1.เปิดเอกสารที่ต้องการแก้ไข โดยให้จำหรือคัดลอกคำที่ผิดเอาไว้ใน Clipboard โดยกด Ctrl + C
2.จากนั้นกดคีย์ลัด Ctrl+F หรือคลิ้กที่เมนู Home
3.คลิ้กที่ปุ่ม Replace ในหัวข้อ Editting
4.คลิ้กที่แถบ Replace
5.วางคำที่ผิดลงไปในช่อง Find What โดยกด Ctrl + V
6.จากนั้นในช่อง Replace with พิมพ์คำที่ถูกต้องที่ต้องการแทนที่ลงไป
7.แล้วกดปุ่ม Replace All
8.จากนั้นจะมีหน้าต่างยืนยันย่าต้องการแทนที่หรือไม่ ซึ่งจะบอกจำนวนว่ามีกี่คำที่จะแทนที่ กดปุ่ม Yes
9.แล้วก็กดปุ่ม OK อีกครั้งเป็นอันเสร็จสิ้นการแก้ไขครับ
—– ผลลัพธ์ที่ได้คำว่า เกมส์ ก็จะถูกแทนที่จนเป็นคำว่า เกม ทั้งหมดถึง 384 คำ ซึ่งทำให้เราแก้ไขงานเอกสารได้รวดเร็วถูกต้องแม่นยำมากขึ้่น แต่การแทนที่ต้องระวังในเรื่องคำที่พ้องรูปหรือผสมคำใกล้เคียงกันด้วยนะครับ เพราะบางทีอาจไปเปลี่ยนแทนที่คำบางคนจนผิดความหมาย เพื้ยนไปเลยก็มี ดังนั้นก็ควรตรวจทานเอกสารอีกครั้ง หรือจะใช้การตรวจคำศัพท์ด้วยพจจนานุกกรม ซึ่งจะแนะนำในโอกาสต่อไปครับ —–
[polldaddy poll=5089039]