Word Tips
กลับข้อความจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง
admin -
บางครั้งบางคราวที่เราต้องกลับข้อความจากแนวนอนให้อยู่ในแนวตั้ง บางคนอาจใช้วิธีการนำเอารูปที่มีข้อความแล้วมาใส่ใน Word แล้วค่อยหมุนภาพข้อความ ซึ่งแม้จะได้ผลเหมือนกัน แต่เมื่อเวลาต้องแก้ไขข้อความจะไม่สามารถแก้ไขได้เพราะป็นรูปข้อความ ดังนั้นวิธีที่ผมจะบอกต่อไปนี้จะทำให้คุณแก้ไขข้อความและก็หมุนข้อความให้เป็นแนวตั้งได้อย่างง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่ไม่ค่อยมีคนสังเกตเห็น แต่เมื่อรู้แล้วรับรองใช้ไปตลอดแน่ครับ กับ ปุ่ม Text Direction
ปุ่ม Save All บันทึกทุกเอกสารทั้งหมดเพียงคลิ้กเดียว
admin -
โดยปกติแล้วหากเราเปิดเอกสาร Word หรืออื่นๆ เป็นจำนวนมากๆ แล้วต้องการบันทึกเอกสารทั้งหมดนั้น คุณต้องไล่สลับไปยังหน้าต่างที่ต้องการบันทึกทีล่ะหน้าต่าง ลองนึกเอาเองว่าเปิดซัก 10 หน้าต่าง ต้องมานั่งไล่กดปุ่ม Save ทีละหน้าต่างมันช่างเสียเวลาจริงๆ แถมถ้ายิ่งทำงานสลับไปมาและต้องแน่ใจว่าเอกสารได้บันทึกไว้ก่อนที่เครื่องจะแฮงก์หรือโปรแกรมปิดตัวเองล่ะก็ คงจะต้องนั่งไล่กดปุ่ม Save กันจนไม่เป็นทำอะไร อย่างนั้นลองหาวิธีแก้ปัญหานี้ด้วยการเพิ่มปุ่ม Save All เพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารทั้งหมดได้เพียงการกดปุ่ม Save All แค่ปุ่มเดียว ดีไหมครับ
การ...
คีย์ลัดซ่อนเส้นตารางแบบด่วนสุดๆ
admin -
ในกรณีที่ต้องการซ่อนเส้นตารางออกไปจากตาราง ปกติเราก็ใช้วิธีเลือกตารางทั้งหมดแล้วค่อยคลิ้กที่ปุ่ม No Border ซึ่งอาจจะต้องใช้หลายขั้นตอนในการซ่อนเส้นตารางที่ว่านี้ แต่เราสามารถใช้อีกวิธีที่่ง่ายและเร็วมากกว่าด้วยคีย์ลัดง่ายๆ Ctrl+Alt+U แถมไม่ต้องเลือกตารางทั้งหมดแค่ให้เคอร์เซอร์อยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของตารางก็สามารถซ่อนได้ทันที สำหรับส่วนใครที่นึกภาพไม่ออกดูวิธีตามตัวอย่างนี้ได้เลยครับ
การซ่อนเส้นตารางแบบปกติ
1.ก่อนอื่นต้องเลือกตารางทั้งหมดที่ปุ่มมุมซ้ายบน
2.ใน Tab Home คลิ้กที่ปุ่ม Border
3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม No Border
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางซึ่งใช้หลายขั้นตอน
การซ่อนตารางด้วยคีย์ลัด
1.คลิ้กที่ส่วนใดก็ได้ของตาราง
2.กด Ctrl+Alt+U
ผลลัพธ์ที่ได้คือซ่อนเส้นตารางทันที ในไม่กี่ขั้นตอน
----- นี่ก็เป็นอีกวิธีที่จะทำให้การซ่อนเส้นตารางทั้งหมดทำได้เร็วขึ้นและที่สำคัญง่ายขึ้นด้วย ลองใช้จนติดเป็นนิสัย รับรองว่าทำงานได้ไวขึ้นแน่นอนครับ แต่ถ้าถนัดแบบเดิมก็ไม่เป็นปัญหาครับ ผลลัพธ์ที่ได้ก็ออกมาเหมือนกัน ------
ใส่สีพื้นหลังสลับแถวให้ตารางอ่านง่ายขึ้น
ถ้าใครที่เคยอ่านข้อมูลในตารางที่มีข้อมูลเยอะๆ หลายคอลัมน์ หลายๆ แถว อาจทำให้คุณลายตา จนไล่ข้อมูลผิดแถวผิดบรรทัด แต่มีวิธีการหนึ่งที่สามารถทำให้การไล่อ่านตารางที่ละเอียดๆ ได้ง่าย และผิดพลาดน้อยลง ก็คือการใส่พื้นหลังสีขาวสลับสีอื่นสลับแถวกัน ทำให้การไล่ดูข้อมูลนั้นเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่การจะใส่สีสลับแถวในตารางทีละแถว คงไม่ใช่เรื่องสนุกนัก แต่เราสามารถใส่สีสลับแถวให้กับตารางได้เพียงแค่ไม่กี่คลิ้กเท่านั้นครับ เรามาดูวิธีการที่ว่านั้นเลย
