Gartner ให้คะแนนบวกกับกลยุทธ์และการใช้งาน SharePoint
จากไมโครซอฟท์
Gartner บริษัทวิจัยและให้คำแนะนำด้าน IT ในสหรัฐฯ ให้ความเห็นเกี่ยวกับ SharePoint ซึ่งเป็นแบรนด์พอร์ทัลที่ได้รับความนิยมสูงแบรนด์หนึ่ง เป็นที่รู้จักกันอย่างกว้างขวาง และมีผู้ใช้งานมากถึงสองในสามของลูกค้า Gartner จากการใช้งานในส่วนภูมิภาคและด้านอุตสาหกรรม
ความคิดเห็นจากนักวิเคราะห์อุตสาหกรรมเกี่ยวกับ SharePoint
- ไมโครซอฟท์มีฐานข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อรองรับผู้ใช้งาน SharePoint ในรูปแบบดิจิทัล โดยลูกค้าของ Gartner กว่า 65% ต่างก็ใช้ SharePoint เพื่อสนับสนุนการทำงานในรูปแบบดิจิทัล
- ความนิยมใน SharePoint ส่งผลให้ คู่ค้า ผู้ดูแลระบบ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ และกลุ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ต้องปรับตัวเพื่อรองรับการทำงานของ SharePoint ในด้านธุรกิจ และอุตสาหกรรมที่มีความหลากหลาย
- SharePoint มีแนวทางการพัฒนาที่สอดคล้องกับ ความต้องการขององค์กรต่างๆ ในด้านอินทราเน็ตและพอร์ทัล B2E ด้วยความสามารถใหม่ๆ ที่ทำงานควบคู่กับชุด Office เช่น Office Graph, Yammer หรือรูปแบบกลไกการค้นหาที่ดีขึ้น ซึ่งแสดงให้เห็นถึงศักยภาพในการสร้างพื้นที่ทำงานแบบดิจิทัลได้เป็นอย่างดี
- จุดแข็งของไมโครซอฟท์คือ ความสามารถในการให้การสนับสนุนลูกค้าที่มีอยู่ทั่วโลกได้อย่างดีเยี่ยม
รายงาน Magic Quadrant สำหรับการจัดการเนื้อหาระดับองค์กร (ECM)
รายงานของ Magic Quadrant จาก Gartner ในการจัดการข้อมูลดิจิทัลในองค์กรกำลังอยู่ในช่วงของการคัดเลือกผู้ให้บริการ ซึ่ง SharePoint ของไมโครซอฟท์มีความโดดเด่นในเรื่องของการสนับสนุนการใช้งาน และการให้บริการที่ดีที่สุดแห่งหนึ่งของโลก โดยมีคู่ค้าจำนวนมาก ที่พร้อมจะให้การสนับสนุนอยู่ตลอดเวลา และความสามรถในการให้บริการด้วย ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ ที่พร้อมสำหรับการให้บริการรูปแบบดิจิทัล และยังสามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Office, Exchange และ Windows ได้อย่างสมบูรณ์แบบ ทำให้ลูกค้าของ Gartner จำนวนถึงสองในสามหันมาใช้งาน SharePoint มากขึ้น ซึ่งถึงแม้ว่านโยบายของไมโครซอฟท์ จะเริ่มเน้นหนักไปที่กลยุทธ์การทำงานบนคลาวด์โดยใช้ SharePoint Online ใน Office 365 ก็ตาม
จุดสนใจของไมโครซอฟท์ในการทำงานด้านพอร์ทัล
SharePoint กำลังขยายการลงทุนในพอร์ทัลรูปแบบใหม่ที่สามารถใช้งานได้ในทันที จากในอดีตที่จะต้องใช้เวลาในการดำเนินการเป็นสัปดาห์ แต่ด้วย NextGen Portal ที่มีความฉลาด สามารถทำงานร่วมกับระบบอื่นๆ ได้ดี มีการทำงานที่คล่องตัว และพร้อมใช้งานทันที โดย Office 365 Video (เผยแพร่เมื่อปี 2557) ถือเป็น NextGen Portal รุ่นแรก ซึ่งในปี 2558 นี้ จะมีการเพิ่มพอร์ทัลในรูปแบบใหม่ที่เน้นการจัดการองค์ความรู้และผู้ใช้งานได้ดียิ่งขึ้น
Office 365 จะทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มเพื่อใช้งาน NextGen Portal ด้วยการออกแบบใน 4 คุณลักษณะได้แก่
- ความอัจฉริยะ ที่ใช้ประโยชน์จาก Office Graph ในการให้ข้อมูลตรงกับความต้องการของผู้ใช้
- สังคมออนไลน์ โดยกระตุ้นการมีส่วนร่วมในสังคมออนไลน์โดยใช้ Yammer
- ความคล่องตัว ที่เข้าถึงและใช้งานเนื้อหาต่างๆ ได้ง่ายจากทุกที่และทุกอุปกรณ์
- พร้อมใช้งานทันที ช่วยให้พร้อมทำงานได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้พอร์ทัลอินทราเน็ตที่มีความสามารถสูง และมีรูปลักษณ์ที่สวยงาม เรียกได้ว่า “สร้างน้อย แต่ใช้ได้มาก”
SharePoint ที่องค์กรทั่วโลกไว้วางใจ
