admin

   ลายน้ำหรือ Watermark มีไว้เพื่อกำกับเอกสารให้รู้ว่ามันมีความพิเศษอย่างไร เช่นเป็นเอกสารสำเนา, เอกสารที่เป็นความลับ, แสดงความเป็นเจ้าของเอกสาร หรือเพื่อจุดประสงค์ต่างๆ ซึ่งวันนี้จะมาแนะนำเทคนิคการใช้ Watermak ในแบบของคุณเอง 1.คลิ้กที่เมนู Page Layout ในหัวข้อ Pages 2.คลิ้กที่ปุ่ม Watermark จะปรากฏเมนู Gallery ขึ้นมา 3.ให้คลิ้กที่เมนู Custom Watermark 4.ในหัวข้อ Text ใส่ข้อความที่คุณต้องการให้เป็นลายน้ำ 5.จากนั้นเลือกรูปแบบลายน้ำทะแยงในหัวข้อ Layout คลิ้กที่...

 สมมุติว่าคุณต้องการนำเอาตารางใน  Word มาใช้ในการนำเสนอด้วย PowerPoint ผมเชื่อว่าหลายคนคงจะต้องคัดลอกตารางทั้งหมดจาก Word มาใส่ใน PowerPoint ซึ่งผลที่ได้ก็คือ แม้จะมีข้อมูลตารางเหมือนกัน แต่เหมือนกับความคมชัดมันลดลงไปซะอย่างงั้น ดูไม่ค่อยเหมือนกับตารางใน Word เท่าใดนัก และเมื่อจะแก้ไขอะไรก็ทำได้ยุ่งยาก เพราะ PowerPoint ไม่ได้มีไว้เพื่อทำงานกับตาราง ไม่เหมือนกับ Word ที่จะแก้ไขตารางได้ดีกว่า ดังนั้นเราจะมีวิธีอะไรในการนำเข้าตารางจาก Word มาได้เหมือนทุกกระเบียดนิ้วและสามารถแก้ไขตารางได้ใน...

   การแทรกคอลัมน์ที่มีข้อความในตาราง MS Office Word นั้นทำได้หลากหลายวิธี  จะยาวจะสั้นก็แล้วแต่ แ่ต่ผมมีวิธีหนึ่งที่แทรกคอลัมน์ที่มีข้อความไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้ในแบบที่หลายคนอาจคิดไม่ถึง ด้วยการวางคอลัมน์ด้วยการวางเคอร์เซอร์ที่หน้าข้อความในตารางที่ต้องการแทรกก่อน หรือวางคอลัมน์ด้วยการวางเคอร์เซอร์ที่หลังข้อความในตารางที่ต้องการแทรกหลัง พูดแบบนี้อาจจะงง เรามาดูการอธิบายผ่านรูปกันดีกว่าครับ เปิดตารางที่ต้องการแทรกคอลัมน์ โดยตัวอย่างต้องการนำสัปห์ดาภาษาอังกฤษไปแทรกอยู่หน้าคอลัมน์ตัวเลขหรืออยู่หลังคอลัมน์สัปห์ดาภาษาไทย เลือกคอลัมน์สัปห์ดาภาษาอังกฤษ แล้วกด Ctrl+X เพื่อตัดคอลัมน์ออก หรือจะ Cut ผ่านปุ่มก็เหมือนกันครับ 1.จากนั้นเอาเมาส์คลิ้กซ้ายวางเคอร์เซอร์ที่หลังข้อความในตารางแถวแรก/คอลัมน์แรก 2.หรือไม่ก็วางเคอร์เซอร์ที่หน้าข้อความในตารางแถวแรก/คอลัมน์ที่สอง จากนั้นกด Ctrl+V เพื่อวางคอลัมน์ที่ตัดก่อนหน้านี้ ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือสามารถแทรกคอลัมน์ลงใปในคอลัมน์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ----- วิธีนี้ถือเป็นเคล็ดลับในการวางคอลัมน์ผ่านการวางเคอร์เซอร์ โดยต้องวางที่แถวแรกถึงจะได้ผลลัพธ์ในการวางคอลัมน์ที่ถูกต้อง...

 หนึ่งในความสามารถที่มีใน Office รุ่นใหม่ๆ ที่สร้างความรำคาญในการพิมพ์เอกสารเป็นอย่างมากก็คือ Auto Switch Keyboard Language ซึ่งเป็นความสามารถในการสลับคีย์เปลี่ยนภาษาอัตโนมัติ เมื่ออยู่ใกล้ตัวอักษรภาษานั้นทันที ซึ่งคนที่เคยใช้ Office รุ่นเก่าๆ แล้วมาเจอกับความสามารถนี้ก็จะไม่ชิน และต้องเปลี่ยนคีย์ภาษาไปมาเสมอ ใครที่เจอปัญหาแบบนี้ ผมมีวิธีแก้ปัญหามาให้แล้วครับ 1.คลิ้กที่ปุ่ม Office 2.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Word Options จะเปิดหน้าต่าง Options ขึ้นมา 3.ให้คลิ้กที่เมนู Advanced...