1.ตารางปกติจะไล่อ่านข้อมูลในแต่ละแถวค่อนข้างยากเพราะไม่มีแนวสีพื้นหลังให้ไล่อ่าน
1.เปิดเอกสารที่มีตารางหรือสร้างตารางข้อมูลขึ้นมาแล้วเลือกทั้งหมด โดยคลิ้กที่มุมซ้ายบนของตารางหรือเลือกเองก้ได้ครับ
2.คลิ้กที่เมนู Design
3.คลิ้กเลือกรูปแบบตาราง ในหัวข้อ Table Styles
ผลลัพธ์
----- ผลลัพธ์ที่ได้แถวในตารางก็จะสลับสีในแต่ละแถว ทำให้ไล่อ่านข้อมูลได้ง่ายและชัดเจนขึ้น ยังมีรูปแบบหรือสไตล์ให้เลือกอีกมากมาย หรือคุณสามารถใส่สไตล์ใดแล้วค่อยไปเพิ่มเติมเส้นขอบตารางได้อีกและยังเก็บเอาไว้ใช้ในคราวหลังได้ด้วย...
ซ่อนขอบกระดาษเพื่อจัดแนวเอกสารให้ง่ายขึ้น
เอกสารมาตรฐานทั่วไป จะต้องเว้นขอบกระดาษให้ได้ระยะเพื่อความเรียบร้อยสวยงาม ซึ่งบางคนก็อาจชอบตั้งขอบกระดาษน้อยๆ จะได้ใส่ข้อความในเอกสารได้มากๆ ในหน้าเดียว แต่สำหรับคนที่ใช้ตั้งขอบกระดาษมาตรฐานที่กินพื้นที่เนื้อหาไปมาก การกะระยะแนวของเอกสารให้ตรงกับหน้าอื่นนั้นอาจจะกะได้ยากมาก บางทีถึงขนาดเอาไม้บรรทัดมาทาบที่จอก็มี แต่เราสามารถซ่อพื้นที่วางตรงขอบกระดาษ เหลือไว้เฉพาะเนื้อหาเพื่อทำให้การกะแนวเอกสารนั้นตรงกัน โดยเแพาะในบรรทัดแรกของหน้า ซึ่งอาจพบปัญหาการเว้นบรรทัดโดยไม่ได้ตั้งใจ จนทำให้เอกสารแต่ละหน้าไม่ตรงในแนวบรรทัดแรกเดียวกัน วันนี้เราจะมาดูเทคนิคการซ่อนพื้นที่วางตรงขอบกระดาษกันครับ
1.จะเห็นว่ามีพื้นที่ว่างตรงขอบกระดาษในเอกสารที่ไม่สามารถใส่เนื้อหาลงไปได้
2.ถ้าต้องการซ่อนพื้นที่ที่ว่านี้ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่เส้นแบ่งหน้า
ผลลัพธ์
----- ผลลัพธ์ก็คือ พื้นที่ขอบกระดาษจะถูกซ้อนชั่วคราว หน้าเอกสารแต่ละหน้าเนื้อหาก็จะต่อกัน หรือบรรทัดติดกัน ช่วยทำให้การจัดหน้าเอกสารทำได้ง่ายและถูกต้องมากขึ้น โดยเฉพาะบรรทัดแรกๆ ที่ผมชอบเว้นบรรทัดไว้เสมอ -----
พรินต์ข้อความเฉพาะส่วนที่เลือกไว้เท่านั้น
บางครั้งที่เรามีความจำเป็นต้องพรินต์เฉพาะข้อความส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร หลายคนก็อาจสร้างหน้าเอกสารใหม่แล้วคัดลอกเฉพาะข้อความส่วนนั้นวางลงไป แล้วค่อยสั่งพรินต์ แต่ว่าผมมีวิธีในการสั่งพรินต์เฉพาะข้อความนั้นๆ ได้ง่ายกว่า ด้วยการพิมพ์แบบ Selection
1.เปิดเอกสารแล้วทำการเลือกข้อความในส่วนที่ต้องการพรินต์ลงกระดาษ
2.กดสั่งพรินต์ด้วยคีย์ลัด Ctrl+P
1.คลิ้กที่หัวข้อ Selection ใน Page Range
2.จากนั้นกดปุ่ม OK
------ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ แค่นี้สามารถทำให้การพรินต์ข้อความในส่วนใดส่วนหนึ่งได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องคัดลอกไปยังหน้าเอกสารใหม่ หรือพรินต์ทั้งหน้า ซึ่งจะช่วยประหยัดหมึกได้ แต่ก็ไม่ค่อยประหยัดกระดาษซักเท่าไหร่ เพราะพรินต์ไม่เต็มแผ่น แต่บางครั้งเราก็อาจต้องพรินต์บางส่วนเพื่อนำไปใช้งานให้รวดเร็วที่สุดก็ได้นะครับ -----