ทุกวันนี้มีการใช้งาน SharePoint ในองค์กรต่างๆ มากกว่า 3,000 แห่งทั่วโลก เพื่อการทำงานในแบบดิจิทัล และใช้สำหรับเว็บไซต์สาธารณะ ซึ่งองค์กรในประเทศไทยหลายแห่ง ต่างก็ให้การยอมรับในการทำงานของ SharePoint ไม่ว่าจะเป็น ธนาคารแห่งประเทศไทย ธนาคารกรุงเทพ ปตท. และบริษัทในกลุ่มของปตท. เป็นต้น ซึ่งได้เลือกเอา SharePoint เป็นแพลตฟอร์มสำหรับเว็บไซต์ขององค์กร ซึ่งรายการชื่อทั้งหมดของเว็บไซต์ที่ใช้เทคโนโลยีและแพลตฟอร์ม SharePoint สามารถดูได้ที่ https://www.spsdemo.com/websites/Pages/default.aspx หรือ https://sps.cloudapp.net/
ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับ SharePoint Server 2016
SharePoint Server 2016 จะพร้อมใช้งานได้ในช่วงไตรมาสที่ 2 ของปี 2559 ซึ่งจะเน้นไปที่ความสะดวกในการติดตั้งและใช้งาน ทั้งรูปแบบของการติดตั้งในองค์กร และการทำงานผ่านคลาวด์ โดย การปรับใช้งานแบบไฮบริดของ SharePoint Server 2016 กับ Office 365 และด้วยความตั้งใจนี้ SharePoint Server 2016 พร้อมปรับปรุงคุณสมบัติหลักๆ ดังนี้
- การปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้
SharePoint Server 2016 มีการปรับปรุงการเข้าถึงเนื้อหา แอปพลิเคชัน และผู้ใช้งานให้คล่องตัวมากขึ้น ด้วยการสั่งงานในระบบสัมผัสจากอุปกรณ์ต่างๆ เช่น ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการซึ่งเก็บอยู่ในพื้นที่เก็บข้อมูลภายในองค์กรหรือบนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Office Graph และ Delve ทั้งยังช่วยให้การสื่อสารคล่องตัวยิ่งขึ้นด้วย Exchange และ Yammer อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ Implementation Next Generation SharePoint Hybrid Search with the Cloud Search Service Application และ MVP Panel
- โครงสร้างพื้นฐานจากแรงบันดาลใจของคลาวด์
SharePoint ลงทุนในศูนย์ข้อมูลโดยปรับปรุงทั้งประสิทธิภาพ ความน่าเชื่อถือ และขนาดของพื้นที่เก็บข้อมูล สำหรับการใช้งานแบบไฮบริดได้ ซึ่งจะช่วยให้ใช้งานได้ดีขึ้น และยังได้ปรับปรุงการใช้งานให้ง่าย ผสานการทำงานเข้ากับผลิตภัณฑ์ต่างๆ เช่น Windows Server, SQL Server และ Exchange Server 2016 โดย SharePoint Server 2016 จะช่วยลดความซับซ้อนในด้านการฝึกอบรมแก่ผู้ใช้งานและการสนับสนุนด้านไอที อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปรับปรุง SharePoint ได้ที่ The Evolution of SharePoint และ What’s New for IT Professionals in SharePoint Server 2016
- การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการทำรายงาน
SharePoint ปฏิบัติตามข้อกำหนด Data Loss Prevention (DLP) ซึ่งเป็นมาตรฐานกำกับดูแลความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กรที่เข้มงวด จึงได้พัฒนาคุณลักษณะ และระบบตรวจสอบเพื่อให้ลูกค้าได้มั่นไจ ถึงข้อมูลที่จะได้รับการคุ้มครองใน DLP ด้วยการเข้ารหัสลับข้อมูล และเครื่องมือตรวจสอบที่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ โดยความคุ้มครอง DLP จะครอบคลุมทั้งในเซิร์ฟเวอร์แบบติดตั้งภายในองค์กรและ Office 365 ในขณะเดียวกันก็สร้างสมดุลระหว่างการให้ผู้ใช้ดำเนินการด้วยตนเองและการใช้งานที่สอดคล้องกับข้อกำหนดขององค์กร อ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ Microsoft SharePoint Data Security and Compliance และ End-to-End Data Loss Prevention
Technology Adoption Program (TAP)
เพื่อการปรับปรุงและพัฒนา SharePoint ให้ตรงตามความต้องการของลูกค้า ไมโครซอฟท์ได้เปิดโอกาสให้ผู้ที่สนใจส่งคำแนะนำติชมเกี่ยวกับ SharePoint 2016 ได้ โดยเชิญเข้าร่วมใน Technology Adoption Program (TAP) ซึ่งการเข้าร่วมโปรแกรม TAP นี้ ไมโครซอฟท์ จะส่งข้อมูลคำแนะนำต่างๆ เพื่อประโยชน์ในการใช้งานสำหรับ SharePoint, Project Server และ/หรือ Exchange Server รุ่นต่อๆ ไป อีกทั้งยังจะได้สื่อสารกับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์อย่างใกล้ชิด ได้รับข้อมูลก่อนจำหน่ายของ SharePoint, Project server และ Exchange