รู้ง่าย รู้เร็ว รู้ลึก พื้นที่ทุกส่วนของฮาร์ดดิสก์

 โดย Khonit ([email protected])

                อยากจะรู้รายละเอียดทุกอย่างของฮาร์ดดิสก์มันคงไม่ใช่เรื่องง่ายแน่ๆ หากใช้เครื่องมือวินโดวส์วิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่ทุกส่วนของฮาร์ดดิสก์ อย่างดีที่สุดคงบอกได้แค่พื้นที่ทั้งหมดของฮาร์ดดิสก์เท่านั้น แต่มันจะดีกว่าไหมถ้าคุณรู้ง่าย รู้เร็ว รู้ลึก พื้นที่ทุกส่วนของฮาร์ดดิสก์เพียงแค่คลิกเดียว…

                ปัญหาอีกอย่างของคนที่ใช้งานพีซีก็คือ พื้นที่ใช้งานบนฮาร์ดดิสก์อยู่ดีๆก็ถูกลดบทบาทลง หรือพูดง่ายๆให้ถูกใจวัยรุ่น พื้นที่ใช้งานบนฮาร์ดดิสก์ ไม่รู้อยู่ไหน ทำไม พื้นที่มันเหลือน้อยลงทุกที ทั้งที่ไม่ได้ทำอะไร แต่ก็อยากรู้อยู่เหมือนกันมีไฟล์และโฟลเดอร์ไหนแอบกินพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ไปบ้าง หากเจอเมื่อไร่เป็นเรื่องแน่ๆ อย่างไรก็ตามหากย้อนดูการทำงานของวินโดวส์ โดยปกติแล้ววินโดวส์จะสำเนาไฟล์ที่ถูกเปิดหรือใช้งานทุกครั้ง โดยไฟล์ที่ถูกสำเนาถูกเรียกว่า  ไฟล์เท็ม (Temporary Files) และมันจะลบตัวเองทุกครั้งเมื่อไฟล์นั้นถูกปิดหรือเลิกใช้งานไป แต่คงไม่เป็นอย่างนี้เสมอไป เพราะไฟล์เท็มบางไฟล์ไม่สามารถลบทิ้งได้ ซึ่งอาจจะเกิดข้อผิดพลาดจากตัววินโดวส์เอง นอกจากปัญหาเกี่ยวกับไฟล์เท็มแล้ว ยังมีปัญหาหนึ่งที่หลายคนค้างคาใจ กับเรื่องของโปรแกรมที่ถูกติดตั้งบนพีซีแต่ละโปรแกรมมีขนาดเท่าไหร่ โปรแกรมไหนกินพื้นที่มากหรือน้อยเพียงใด ดังนั้นหากคุณทราบขนาดหรือจำนวนไฟล์และโปรแกรมไหนบ้าง มีขนาดเท่าใดมันก็จะช่วยให้คุณจัดการเรื่องต่างๆได้ง่ายขึ้น  แต่การตรวจสอบขนาดและจำนวนไฟล์หรือโปรแกรมก็ไม่ใช่เรื่องยากเกินไป หากคุณมีวิธีหรือเครื่องมือที่ช่วยจัดการเรื่องนี้ให้ง่ายขึ้น เป็นสัดส่วน และแสดงผลลัพธ์ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งมันคงช่วยประหยัดเวลาได้มากโขเลยทีเดียว

วิเคราะห์ ตรวจสอบ..เรื่องวุ่นๆที่คุณต้องรู้

                การวิเคราะห์หรือตรวจสอบขนาดและจำนวนไฟล์หรือโปรแกรมที่ใช้งานพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์ไม่ใช่เรื่องง่ายๆ เป็นเรื่องที่วุ่นวายเอาการ หากคุณใช้วิธีแบบเมนวล (Manual) คลิกไปคลิกมาพอย้อนกลับมาอีกทีลืมซะแล้วว่าถึงตรงไหน ถ้าเป็นแบบนี้ก็คงไม่ไหว นอกจากทำให้เสียอารมณ์ยังส่งผลเสียต่อการทำงานของนิ้วมือคุณอีกด้วย เพราะหากต้องการวิเคราะห์หรือตรวจสอบทั้งทีต้องมีเครื่องมือดีๆให้ได้ลอง ถ้าอย่างนั้นเอาเป็นว่าผมมีเครื่องมือดีๆมาให้ใช้งานกัน เพียงแค่คลิกครั้งเดียวก็แสดงผลลัพธ์ให้คุณได้ทราบโดยทันที โดยเครื่องมือนี้มีชื่อว่า Disk Space Fan ยังไงครับ เอาเป็นว่าถ้าอยากได้สามารถดาว์นโหลดได้ที่เว็บไซต์ https://www.diskspacefan.com/download.html และมีขนาดไฟล์เพียง 1.33 เมกะไบต์ แต่ถ้าไม่อยากดาว์นโหลดก็หาไฟล์ติดตั้งโปรแกรมได้ที่แผ่นซีดีที่แถบให้มา ส่วนเรื่องฟีเจอร์ก็มีส่วนดีๆให้พูดถึง โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

