใหม่อีกครั้ง ซึ่งมันไม่สนุกเลย ผมจึงมีเทคนิคง่ายๆ ในการลดขนาดของเอกสารที่เกิดจากไฟล์ภาพ โดยไม่จำเป็นต้องจัดใหม่ให้ยุ่งยาก วิธีการก็มีดังต่อไปนี้ครับ 1.เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการลดขนาด แล้วไปยังหน้าที่มีรูปภาพอันไหนก็ได้ แล้วคลิ้กขวาที่เมาส์ 2.คลิ้กเลือกที่เมนู Format Picture… 1.คลิ้กที่แถบ Picture 2.จากนั้นกดปุ่มกดปุ่ม Compress… เพื่อทำการบีบอัดรูปภาพ 1.คลิ้กที่หัวข้อ...

 เคยสงสัยหรือเปล่าคลับว่าทำไมส่ง Resume มักจะให้ส่งเป็นไฟล์ PDF เป็นหลักแทนที่จะเป็นไฟล์ DOC หรือไฟล์เอกสารอื่นๆ คำตอบก็คือไฟล์ PDF นั้นมีข้อดีตรงที่ความเป็นมาตรฐาน อ่านได้อย่างเดียว และไม่ว่าเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็จะมีโปรแกรม Acrobat Reader ที่ทั้งฟรีและมีขนาดเล็กติดตั้งในเครื่องด้วยกันทั้งนั้น แถมยังสามารถอ่านผ่านโปรแกรมเว็บเบราซ์เซอร์ได้ทันทีอีกด้วย แม้ว่าชุดโปรแกรม Office จะได้รับความนิยมมากที่สุดก็ตามแต่เพราะมีลิขสิทธิ์และเป็นโปรแกรมขนาดใหญ่จึงใช่ว่าทุกเครื่องจะมีได้ ดังนั้น PDF จึงเป็นไฟล์เอกสารที่จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ในโปรแกรมชุด Office...

 เมื่อหลายอาทิตย์ก่อน พี่สาวของผมมีความจำเป็นต้องส่งไฟล์เอกสารที่มีข้อมูลบัตรเครดิตของธนาคารผ่านทางอีเมล์ ซึ่งหากข้อมูลภายในเอกสารถูกดักจับระหว่างการส่ง คงสร้างความเสียหายให้กับธนาคารและพี่สาวผมเป็นอย่างมาก ดังนั้นพี่สาวผมจึงใช้วิธีการส่งโดยการบีบอัดไฟล์ด้วยโปรแกรม winzip และใส่รหัสผ่านในการคลายไฟล์ แต่ผลปรากฏว่าไมสามารถส่งไฟล์ zip ที่ใส่รหัสผ่านทาง hotmail ได้ ซึ่งผมก็ไม่ทราบสาเหตุว่าทำไมถึงส่งไม่ได้ ผมเลยแนะนำให้พี่สาวใช้ความสามารถของ MS Office ที่ใส่รหัสให้กับไฟล์เอกสารได้ ก็เลยจัดการใส่รหัสและส่งไฟล์เอกสารผ่านทางอีเมล์ได้อย่างราบรื่นและง่ายดาย แต่เชื่อว่าหลายคนที่กำลังอ่านบทความนี้ คงสงสัยว่าแล้วจะใส่ยังไงล่ะ ผมก็เลยถือโอกาสนี้ แนะนำขั้นตอนการใส่รหัสผ่านให้กับไฟล์เอกสาร ซึ่งมันไม่ได้ยุ่งยากอะไรเลยซักนิด...