เปลี่ยนเอกสารให้เป็นทั้งแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์เดียวกัน
จากทิป-เทคนิค ปรับหน้าเอกสาร Word ให้เป็นแนวนอน ก็มีคนถามผมมาว่าแล้วถ้าต้องการให้เอกสารมีทั้งแนวตั้งและแนวนอนในหน้าเดียวกันล่ะสามารถทำได้ไหม เพราะปกติก็มักจะสร้างเอกสารที่เป็นแนวตั้งและแนวนอนแยกกันโดยสิ้นเชิง ซึ่งคำตอบก็คือสามารถทำได้ครับ โดยใช้คำสั่ง Page Break แต่ว่าจะมีวิธีการอย่างไรนั้น มาติดตามกันได้เลยครับ
1. ก่อนอื่น สร้างหน้าเอกสารขึ้นมาใหม่ จากนั้นคลิ้กที่เมนู Page Layout
2. คลิ้กที่ปุ่ม Page Breaks
3. คลิ้กเลือกที่เมนู Next Page
1. ก็จะได้หน้าเอกสารใหม่ขึ้นมา 1 ให้เลือกว่าจะเอาหน้าแรกหรือหน้าที่...
ใส่ข้อความหน้าตัวเลขเรียงลำดับ Numbering
การใส่เลขเรียงลำดับหน้าหัวข้อ ถือเป็นเรื่องปกติที่ทำกันอยู่ แต่หากเราต้องการใส่ข้อความไปที่หน้าตัวเลขเหล่านั้น เช่น ข้อที่ 1 , บทที่ 1 หรือข้อความอะไรก้แล้วแต่ โดยที่ตัวเลขยังเรียงลำดับได้เหมือนเดิม ผมก็มีเทคนิคในการทำแบบนี้มาฝากกันครับ
1.พิมพ์หรือเลือกหัวข้อที่เว้นบรรทัดเพื่อใส่เลขเรียงลำดับ
2.คลิ้กที่เมนู Home
3.คลิ้กที่ปุ่ม Numbering
4.คลิ้กที่เมนู Define New Number Format
1.ใส่ข้อความลงไปหน้าหมายเลข โดยแนะนำว่าอย่าแก้ไขส่วนของตัวเลขเด็ดขาด ไม่เช่นนั้นตัวเลขจะไม่เรียงให้
2.กดปุ่ม OK
3.เราก็จะได้ข้อความที่ตัวเลขเรียงลำดับเหมือนปกติ ซึ่งทำให้ไม่ต้องพิมพ์คำว่าหัวข้อที่อีกด้วย
----- วิธีนี้จะช่วยให้เราใส่ข้อความด้านหน้าของตัวเรียงที่เรียงลำดับได้ และยังไม่ต้องไปพิมพ์ข้อความซ้ำๆ...
ปรับหน้าเอกสาร Word ให้เป็นแนวนอน
ปกติแล้วเอกสารใน Word จะเป็นแนวตั้ง แต่ในบางครั้งที่ต้องวางเอกสารในแนวนอน โดยเฉพาะการใส่แผนผังหรือรูปที่มีความยาวมากๆ ดังนั้นก็ต้องมีการปรับให้เอกสารเป็นแนวนอน ซึ่งมีวิธีง่ายๆ ดังนี้ครับ
1.เปิดโปรแกรม MS Word ขึ้นมาจะเห็นว่าเอกสารเป็นแนวตั้ง
2.คลิ้กที่เมนู Page Layout
3.คลิ้กที่ปุ่ม Orientation
4.คลิ้กที่ปุ่ม Landscape ในกรณีทีึ่กลับเป็นแนวตั้งให้คลิ้กที่ปุ่ม Portrait
ผลลัพธ์
----- ด้วยขั้นตอนง่ายๆ แค่นี้ก็สามารถเปลี่ยนแนวเอกสารให้เป็นแนวนอนได้แล้วครับ -----
บันทึกรูปแบบการตั้งค่าตัวอักษรให้เป็นสไตล์ของคุณเอง
ถ้าคุณมีรุปแบบการตกแต่งตัวอักษรที่หลากหลายและต้องใช้สลับไปมาเป็นประจำ คงไม่ดีแน่หากต้องมานั่งตั้งค่าใหม่ทุกครั้งแถมยังต้้งค่าได้ไม่เหมือนเดิมอย่างที่ตั้งใจไว้อีกด้วย แต่ด้วยความสามารถของ MS Word ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่เรียกว่า Style ไว้ให้เราสามารถเก็บบันทึกการตั้วค่าตัวอักษรและนำกลับมาใช้ได้อย่างง่ายดายครับ ส่วนวิธีการเก็บค่าตัวอักษรทำตามนี้ได้เลยครับ
1.พิมพ์ข้อความและทำการตั้งค่าตัวอักษรทั้งแบบฟอนต์ ขนาด สีสันและอื่นๆ ให้เรียบร้อย
2.คลิ้กที่เมนู Home
3.คลิ้กที่ปุ่มลุกศรลง จะปรากฏหน้าต่าง Gallery ของตัวอัษรขึ้นมา
4.คลิ้กที่เมนู Save Selection as a New Quick Style
5.ตั้งชื่อ Style ที่ต้องการบันทึก
6.เสร็จแล้วกดปุ่ม...