– แสดงภาพเสมือนแบบเคลื่อนไหวให้คุณเลือกรายงานวิเคราะห์หรือตรวจสอบในส่วนต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพ

– จัดเรียงลำดับของโฟลเดอร์และไฟล์ตามขนาดไซร์ ซึ่งจะช่วยให้คุณวิเคราะห์หรือตรวจสอบได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง

– สามารถเรียกดูไฟล์และโฟลเดอร์ได้แบบ Explorer การเปิดหรือลบไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านเครื่องมือนี้ยังทำได้โดยง่าย

รูปที่ 1 แสดงผลลัพธ์ภาพเสมือนแบบเคลื่อนไหว

หมายเหตุ : บางครั้งขนาดพื้นที่ Free Space หรือพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่สามารถใช้งานได้ลดลงผิดปกติไปจากเดิม ปัญหาอาจเกิดจากพีซีติดภัยคุกคาม เช่น ไวรัส สไปร์แวร์ และ อื่นๆ เป็นต้น เพราะฉะนั้นเครื่องมือนี้จะช่วยแสดงผลลัพธ์ของพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ในแต่ละส่วนได้อย่างละเอียด ซึ่งช่วยให้คุณวิเคราะห์หรือตรวจสอบในส่วนนั้นได้อย่างถูกต้อง

รู้ลึก รู้ซึ้ง ถึงก้นบึงของฮาร์ดดิสก์

                ถ้าอยากจะรู้ว่าใครทำอะไร ทำอยู่กับใครที่ไหน และตอนนี้เป็นอยู่อย่างไรบนฮาร์ดดิสก์ ซึ่งถ้าอยากรู้รายละเอียดให้ลึกซึ้งแล้วล่ะก็ คงต้องหาเครื่องมือดีๆ ใช้งานฟรี แบบเครื่องมือ Disk Space Fan มาใช้งานกัน รับรองได้ว่าพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ในแต่ละส่วนจะถูกแยกแยะอย่างละเอียดทุกอนูภาคให้คุณได้รู้ง่ายแบบที่ไม่เคยรู้สึกมาก่อน แต่ต้องติดตั้งเครื่องมือนี้กันก่อนแล้วกัน โดยรายละเอียดก็จะมีดังต่อไปนี้

โดยขั้นตอนการติดตั้งก็ง่ายๆเพียงดับเบิ้ลคลิกไฟล์ Setup.exe เมื่อปรากฏหน้าต่าง Welcome to the Disk Space Fan Setup ให้คลิกปุ่ม Next ได้เลยทันที ดังรูปที่ 2

รูปที่ 2 แสดงหน้าแรก Welcome to the Disk Space Fan Setup ของ Disk Space Fan

                ในขั้นตอนนี้ระบบจะให้คุณกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้เก็บไฟล์ติดตั้งของเครื่องมือนี้ โดยโฟลเดอร์ดีฟอลด์ถูกกำหนดไว้ที่โฟลเดอร์ C:Program FilesDiskSpaceFan แต่หากต้องการเปลี่ยนชื่อให้โก๋ๆ แบบตามใจผู้ใช้ ก้เพียงแค่คลิดปุ่ม Browse แล้วกำหนดโฟลเดอร์ที่ต้องการเท่านี้ก็เป็นอันเรียบร้อยกระเทียมดอง ดังรูปที่ 3

รูปที่ 3 แสดงโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ติดตั้งของเครื่องมือ Disk Space Fan

                จากนั้นหากคุณต้องการสร้างไอคอนของเครื่องมือนี้ไว้ใช้งานบนหน้าเดสท็อป ซึ่งจะช่วยให้เรียกใช้งานเครื่องนี้ได้อย่างรวดเร็ว หรือมีความประสงค์สร้างไอคอนไว้บน Quick launch ก็ทำได้ง่าย เพียงคลิกเลือกออปชั่น Create a desktop icon และ Create a Quick Launch icon ตามลำดับ จากนั้นก็คลิกปุ่ม Next ในหน้าต่าง Select Additional Tasks ดังรูปที่ 4

รูปที่ 4 แสดงหน้าต่าง Select Additional Tasks ของ Disk Space Fan

                ในขั้นตอนสุดท้ายเครื่องมือ Disk Space Fan ก็จะเริ่มต้นติดตั้งโปรแกรมพร้อมทั้งแสดงสถานะความคืบหน้าของการติดตั้งให้คุณทราบ จากนั้นรอจนกว่าเครื่องมือนี้จะถูกติดตั้งเสร็จ โดยแสดงหน้าต่าง Completing the Disk Space Fan Setup ซึ่งคุณก็สามารถใช้เครื่องมือนี้วิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ได้แล้วครับ ดังรูปที่ 5

