Word Tips
กลับข้อความจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง
admin -
บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction
ปุ่ม Save All บันทึกทุกเอกสารทั้งหมดเพียงคลิ้กเดียว
admin -
โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ
การ...
คีย์ลัดซ่อนเส้นตารางแบบด่วนสุดๆ
admin -
ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ
การซ่อนเส้นตารางแบบปกติ
1.ก่อนอื่นต้องเลือกตารางทั้งหมดที่ปุ่มมุมซ้ายบน
2.ใน Tab Home คลิ้กที่ปุ่ม Border
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม No Border
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางซึ่งใช้หลายขั้นตอน
การซ่อนตารางด้วยคีย์ลัด
1.คลิ้กที่ส่วนใดก็ได้ของตาราง
2.กด Ctrl+Alt+U
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางทันที ในไม่กี่ขั้นตอน
----- นี่ก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้การซ่อนเส้นตารางทั้งหมดทำได้เร็วขึ้นและที่สำคัญง่ายขึ้นด้วย ลองใช้จนติดเป็นนิสัย รับรองว่าทำงานได้ไวขึ้นแน่นอนครับ แต่ถ้าถนัดแบบเดิมก็ไม่เป็นปัญหาครับ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ออกมาเหมือนกัน ------
ใช้คลิปบอร์ดของ Office แทนคลิปบอร์ดของ Windows กันเถอะ
ปกติแล้วคลิปบอร์ดของ Windows จะจดจำคลิปบอร์ดที่คัดลอกไว้ ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือรูปภาพเก็บไว้ในหน่วยความจำแค่คลิปบอร์ดเดียว เมื่อมีการคัดลอกใหม่ คลิปบอร์ดเดิมที่เคยเก็บไว้ก็จะหายไปตลอดการ ซึ่งในบางทีเราก็อยากจะได้คลิปบอร์ดก่อนหน้านั้นกลับมาใช้ใหม่ แต่ก็ทำไม่ได้ และยิ่งเป็นคลิปบอร์ดที่ไม่สามารถหาได้อีก หรือหาได้ยากล่ะก็ จะเป็นเรื่องน่าเสียดายเป็นอย่างมาก แต่สำหรับ office ได้จัดเตรียมคลิปบอร์ดสำหรับ Office ให้ไว้แล้ว ซึ่งสามารถเก็บได้ถึง 24 คลิปบอร์ดด้วยกัน แต่จะเรียกใช้งานอย่างไรนั้นมาดูกันครับ
วิธีเปิดการทำงานของ Clipboard ใน Office
1.คลิ้กเลือกข้อความหรือวัตถุที่ต้องการคัดลอกจากนั้นกด Ctrl...
แบ่งคอลัมน์ในหลากหลายรูปแบบ
ปกติเอกสารใน Word มักจะมีคอลัมน์เพียงคอลัมน์เดียว แต่หากดูสื่ออื่นๆ อย่างหนังสือพิมพ์ หรือ นิตยสาร จะมีหลายคอลัมน์สลับไปมา เดี๋ยวคอลัมน์เดียว เดี๋ยวสองคอลัมน์ ดังนั้น วันนี้เราจะมาทำให้เอกสาร Word มีคอลัมน์ผสมผสานกันหลายแบบกันดูครับ
1.เลือกข้อความเฉพาะที่ต้องการแบ่งคอลัมน์
2.คลิ้กที่ปุ่ม Page Lzyout
3.คลิ้กที่ปุ่ม Columns
4.คลิ้กที่เมนู Two หรือเมนูอื่นๆ ตามจำนวนคอลัมน์หรือรูปแบบที่ต้องการ
ผลลัพธ์ที่ได้ข้อความในส่วนที่ได้เลือกจะแบ่งคอลัมน์ตามที่เราได้เลือกไว้ โดยในตัวอย่างได้มีการใช้รุปแบบการแบ่งคอลัมน์ที่หลากหลาย
----- การแบ่งคอลัมน์ถือว่าไม่ใช่เรื่องยาก แล้วแต่ว่าใครจะนำไปใช้ในรุปแบบไหน แต่มันก็ช่วยให้เอกสารนั้นดูน่าสนใจมากขึ้น...
