admin

 ในกรณีที่มีเซลจำนวนมาก การใช้ปุ่ม Page Up Page Down หรือจะเป็น Home หรือ End อาจไม่ใช่คำตอบในการเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายที่มีข้อมูลอยู่ ผมจึงขอแนะนำเทคนิคในการเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายได้รวดเร็วจนไม่แทบต้องเลื่อนหน้าจอเองให้วุ่นวายด้วยปุ่ม Ctrl ค้างกับปุ่มทิศทาง ขึ้นลงซ้ายขวาครับ 1.คลิ้กเลือกที่เซลแรก 2.ในกรณีที่ต้องการเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายของคอลัมน์นั้นก็เพียง กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ กดปุ่มลูกศรลง 3.ในกรณีที่ต้องการเลื่อนไปยังเซลสุดท้ายของแถว ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกดปุ่มลูกศรขวา 1.ผลลัพธ์จากการกดปุ่ม Ctrl...

 โดยปกติเรามักจะกำหนดขนาดกระดาษในเอกสารให้เป็น A4 ทำให้เราสามารถพรินต์ลงในกระดาษ A4 ได้เหมือนต้นฉบับ แต่ถ้ามีกรณีที่จำเป็นต้องพิมพ์ในกระดาษที่เล็กว่าหรือใหญ่กว่า A4 ล่ะ คุณก็ต้องไปแก้ไขเอกสารโดยการกำหนดขนาดกระดาษให้เล็กลงแถมด้วยการแก้ไขตัวอักษรให้มีขนาดเล็กลง และจัดหน้าให้เหมือนเดิมอีก ดูมันช่างยุ่งยากมากมาย ดังนั้นผมจะมีวิธีที่คุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขเอกสารต้นฉบับ แต่สามารถย่อการพรินต์งานในเอกสารที่เล็กกว่าหรือใหญ่กว่าได้ด้วยความสามารถที่มีใน Word ครับ 1.กดปุ่ม Office 2.คลิ้กเลืกที่ Print หรือจะกด Ctrl+P แทนก็ได้ 3.จากนั้นในหัวข้อ Zoom และ Scale to paper size 4.ให้เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการพิมพ์ 5.จากนั้นกดปุ่ม...

   ปกติเวลาเราวาดเส้นโดยการลากจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง เส้นที่ได้ก็จะไม่ขนาดไปกับบรรทัดซักที เส้นที่่ได้ก็มักจะเฉียงขึ้นหรือลงเสมอ แต่ผมมีวิธีที่จะทำให้เส้นมันตรงแนวกับบรรทัดไม่เฉียงไปมาเหมือนแต่ก่อน ด้วยการกดปุ่ม Shift ค้าง 1.คลิ้กที่เมนู Insert 2.แล้วคลิ้กที่ปุ่ม Shapes 3.คลิ้กเลือก Line 4.จากนั้นลองสร้างเส้นโดยไม่กด Shift ค้าง เส้นที่ได้จะเบี้ยวไม่ตรงแนว 5.แต่ถ้าวาดด้วยการกด Shift ค้าง เส้นจะถูกบังคับให้วาดตรงกับแนวบรรทัดอย่างสวยงาม ----- ถือเป็นเทคนิคเล็กๆ ที่ช่วยให้การวาดเส้นได้ตรงและทำให้เอกสารออกมาสวยงาม  ส่วนการที่จะแก้เส้นที่เบี้ยวไปแล้วให้ตรงด้วยการกด Shif นั้นดูจะไม่ได้ผลนะครับ เพราะเส้นที่วาดแล้วเมื่อกด Shift ค้าง...

 จากประสบการณ์ของคนที่ใช้ MS Office ทั้งเพื่อนที่เรียนด้วยกัน เพื่อนร่วมงาน คนรู้จัก หรือแม้แต่คนในครอบครัว มีสิ่งหนึ่งที่ผมสังเกตเห็นคือ ชอบทำเรื่องยากๆ ให้เป็นเรื่องง่ายๆ ทั้งที่ MS Office มีนิยามที่ว่า ทำเรื่องยากๆ ให้เป็นเรื่องง่ายๆ ซึ่งบางคนอาจขำ แต่บางคนอาจจะขำไม่ออกเพราะทำอยู่เป็นนิจ เรามาดูกันว่ามีข้อไหนไหมที่คุณยังเป็นอยู่ 1.ชอบเคาะ Spacebar ย่อหน้า ทั้งที่ใช้ Tab แทนได้ 2.ชอบใช้...