   ปกติเวลาพิมพ์ภาษาอังกฤษในเอกสาร ผมมักจะพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ขึ้นต้นเสมอ เช่น Hello World ซึ่งถ้าเป็นในรุปเล่มวิทยานิพนธ์ก็ใช้หลักแบบนี้เป็นมาตรฐานคือภาษาอังกฤษต้องขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ แต่เมื่อนำเอาข้อความจากแหล่งอื่นเข้ามาใช้ในเอกสารมักจะเป็นตัวพิมพ์เล็กบ้าง ใหญ่บ้างไม่ตรงกับมาตรฐาน เลยต้องนั่งไล่เปลี่ยนตัวใหญ่เฉพาะตัวแรกให้หมด แต่เราสามารถเปลี่ยนตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์เล็กตัวพิมพ์ใหญ่ให้ตรงกับความต้องการได้ด้วย Change Case ครับ 1.เริ่มที่เลือกข้อความที่ต้องการจะเปลี่ยนตัวพิมพ์ในแบบที่ต้องการ 2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Home 3.ในหัวข้อ Fonts กดที่ปุ่ม Change Case 4.คลิ้กที่ Capitalize Each Word 5.ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือ ตัวข้อความที่มีตัวพิมพ์เล็กก็จะเปลี่ยนเป็น ข้อความที่ขึ้นต้นด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ในแต่ละคำ ----- สมมุติว่า...

   สังเกตไหมครับเวลาคัดลอก URL อะไรก็ตามไม่ว่าจะเป็นเว็บไซต์หรืออีเมล์ แล้วไปวางในเอกสาร พอเคาะ Space Bar หรือไม่ก็เคาะ Enter ตัว URL ที่เห็นก็จะกลายเป็นข้อความสีน้ำเงินขีดเส้นใต้โดยอัตโนมัติทันที และสามารถคลิ้กลิงก์โดยกด ctrl ค้างไว้แล้วคลิ้กเมาส์ซ้ายก็จะไปเปิด URL นั้นทันที ซึ่งผมและใครหลายคนต่างไม่ต้องการ URL ที่เป็น HyperLink แต่ต้องการเฉพาะ URL ที่เป็นข้อความเท่านั้น...

   ในบางครั้งที่เราสร้างชุดข้อมูลเรียงเป็นคอลัมน์ลงมาแต่เกิดเปลี่ยนใจ ต้องการเรียงให้เป็นแถวเดียวกัน หรือสลับกลับไปมา โดยปกติเราจะใช้วิธีย้ายข้อมูลทีละเซลให้เรียงต่อๆ กันตามที่เราต้องการจะเปลี่ยน แต่แท้จริงแล้ว Excel ได้เตรียมเครื่องมือพิเศษที่เรียกว่า Transpose ซึ่งจะทำให้การสลับแถวและคอลัมน์ไปมาได้รวดเร็วทันใจ เรามาดูวิธีการสลับกันดีกว่าครับ 1.ให้เราคัดลอกชุดข้อมูลในตัวอย่างนี้คือลำดับที่กับวันจันทร์ถึงศุกร์ซึ่งวางชุดข้อมูลในแนวคอลัมน์ โดยเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด จากนั้นกด Ctrl+C 2.หรือไม่ก็คลิ้กที่เมนู Home 3.แล้วกดปุ่ม Copy 1.จากนั้นให้เลือกเซลที่ต้องการจะวาง 2.แล้วคลิ้กที่เมนู Home 3.คลิ้กที่ปุ่ม Paste 4.แล้วคลิ้กเลือกที่เมนู Paste Special 5.จากนั้นกาถูกที่ Transpose 6.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK 1.ผลลัพธ์ที่ได้คือชุดข้อมูลได้ทำการสลับจากเรียงแบบคอลัมน์ในแนวตั้ง 2.กลายเป็นการเรียงแบบแถวในแนวนอนทันทีครับ ------ เป็นเทคนิคในการจัดวางข้อมูลลงใน Excel...

 ในกรณีที่มีการซ่อนเซลจำนวนมาก จนนับไม่ถ้วน การจะแสดงเซล (Unhide) เหล่านั้นทีละแถวหรือคอลัมน์ คงเป็นเรื่องยุ่งยากมากๆ แต่ผมมีวิธีลัดที่จะทำให้การแสดงเซลที่ซ่อนทั้งหมด Unhide เพียงแค่ 3 คลิ้กเท่านั้น ทำตามวิธีดังต่อไปนี้ได้เลยครับ ในตัวอย่างนี้ เรามีชีทที่ภายในได้ซ่อนคอลัมน์ไว้หลายสิบคอลัมน์ ถ้า Unhide ทีละอันเหมือนที่เคยทำ คงกินเวลานานมากแน่ๆ 1.ให้คลิ้กที่ปุ่มเลือกทุกเซล ซึ่งอยู่มุมบนของคอมลัมน์และแถวของเซล เมื่อคลิ้กแล้วจะทำการเลือกทุกคอลัมน์และแถวทั้งหมดทุกเซล 2.จากนั้นให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่เส้นกั้นคอลัมน์ระหว่าง Cell ที่ถูกซ่อน ผลลัพธ์ที่ได้คือเซล ในคอลัมน์ที่ถูกซ่อนจะปรากฏออกมาทันที ส่วนแถวนั้นจะไม่แสดงออกมานะครับ ถ้าต้องการให้แถวแสดงออกมา...