ไม่ต้องเข้าเมนูก็ใส่เลขหน้าให้เอกสารได้ด้วย {Page}
ปกติเวลาเราใส่เลขหน้า เราก็ต้องเข้าไปที่ Insert > Page Number > Top Of Page แล้วก็เลือกตำแหน่งของ Page แต่ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่สามารถใส่เลขหน้าโดยไม่ต้องเข้าเมนูข้างต้น เพียงแค่ใส่โค้ด {Page} ลงไปผลที่ได้ก็จะเหมือนกันอีกด้วย เรามาลองวิธีที่ว่ากันครับ
วิธีการใส่เลขหน้าแบบเดิม
1.คลิ้กที่เมนู Insert
2.คลิ้กที่ Page Number
3.คลิ้กที่ Top of Page
4.คลิ้กเลือก Plain...
เทคนิคจัดวางรูปให้ตรงแนวเดียวกัน
สมมุติว่าเรามีภาพอยู่จำนวนหนึ่ง ตั้งแต่ 2 ภาพขึ้นไป เราสามารถจัดวางให้ภาพทั้งสองนั้นวางในแนวเดียวกันได้โดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนภาพเอง ทิป-เทคนิคดังกล่าว ก็คือการใช้ Text Wrapping และ Align ในการจัดวางรูปภาพให้เรียงกันโดยอัตโนมัติครับ
1.แทรกภาพเข้ามาด้วยวิธีปกติ 2 รูปขึ้นไปจากนั้นคลิ้กเลือกรูปที่ 1
2.คลิ้กที่เมนู Format
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Text Wrapping ในหัวข้อ Arrange
4.แล้วคลิ้กที่ In Front of Text
5.ต่อไปคลิ้กเลือกรูปที่...
แก้ปัญหา Tab ในตารางแล้วเลื่อนช่องถัดไปไม่ย่อหน้า
ภายในตารางของ Word นั้นหากคุณอยากที่จะเว้นย่อหน้าด้วย Tab โดยการกดปุ่ม Tab เหมือนที่เคยทำกับหน้าเอกสารปกติ ผลลัพธ์ที่ได้กลายเป็นการเลื่อนช่องถัดไป แล้วจะแก้ปัญหานี้อย่างไร ผมมีคำตอบมาให้แล้วครับ
1.กด Tab จะเลื่อนไปยังช่องถัดไป
2.แค่กด Ctrl+Tab แทนการกดปุ่ม Tab เดียว
----- วิธีการก็ง่ายแสนง่ายคือกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกด Tab ภายในช่องนั้นจะได้ผลลัพธ์เป็นการเว้นย่อหน้าทันทีง่ายๆ แบบนี้แต่หลายคนก็อาจคาดไม่ถึงเหมือนกัน และบางคนก็ใช้...
ป้องกันข้อมูลสำคัญไม่ให้แนบไปกับเอกสาร Word
โดยปกติเมื่อเราติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมจะนำเอาข้อมูลที่อยู่ในเครื่องของเราไปใช้เป็นข้อมูลที่แนบติดไปกับเอกสารด้วยเช่นชื่อผู้ใช้หรือข้อมูลที่ไม่อยากให้เปิดเผย เพราะเราจำเป็นต้องส่งไฟล์เอกสารให้ผู้อื่นหรือสู่สาธารณะ ข้อมูลสำคัญของคุณก็อาจถูกแอบดู หรือคนที่มุ่งร้ายก็อาจใช้ข้อมูลนั้นเข้ามาโจมตีคุณได้ เพื่อไม่ให้เอกสารมีข้อมูลสำคัญแนบติดไปด้วย เราจำเป็นต้องป้องกัน โดยไปแก้ไขแม่แบบเอกสารหรือที่เรียกว่า Tempalte นั้นเอง ส่วนวิธีนั้นมีขั้นตอนอย่างไร เรามาติดตามกันได้เลยครับ
1.ไฟล์ Template ปกติแล้วจะเก็บไว้แตกต่างกันตามแต่ละเวอร์ชันของวินโดวส์สำหรับ XP คือ C:Documents and Settingsyour nameApplication DataMicrosoftTemplates ส่วน...
