ดร. มารุต มณีสถิตย์ กรรมการผู้จัดการประจำประเทศไทย และพม่า บริษัท ฮิตาชิ ดาต้า ซิสเต็มส์ พีทีอี ลิมิเต็ด หรือ HDS กล่าวว่า บริษัท ฮิตาชิ ดาต้า ซิสเต็มส์ คอร์ปอเรชั่น ประกาศเปิดตัวเพิ่ม 4 ความสามารถใหม่ที่มากับ Hitachi Content Platform Anywhere หรือ “HCP Anywhere” ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์โซลูชั่นการแชร์ไฟล์ และซิงค์ใช้ข้อมูลให้ตรงกันสำหรับองค์กร โดยเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นในเวอร์ชั่นใหม่ของ HCP Anywhere นี้ ได้แก่
- รองรับการเข้าถึงข้อมูลผ่านอุปกรณ์มือถือ และบราวเซอร์ ในระบบ file sharing ของ Hitachi NAS, NetApp NAS และ Microsoft Windows file servers ได้
- เชื่อมต่อกับ Microsoft SharePoint โดยทาง HDS ได้ร่วมมือกับบริษัท Digilink Ltd. พันธมิตรบริษัทผู้พัฒนาระบบซอฟต์แวร์ (ISV) ในการพัฒนา HCP Anywhere Connector ที่เป็นตัวเชื่อมต่อระหว่าง HCP Anywhere และ Microsoft SharePoint ทำให้ผู้ใช้สามารถการเข้าถึง และบริหารจัดการข้อมูลเต็มรูปแบบใน Microsoft SharePoint จาก HCP Anywhere ได้ทุกที่ตลอดเวลาบนอุปกรณ์ทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ, อุปกรณ์เคลื่อนที่ และบราวเซอร์ ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงและแก้ไขเนื้อหาได้บนทุกอุปกรณ์แม้จะออฟไลน์อยู่ และข้อมูลจะถูกซิงค์เข้ากับ SharePoint ซึ่งตัว connector นี้มีมาพร้อมกับการรองรับ check-in, check-out และระบบการแก้ไขปัญหาไว้แล้ว
- เชื่อมต่อกับ Microsoft Outlook แบบ Plug-in ผู้ใช้งานสามารถใช้ HCP Anywhere เชื่อมโยง กับ Microsoft Outlook ได้ทันที เพื่อประสานการทำงานและแบ่งปันข้อมูล แชร์ไฟล์ได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น เพียงแค่คลิ๊กไฟล์ที่แนบมากับอีเมล Plug-in จะสามารถแปลงไฟล์ที่แนบนี้ไปเก็บไว้ที่ HCP Anywhereและสามารถแชร์ไฟล์นี้เป็นรูปแบบของลิงค์แทน นอกจากนี้ HCP Anywhere ยังสนับสนุนเทคโนโลยีต่างๆ ของไมโครซอฟท์ ไม่ว่าจะเป็น Windows Phone, Microsoft Volume Shadow Copy Service (VSS) สำหรับการปกป้องข้อมูล, และ Active Directory and Active Directory Federation Services (AD FS)สำหรับการบริหารจัดการกำหนดผู้ใช้งาน
- บูรณาการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ระบบบริหารจัดการ และควบคุมการใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่าง ๆ ภายในองค์กร (Mobile Device Management – MDM) ของ Good Technology เพิ่มเติม จากเวอร์ชั่นเดิมที่ HCP Anywhere ได้รับการรับรองกับ MobileIron Technology มาแล้ว
การทำงานแบบยุค Mobility เป็นเรื่องใหม่ที่มีความจำเป็นต้องใช้ พนักงานมีความต้องการที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลของตนได้ตลอดเวลาจากอุปกรณ์ต่างๆ โดยไม่จำกัดสถานที่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่ง HCP Anywhere เป็นแพลตฟอร์มข้อมูลเคลื่อนที่สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่สามารถตอบสนองความต้องการนี้ได้เป็นอย่างดี นอกเหนือจากความสามารถใหม่ที่เพิ่งเปิดตัวไปแล้ว ลูกค้ายังมีอิสระในการใช้โครงสร้างพื้นฐาน และฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่เดิม ด้วยการใช้โซลูชั่นที่กำหนดการทำงานโดยซอฟต์แวร์ HCP Anywhere
ทั้งนี้ บทความของการ์ทเนอร์ ในเรื่องของ Critical Capabilities for Enterprise File Synchronization and Sharing โดย มร. Jeffrey Mann, et al., 13สิงหาคม, 2014 กล่าวว่า การรั่วไหลของข้อมูลจากการนำระบบแบบที่ใช้กันสำหรับบุคคลทั่วๆไปในการแชร์ไฟล์และซิงค์ใช้ข้อมูลให้กันนั้น มาใช้กับพนักงานในองค์กรจะนำมาซึ่งความเสี่ยงสูง การใช้โซลูชั่นสำหรับองค์กร หรือที่เรียกว่า Enterprise file synchronization and sharing (EFSS) จะช่วยเสริมความปลอดภัยให้กับความเสี่ยงในจุดนี้ และยังมีประโยชน์อื่น ๆ อีกมาก อาทิ ความสามารถในการประสานเพื่อใช้ข้อมูลให้ตรงกัน, ความง่ายในการใช้งาน และการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้งานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่
“HCP Anywhere รุ่นล่าสุดมีวิวัฒนาการที่ไปไกลเกินกว่าการแชร์ไฟล์และซิงค์ข้อมูล แต่ยังก้าวไปสู่การเป็นแพลตฟอร์มที่กำหนดโดยซอฟต์แวร์ หรือsoftware-defined สำหรับการทำงานแบบ Mobility ขององค์กร เพียงแค่ซอฟต์แวร์ก็สามารถเคลื่อนย้ายข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ในองค์กรได้ เช่น ระบบ NAS และระบบจัดการเนื้อหา นับว่าช่วยอำนวยความสะดวกให้ลูกค้าในการเปลี่ยนจากระบบไอทีแบบเก่ามาสู่รูปแบบคลาวด์ พร้อมกันนี้ยังช่วยลดการลงทุนด้านโครงสร้างและกระบวนการจัดการข้อมูลที่มีอยู่อีกด้วย” ดร. มารุต กล่าวเพิ่มเติม