Excel Tips

ใส่พื้นหลังให้เซลสลับแถวคอลัมน์ด้วยโค้ดพิเศษ

 จากเทคนิค ใส่สีพื้นหลังสลับแถวให้ตารางอ่านง่ายขึ้น จะเป็นการใส่สีพื้นหลังเซลสลับแถวให้กับตารางใน Word ซึ่งจะทำให้อ่านข้อมูลในแต่ละแถวได้ถูกต้องและง่ายมากขึ้น  แล้วถ้า Excel ล่ะจะมีวิธีการใส่สีพื้นหลังสลับแถวอย่างไร ผมก็เทคนิคมาแนะนำกันครับ โดยใช้ Condition Formatting ส้่วนจะมีขั้นตอนอย่างไรนั้น ติดตามกันได้เลยครับ 1.คลิ้กที่มุมของหัวคอลัมน์และแถวเพื่อเลือกเซลทีั้งหมด หรือกด Ctrl + A เพื่อ Select All ในกรณีที่ต้องการเฉพาะเซลที่ต้องการก็คลิ้กเฉพาะแถวหรือคอลัมน์ก็ได้ครับ 2.คลิ้กที่เมนู Home 3.คลิ้กที่ปุ่ม Style จะมีหน้าต่างย่อยขึ้นมา 4.ให้คลิ้กที่ปุ่ม...

สร้าง Drop Down List ใน Excel ไม่ยากอย่างที่คิด

 ใน Excel นั้นในแต่ละเซลก็จะใส่ข้อมูลได้เพียงข้อมูลชุดเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลนั้นก็ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ลงไป แต่ถ้าชุดข้อมูลที่จะเปลี่ยนนั้นซ้ำเดิมคงไม่สนุกถ้าต้องมาคีย์ใหม่ จะดีกว่าถ้าได้เลือกข้อมูลผ่านรายการดรอปดาวน์ Drop Down List ส่วนวิธีการสร้างรายการที่ว่านั้นก็ง่ายสแนง่ายไม่ยุ่งยากเลย เพราะมีทางลัดในการสร้างให้อยู่แล้ว แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ได้เลยครับ 1.สร้างชุดข้อมูลขึ้นมาซัก 1 ชุด ในตัวอย่างก็คือรายการโปรแกรมของ MS Office  นั้นเอง โดยเริ่มจากเซลที่ A1 - A4 ดังรูป 2.จากนั้นคลิ้กที่เซลที่ใช้ให้เป็นรายการดรอปดาวน์ เราสามารถเลือกได้หลายๆ...

สร้างใบเสร็จรับเงินด้วยเทมเพลต จาก MS Office Online

ถ้าคุณเปิดกิจการเป็นของตนเองแล้วกำลังคิดที่จะออกแบบใบเสร็จรับเงินแบบมาตรฐาน คุณอาจจะหาใบเสร็จของร้านอื่นแล้วมานั่งเลียนแบบให้คล้ายๆ กันก็ได้ แต่ว่าจะง่ายกว่าถ้าใช้ Template ของ Microsoft Office Online ที่ได้จัดเตรียมให้คุณดาวน์โหลดรูปแบบใบเสร็จรับเงินที่หลากหลาย แถมไม่ต้องมาใส่สูตรคำนวณให้วุ่นวายเพราะใน Template นั้นใส่แค่ข้อมูลก็พอ ที่เหลือ Template ใบเสร็จรับเงินจะรวมราคาพร้อมส่วนลดต่างๆ รวมถึงภาษีให้เสร็จสรรพโดยอัตโนมัติ สำหรับวิธีการสร้างใบเสร็จนั้นทำอย่างไรติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ครับ 1.ก่อนอื่นเปิดโปรแกรม Excel แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Office 2.ต่อจากนั้นคลิ้กที่เมนู New เพื่อสร้างเอกสารใหม่1.จากปกติ...

