admin

   เวลาที่ผมต้องตั้งค่าตัวอักษรในแบบของผมเอง ไม่ว่าจะเป็นชนิดของตัวอักษร ขนาด สีสันและรูปแบบต่างๆ ที่ต้องใช้บ่อยๆ ผมก็ต้องมาตั้งค่าเหมือนเดิมทุกครั้ง แต่บางทีมันก็ไม่เหมือนเดิมซะทีเดียว เพราะอาจหลงลืมการตั้งค่าในบางส่วนไป แต่ใน MS Office Word 2007 เป็นต้นมาได้เตรียมเครื่องมือที่ชื่อว่า Style เพื่อให้พวกเราสามารถเก็บค่าการปรับแต่งตัวอักษรเอาไว้ใช้ได้ง่ายๆ เพียงคลิ้กเดียว ค่าต่างๆ ก็จะคืนกลับมา ไม่ต้องไปเสียเวลานั่งตั้งค่าใหม่ให้วุ่นวาย ซึ่งวิธีการใช้ Style ก็สแนง่ายดาย ลองมาดูกันครับว่าทำอย่างไร 1.ก่อนอื่นก็เขียนข้อความอะไรก็ได้ 2.แล้วลากคลุมข้อความแล้วตั้งค่าตัวอักษรตามแบบของคุณ 1.คลิ้กเลือกที่เนู...

 แม้ว่าเอกสารการนำเสนอ PowerPoint ได้จัดเตรียมมาอย่างดี สมบูรณและกระชับที่สุดแล้ว แต่ฝีมือการนำเสนอของผู้บรรยายนั้นก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน ซึ่งหากการเสนอผลงานผ่านเอกสาร PowerPoint ยิ่งนำเสนอได้อย่างมืออาชีพเท่าไหร่ โอกาสที่ลุกค้าหรือผู้รับฟังจะพอใจก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น ผลลัพธ์ก็จะยิ่งออกมาดี และส่วนหนึ่งที่จะทำให้การนำเสนอเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพก็คือ การใช้คีย์ลัดในการเสนอผลงานอย่างมืออาชีพ เพราะการออกไปจากหน้าจอแสดงผลแบบเต็มจอ อาจทำให้การบรรยายขาดตอนและดูไม่เป็นมืออาชีพ ดังนั้นผมก็จึงแนะนำคีย์ลัดที่จำเป็นอย่างยิ่งในการนำเสนอผ่านเอกสาร PowerPoint และแปลเป็นภาษาไทยให้แล้วครับ หลังจากเปิดไฟล์เอกสาร PowerPoint แล้วกดปุ่ม F5 เพื่อแสดงสไลด์แบบเต็มจอ ให้กดปุ่ม F1 ก็จะมีหน้่าต่างแสดงคีย์ลัดออกมาดังภาพ หากใครไม่สันทัดภาษาอังกฤษผมก็แปลให้เรียบร้อยดังตารางด้านบนครับ คีย์ลัด ผลลัพธ์ ปุ่ม...

 ผมเชื่อว่าหลายคนที่เรียนในระดับมหาวิทยลัยมักจะต้องนำเสนอรายงานผ่านโปรแกรม PowerPoint เป็นประจำและบางคนก็ทำได้อย่างสวยงามและสมบูรณ์จนอยากจะเผยแพร่ผลงานนั้นให้แก่บุคคลทั่วไป แต่จะให้อัพโหลดไฟล์ เพื่อให้คนอื่นๆ ได้ดาวน์โหลดก็ดูจะยุ่งยากแถมบางคนก็ไม่กล้าดาวน์โหลดเพราะกลัวไฟล์มาพร้อมกับไวรัส ดังนั้นจึงต้องหาการนำเสนอที่ได้ผลและสะดวกที่สุด ก็น่าจะเป็นการนำเสนอผ่านเว็บไซต์อย่าง youtbue แต่มันติดปัญหาตรงที่จะเอาไฟล์ PowerPoint ซึ่งไม่ได้เป็นไฟล์วีดีโอไปใส่อย่างไร สำหรับในเวอร์ชัน 97 - 2007 อาจต้องอาศัยโปรแกรมอย่าง Movie Maker มาช่วยในการสร้างวีดีโอพรีเซนต์ แต่ใน PowerPoint 2010 ได้เพิ่มความสามารถในการบันทึกไฟล์ PowerPoint ให้กลายเป็นไฟล์วีดีโอได้แล้วครับ...

 ผมเชื่อว่าผุ้ใช้ MS Office ทุกคนต้องเคยเจอปัญหา เครื่องค้าง คอมพ์แฮงก์ โปรแกรมเอ๋อ หรืไม่ก็ไฟดับ จนทำให้งานเอกสารที่ทำอยู่เกิดหายวับไปกับตา จนบางคนอยากจะทุบจอมอนิเตอร์พัง ทั้งที่จอมันก็ไม่ได้ทำให้แฮงก์ซะหน่อย ถ้าจะลงไม้ลงมือ ก็น่าจะทำกับเคส ผมว่าจะยุติธรรมกับจอมากกว่านะครับ แล้วยิ่งงานเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทุกวินาทีด้วยแล้ว หากต้องมานั่งทำใหม่คงจะปวดหัวอยู่ไม่น้อย โดยปกติแล้วหากคุณไม่ได้บันทึกงานก่อน หากเกิดเหตุการณ์ที่กล่าวมาข้างต้น ก็คงไม่สามารถกู้คืนอะไรได้เลย (ยกเว้นในเวอร์ชั่น 2010 ที่ไม่ต้อง Save งานก็จะกู้คืนได้ซะด้วย...