รูปที่ 5 แสดงหน้าต่าง Completing the Disk Space Fan Setup เมื่อถูกติดตั้งเสร็จ

เค้นให้หนัก กัดไม่ปล่อย หนี้ไม่ได้ ตายลูกเดียว

                ยิ่งนับวันพื้นที่ฮาร์ดดิสก์ที่ใช้งานอยู่กับเหลือน้อยลงไปทุกที โดยที่คุณไม่ทราบเลยว่ามันเกิดจากสาเหตุอะไร มีใครแอบ ใครซ่อน ผูกเงื่อนให้คุณได้ตามไปแก้หรือเปล่า หรืออาจเป็นภัยคุกคามตัวร้ายแอบติดตั้งโปรแกรมหรือเซอร์วิสบางตัวไว้บนพีซีของคุณก็เป็นได้ ถ้าเป็นแบบนี้คงต้องเค้นให้หนัก กัดไม่ปล่อย หนี้ไม่ได้ ต้องให้ตายเท่านั้น ให้สาสมกับสิ่งที่มันทำ เพื่อไม่ให้เอาเป็นตัวอย่าง เพราะฉะนั้นไฟล์ไหนที่ไม่ดีคงต้องเจอดีกันแน่คราวนี้ สำหรับขั้นตอนการใช้งานเครื่องมือ Disk Space Fan เพียงเปิดเครื่องมือขึ้นมาจะด้วยวิธีดับเบิ้ลคลิกไอคอนบนหน้าเดสท็อปหรือเรียกใช้งานบน Quick Launch ก็ได้เช่นกัน (ขึ้นอยู่กับความสะดวกของคุณก็แล้วกันครับ) ดังรูปที่ 6

รูปที่ 6 แสดงการเรียกใช้งาน Disk Space Fan จาก Quick Launch

                เมื่อเปิดเครื่องมือ Disk Space Fan ขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเลือกไดร์ฟหรือโฟลเดอร์ที่ต้องการวิเคราะห์หรือตรวจสอบ จากนั้นคลิกปุ่ม Scan ได้ทันที ดังรูปที่ 7

รูปที่ 7 วิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่ไดร์ฟ C ของฮาร์ดดิสก์

                ในขั้นตอนนี้ก็ต้องรอกันสักพักเพื่อให้ Disk Space Fan ได้วิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่บนไดร์ฟ C ใครจะขอตัวไปดื่มกาแฟก็ไม่ว่ากันนะครับ พอวิเคราะห์หรือตรวจสอบไดร์ฟ C เสร็จ ก็จะเห็นแท่งกราฟเป็นวงกลมสั้นบ้างยาวบ้างดูเป็นภาพเสมือนคล้ายแผ่นบันทึกข้อมูลฮาร์ดดิสก์ โดยจะแยกเป็นสีตามประเภทของไฟล์และโฟลเดอร์ ยิ่งดูยิ่งสวย ยิ่งใช้ยิ่งง่าย พอเลื่อนเมาส์ไว้บนแท่งกราฟภาพเสมือนก็แปลกใจไม่ใช่เล่น เพราะมันบอกขนาด จำนวนไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดให้ได้ทราบอีกด้วย ดังรูปที่ 8

รูปที่ 8 แสดงผลลัพธ์จากการวิเคราะห์หรือตรวจสอบบนไดร์ฟ C

                เรื่องดีๆยังไม่หมด พอคลิกอีกทีบนแท่งกราฟภาพเสมือน ก็จะได้พบรายละเอียดส่วนลึกของโฟลเดอร์ที่ต้องการ ตามตัวอย่างคลิกที่โฟลเดอร์ Data ไม่ว่าไฟล์มีเท่าไรรู้หมด ดังรูปที่ 9 และ ดังรูปที่ 10 ตามลำดับ

รูปที่ 9 เลือกดูรายละเอียดของโฟลเดอร์ Data

รูปที่ 10 แสดงรายละเอียดภายในโฟลเดอร์ Data

                สุดท้ายไม่ท้ายสุดเครื่องมือ Disk Space Fan ยังมี Context menu ให้คุณสามารถกลับไปยังหน้าหลัก (Go to Root) เปิดโฟลเดอร์ (Open) เรียกดูไฟล์ของโฟลเดอร์ (Browse) ดูตัวอย่างโฟลเดอร์ (Preview) ลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ (Delete) และดูคุณสมบัติโฟลเดอร์ (Properties) ดังรูปที่ 11

รูปที่ 11 แสดง Context Menu ของเครื่องมือ Disk Space Fan

                เครื่องมือ Disk Space Fan คงช่วยคุณวิเคราะห์หรือตรวจสอบพื้นที่บนฮาร์ดดิสก์ได้อย่างละเอียด เข้าใจง่าย รู้ขนาด จำนวนไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดการไฟล์หรือโฟลเดอร์ไม่ดีได้เลยดังใจ สุดท้าย…ท้ายสุดจริงๆไม่ต้องกลัวเลยว่าฮาร์ดดิสก์เต็ม…สาธุ