เปลี่ยนคีย์เวิร์ดให้เป็นสัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยแบบอัตโนมัติ
บางครั้งบางเอกสารจำเป็นต้องใช้สัญลัษณ์พิเศษที่ไม่มีบนแป้นพิมพ์ ทำให้ต้องแทรกสัญลักษณ์ผ่านเมนูหลายขั้นตอนกว่าจะได้สัญลักษณ์นั้นมาใช้ แต่ต่อไปนี้คุณสามารพิมพ์คำพิเศษหรือคีย์เวิร์ดเพื่อจะเปลี่ยนคำเหล่านั้นให้กลายเป็นสัญลักษณ์โดยอัตโนมัติ ทำให้การแทรกสัญลักษณ์เป็นเรื่องง่ายๆ
1.ก่อนอื่นก็เลือกสัญลักษณ์ที่ต้องการใช้คำแทนที่ซะก่อนแล้วเอาเมาส์ลากคลุมซะ
2.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Office
3.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Word Options
1.คลิ้กที่เมนู Proofing
2.จากนั้นกดปุ่ม AutoCorrect Options
3.เมื่อหน้าต่าง Options เปิดขึ้นมา คลิ้กที่แถบ AutoCorrect
4.ในช่องตรงหัวข้อ Replace ใส่คีย์เวิร์ด รหัส หรือคำอะไรที่จะใช้แทนสัญลักษณ์ เช่นในตัวอย่างสัญลักษณ์ค่าเงินยูโร ก็ใส่เป็น Euro2
5.จากนั้นกดปุ่ม OK
6.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK อีกที
1.ลองพิมพ์คำที่ใช้แทนทีดู...
สร้างเลขหน้าคู่และหน้าคี่ให้ชิดคนละมุมด้วย Odd & Even Pages
ปกติเวลาเราใส่เลขหน้า ตำแหน่งของเลขหน้าก็มักจะชิดขวา ไม่ก็ชิดซ้าย หรืออยู่ตรงกลางทุกหน้า แต่ถ้าเราไปดูในหนังสือมาตรฐานทั่วไปกลับไม่เป็นเช่นนั้น เพราะเลขหน้าจะวางอยู่ตรงข้ามกันเสมอเมื่อเปิดหน้าคู่ โดยหน้าเลขคู่จะชิดขวา ส่วนเลขคี่จะชิดซ้าย แล้วจะชิดหน้าแบบนั้นได้อย่างไร ผมมีคำตอบให้ครับ
1.คลิ้กที่ไหนก็ได้ในหน้าแรกหรือหน้าคี่
2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Insert
3.แล้วกดปุ่ม Header
4.คลิ้กเลือก Austere (Odd Pag) ก็จะได้เลขหน้าในหน้าคี่
1.ยังคงอยู่ในหน้าเดิมในเมนู Design
2.จากนั้นกาถูกที่ Different Odd & Even Pages
3.กดปุ่ม Next Session
4.เคอร์เซอร์ก็จะไปอยุ่ที่หน้าถัดไป
5.กดปุ่ม...
Newsletter
Don't miss
Smart Action
ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)
PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง...
Smart Action
ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย
สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว
บริการ uptime...
Smart Action
เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว
ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ
2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...
lifestyle
หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023
สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
Smart Action
Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้
คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...