   ผมเชื่อว่าหลายคนที่ทำรูปเล่มที่มีสารบัญอยู่ด้วย คงประสบปัญหาการใส่เลขหน้าที่วุุ่นวาย ในตอนที่หัวข้อเลื่อนไปอยู่อีกหน้าหนึ่ง ก็ต้องวิ่งกลับมาแก้เลขหน้าใหม่ทั้งหมด ซึ่งความผิดพลาดในการใส่เลขหน้ามักเกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง จนต้องกลับมาแก้สารบัญเป็นประจำ แต่สำหรับ MS Office Word 2007-2010 ปัญหาที่กล่าวมาข้างต้นจะไม่เกิดขึ้นอีกต่อไป เพราะว่าในเวอร์ชันนี้ได้เพิ่มความสามารถใหม่ไว้นั้นคือ Table of Content ไว้แล้ว 1. เปิดเอกสารที่ต้องการสร้างตารางสารบัญจากนั้นลากเมาส์คลุมที่หัวข้อหลัก (บทที่ 1 บทนำ) 2.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Home 3.ในหัวข้อ Styles คลิ้กที่...

   บางครั้งหนังสือบางเล่มอาจมีเนื้อหาที่คุณไม่ได้สนใจ แต่ไปสะดุดกับปกหน้าจนต้องหยิบขึ้นมาอ่านนั้นก็เพราะ การออกแบบหน้าปกที่ดูดี ช่วยดึงดูดให้ผู้คนอยากอ่านขึ้นมาทันที ซึ่งคุณอาจจะต้องใช้เวลาในการออกแบบหน้าปกอย่างยากลำบาก กว่าจะตกแต่งให้สวยงามได้ แต่สำหรับ MS Office 2007 และ 2010 ได้เพิ่มเครื่องมือในการสร้างหน้าปกที่ทั้งสวยและง่ายเพียงไม่กี่คลิ้ก ซึ่งแทบไม่น่าเชื่อว่าไม่ค่อยมีคนรู้ว่าสามารถทำได้ เรามาดูกันครับว่าทำกันยังไง 1. คลิ้กเลือกที่เมนู Insert 2.ในหัวข้อ Pages คลิ้กเลือกที่ Cover Pages 3.จะปรากฏหน้าต่างรูปแบบของปกให้เลือกมากมาย จากนั้นคลิ้กเลือกปกที่ถูกใจ ผลลัพธ์ที่ได้คือจะมีปกในแบบที่เลือกไว้แทรกที่หน้าแรกของเอกสาร จากนั้นก็ไปแก้ไขข้อความโดยคลิ้กเพื่อแก้ไขในแต่ละส่วนได้ทันที ----- เพียง...

 สำหรับโปรแกรมชุด Excel ที่ทำงานกับตัวเลข คุณอาจะต้องเจอการใส่ข้อมูลที่เรียงลำดับจาก 1 ถึง 100 หรือการใส่วันทีเรียงจากวันที่ 1 ถึงวันที่ 30 ของเดือน ซึ่งหากคนที่ไม่ทราบถึงความสามารถของ Excel แล้วก็จะนั่งไล่ใส่ตัวเลขทีละตัวจาก 1, 2, 3 ... ไปเรื่อยๆ แล้วถ้าต้องใส่ถึง 1000 ล่ะคงใช้เวลาหลายนาทีแน่นอน แต่ด้วยเทคนิคที่ผมกำลังจะแนะนำต่อไปนี้...

 จากบทความ ซ่อนเลขหน้าไม่ให้มีในหน้าแรกของบท ถือเป็นวิธีการซ่อนเลขหน้าในกรณีที่แยกไฟล์ตามแต่ละบท ซึ่งจะซ่อนเฉพาะหน้าแรกเท่านั้น ไม่สามารถซ่อนเลขหน้าได้อีกแล้วในไฟล์เอกสารนั้น ลองนึกดูหากมี 10 บท ก็จะต้องแยกไฟล์เป็น 10 ไฟล์ คงเป็นอะไรที่วุ่นวายน่าดู ดังนั้น ผมจึงไปค้นหาเทคนิคในการซ่อนหน้าที่เหนือขึ้นไปอีกระดับ ที่สามารถซ่อนกี่หน้าก็ได้ใน 1 ไฟล์ ส่วนจะมีวิธีการอย่างไรนั้นมาดูกันเลยครับ ปกติเริ่มการทำรูปเล่มจะเริ่มต้นหน้าปก (หน้าที่ 1), คำนำ (หน้าที่ 2), สารบัญ (หน้าที่ 3)...