ป้องกันการใส่วันเดือนปีปัจจุบันผิดพลาดด้วย Data Validate

 ความผิดพลาดที่เกิดขึ้นในการใส่วันเดือนปีที่ผิดพลาดในเอกสาร Excel อาจสร้างความเสียหายให้กับคุณได้โดยไม่รู้ตัว ดังนั้นการป้องกันไม่ให้ใส่ข้อมูลที่ผิดพลาดจึงเป็นเรื่องจำเป็นที่จะต้องหาแนวทางป้องกัน วันนี้ผมก็จะมาแนะนำเทคนิคป้องกันไม่ให้ใส่วันเดือนปีปัจจุบันผิดพลาด โดยหากใส่ปีก่อนหน้าที่ระบุไว้ โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้คุณต้องใส่วันเดือนปีใหม่ สำหรับวิธีนั้นติดตามได้จากบทความนี้ได้เลยครับ 1.เลือกเซลบริเวณที่ใส่วันที่สำหรับการตรวจสอบวันเดือนปี 2.คลิ้กที่เมนู Data 3.คลิ้กที่ปุ่ม Data Validate จะเปิดหน้าต่าง Data Validate ขึ้นมา 4.ให้คลิ้กที่ Tab Settings 5.จากนั้นคลิ้กที่ Date ในหัวข้อ Allow : 6.ต่อไปคลิ้กที่ greater than or equal...

กรองข้อมูลแล้วคัดลอกให้ไม่ซ้ำด้วย Advanced Filter

   ถ้าหากว่าในเอกสาร Excel มีข้อมูลในคอลัมน์ซ้ำๆ กันเป็นจำนวนมาก แต่คุณอยากจะได้ข้อมูลทั้งหมดที่ไมซ้ำกันจะทำอย่างไร คำตอบก็คือ มีสองวิธี นั้นคือ วิธีที่ 1 ใช้ Data > AutoFilter จากนั้นเมื่อข้อมูลถูกกรองแล้ว ก็ต้องมีขั้นตอนมากมายในการกรองไม่ให้ข้อมูลซ้ำกัน แต่แนวทางของ EZOffice คือต้องทำให้ง่าย ผมจึงอยากแนะนำวิธีที่ 2 ที่จะทำให้การคัดลอกข้อมูลไม่ให้ซ้ำกันจากข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายกว่าเดิมหลายเท่าครับ ด้วยการใช้ Advance...

พลิกข้อความในเซลให้เป็นแนวตั้งด้วยการ Orientation

   บางครั้งเราอาจเจอปัญหาข้อความภายในเซล โดยเฉพาะที่เป็นหัวข้อมีความยาวมากเกินกว่าที่จะแสดงในเซลได้ แต่กลับมีพื้นที่เซลแถวอื่นว่างอยู่มาก เราสามารถใช้พื้นที่ว่างเหล่านั้นได้ โดยการพลิกข้อความให้อยู่ในแนวตั้งแทนที่จะเป็นแนวนอนในแบบปกติ ซึ่งวิธีนี้ก็คือการทำ Orientation ให้กับข้อความในเซล 1.พิมพ์ข้อความที่ต้องการพลิกในแนวตั้งลงไปในเซลซึ่งมีเงื่อนไขคือพื้นที่เซลด้านล่างเหลือมากพอดังรูป 2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Home 3.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Merge 4.คลิ้กที่เมนู Merge & Center 1.เมื่อรวมเซลได้แล้วคลิ้กเมาส์ขวาที่เซลนั้น 2.คลิ้กที่เมนู Format Cells 3.คลิ้กที่แถบ Alignment ในหน้าต่าง Format Cells 4.กำหนดองศาเป็น 90 Degrees 5.กดปุ่ม OK ผลลัพธ์ ----- ผลลัพธ์ที่ได้คือข้อความพลิกไปเป็นแนวตั้ง ลดขนาดเซลให้พอดีกับข้อความนิดหน่อยก็เป็นอันเรียบร้อย ซึ่งหากเปรียบเทียบกับเซลก่อนหน้านี้จะเห้นได้ว่าการพลิกข้อความช่วยทำให้เซลดูดีขึ้นกว่าเดิม...

Recent Articles

Stay on op - Ge the daily news in your inbox

spot_img