เปลี่ยนจุด Bullet ให้เป็นภาพสวยสไตล์คุณ
ปกติแล้ว Butllet ที่ใช้กันอยู่มักจะมีรุปแบบ จุดสีดำ ไม่ก็ดอกจัน หรือสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน แต่ว่าเราสามารถเปลี่ยน bullet ที่น่าเบื่อเหล่านี้ให้กลายเป็น bullet สวยๆ อย่างเช่น ดอกไม้ อมยิ้ม หรือภาพอะไรก็ได้ที่กว้างและยาวเท่าๆ กัน ส่วนวิธีการนั้นก็ง่ายแสนง่ายแถมได้ผลดีกว่าที่คิดอีก เรามาดูกันเลยครับ
1.พิมพ์หัวข้อหรือเลือกหัวข้อที่มีอยู่เดิม แล้วคลิ้กให้เคอร์เซอร์อยู่ในบรรทัดนั้น
2.คลิ้กไปที่เมนู Home
3.คลิ้กที่ปุ่ม Bullets
4.คลิ้กที่เมนู Defince New Bullet...
1.คลิ้กที่ปุ่ม...
Newsletter
Don't miss
Smart Action
ใช้ windows 11 อย่างเซียน ด้วย PowerToys (ฟรี)
PowerToys เป็นชุดเครื่องมือฟรีจาก Microsoft ที่ถูกออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของผู้ใช้ Windows โดยเฉพาะ Windows 11 ซึ่ง...
Smart Action
ใช้ Synology NAS เป็น uptime monitoring ด้วยแอพ uptime-kuma สั่ง alert ผ่าน Line ได้ด้วย
สำหรับแอดมินที่ต้องดูแลหลายๆ เว็บไซต์ สิ่งที่จำเป็นก็คือเครื่องมือที่เรียกว่า uptime monitoring ที่คอยเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์เว็บล่ม เพราะบางครั้งแค่เว็บล่มเพียงไม่กี่นาที ก็ทำให้เกิดความเสียหายหลายแสนทีเดียว
บริการ uptime...
Smart Action
เตือนภัยถึงแอดมิน ระวังเฟซบุ๊กถูกแฮกไม่รู้ตัว
ช่วงนี้มิจฉาชีพระบาดหนัก ล่าสุดผมเองก็โดนกับตัวผ่านทาง facebook เลยอยากจะมาเตือนเพื่อนๆ ทุกคน โดยบล็อกนี้ผมจะแฉวิธีการและวิธีสังเกตการหลอกเอาข้อมูลของเรา รู้ไว้จะได้รู้เท่าทันพวกมิจฉาชีพเหล่านี้ครับ
2 ขั้นตอนหลัก ที่มิจฯ...
lifestyle
หยอดปุกรอ!! 4 รถแบรนด์ดัง พลังงานไฮโดรเจน น่าจับตาปี 2023
สำหรับปี 2023 เป็นต้นไปนี้ เราจะเห็นรถพลังงานไฮโดรเจนเปิดตัวมากขึ้น ดูเหมือนทุกค่ายจะซุ่มทำรถไฮโดรเจนของตัวเอง แล้วเหมือนจะนัดกันเปิดตัวในปีนี้พร้อมๆ กัน
Smart Action
Windows Search ห่วย ใช้ Listary ช่วยคุณได้
คิดว่าหลายคนที่ใช้วินโดวส์เป็นหลัก น่าจะรู้สึกเหมือนผม คือรำคาญระบบค้นหา หรือช่อง search ของวินโดวส์ เพราะช้า แถมหาอะไรก็ไม่ค่อยเจอ ...