   หลายคนคงคุ้นเคยกับการพิมพ์คำศัพท์ที่ใช้เป็นประจำ แต่ไม่รู้ตัวมาก่อนว่า คำนั้นพิมพ์ผิดมาตลอด ยกตัวอย่างเช่นผมชอบพิมพ์คำว่า เกมส์ ซึ่งจริงๆ แต่ที่ถูกต้องคือ เกม ถ้าต้องมานั่งแก้คำที่ผิดทั้งเอกสารทีละตัว ซึ่งบางทีอาจมีไม่ตำกว่า 100 คำ คงไม่สนุกแน่ แถมถ้าแก้ทีละตัวก็อาจมีตกหล่นแก้ไขไม่ครบก็ได้อีกต่างหาก ดังนั้นจึงขอแนะนำ เคล็ดลับที่จะมาแก้ปัญหานี้ นั้นคือ Find & Replace ซึ่งเป็นวิธีการแทนที่คำผิดคราวล่ะมากๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย 1.เปิดเอกสารที่ต้องการแก้ไข โดยให้จำหรือคัดลอกคำที่ผิดเอาไว้ใน Clipboard โดยกด Ctrl...

 ปัญหาหนึ่งที่หลายคนเจอก็คือ จะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์ไหนเป็นไฟล์ Doc ไฟล์ไหนเป็นไฟล์ DocX หรือเอกสารอย่างอื่นอีกมากมายที่ไม่รู้นามสกุล บางคนก็อาจจะดูตรง Properties ที่บางทีก็ไม่ได้บอกอีกว่าเป็นนามสกุลไรกันแน่ บางคนก็ดูจาก Icon ซึ่งมันก็คล้ายๆ กันอีก ปัญหาเหล่านี้มีมาตั้งแต่ Office 2007 ทำให้บันทึกไฟล์ผิดบ้าง บางทีก็บันทึกไฟล์ซ้ำบ้าง แล้วจะมองเห็นนามสกุลของไฟล์ Office อย่างไรล่ะ ผมก็นำวิธีที่จะมองเห็นนามสกุลของไฟล์มาฝากกันครับ 1.เปิด My Computer...

   เวลาที่คุณต้องการคัดลอกข้อความจากเอกสารไฟล์ที่ 1 ไปยังเอกสารไฟล์ที่ 2 คุณคงใช้วิธีสลับหน้าต่างโดยใช้ Taskbar หรือไม่ก็ Alt+Tab สลับไปมาเพื่อคัดลอกและวางข้อความดังกล่าว แต่มีเทคนิคหนึ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกข้อความหรืออะไรก็ตามจากเอกสารหนึ่งไปยังอีกเอกสารหนึ่งได้ด้วย View Side By Side โดย Word จะทำการย่อหน้าต่างของเอกสารทั้ง 2 ไฟล์คู่กัน ทำให้เราสามารถคัดลอกข้อมูลได้ง่ายขึ้น เพราะไม่ต้องไปยุ่งกับ Taskbar ให้วุ่นวาย และข้อดีอีกอย่างคือหากมีการแก้ไขเอกสารให้ตรงกันทั้ง...

   เทคนิคที่จะนำเสนอนี้ การสร้างคีย์ลัด  ให้สามารถสลับข้อความในเซลแบบข้อความที่ยาวทะลุเซลหรือข้อความขึ้นบรรทัดใหม่ ที่เรียกว่า Word Wrap ซึ่งการจะสลับให้เป็น Word Warp นั้นต้องคลิ้กขวาที่เซลนั้นแล้วเข้า Format Sell เพื่อไปตั้งค่า Warp Text ในแถบ Align จะเห็นได้ว่าต้องทำหลายขั้นตอน จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมเราต้องสร้างคีย์ลัดกันไงครับ วิธีขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลเดียวด้วย Word Wrap แบบเดิม 1.จะเห็นว่าข้อความที่ยาวทะลุเซลเป็นแบบข้อความปกติ 2.คลิ้กเมาส์ขวาในเซลที่มีข้อความยาวเลยเซล 3.คลิ้กเมนุ Format Cells 4.คลิ้กแถบ...