admin

   หลายคนคงสงสัยว่าจะสร้างหัวกระดาษให้กับเอกสาร Excel อย่างไร ในเมื่อหน้าต่างนั้นมีแต่เซลเต็มไปหมด นั้นเป็นเพราะหัวกระดาษได้ถูกซ่อนเอาไว้ ทำให้เราไม่สามารถปรับแต่งหัวกระดาษ อย่างข้อความ รูปภาพโลโก้ หรือวันที่ได้ ดังนั้นวันนี้เราจะพาคุณไปสู่การสร้างหัวกระดาษให้กับเอกสาร Excel กันครับ 1.คลิ้กที่เมนู View 2.กดปุ่ม Page Layout 3.ดับเบิ้ลคลิ้กที่พื้นที่ว่างด้านบน 1.คลิ้กที่ Header ด้านซ้ายมือแล้วพิมพ์หัวข้อ 2.คลิ้กที่ Header ตรงกลาง 3.กดปุ่ม Picture 4.เลือกรูป 5.กดปุ่ม Insert 6.กดปุ่ม Format Picture 1.ลด Scale...

   ใครที่เคยทำตารางสรุปผลอะไรซักอย่าง นอกจากจะต้องออกแบบตารางให้แสดงผลผลรวมให้เข้าใจง่ายๆ แล้ว ยังต้องมาใส่คำสั่งรวมผลที่ทั้งงงและก็วุ่นวายอีกด้วย แต่ด้วยความสามารถของ MS Excel มีคำสั่งพิเศษที่เรียกว่า Pivot Table ซึ่งจะสร้างตารางสรุปผลโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องมารวมผลเองหรือออกแบบอะไรเองอีก เรามาวิธีการสร้าง Pivot Table กันเลยครับ โดยตัวอย่างก็เป็นรายจ่ายของแต่ละวันประจำเดือน ใส่รายการค่าใช้จ่ายและวันที่และราคาลงไปดังตารางที่เห็น 1.คลิ้กที่เซลใดก็ได้ในเขตข้อมูลที่สร้างขึ้น 2.คลิ้กที่เมนู Insert 3.คลิ้กที่ปุ่ม PivotTable 4.เลือกเขตข้อมูลเอง ในกรณีที่ไม่ได้ทำตามขั้นตอนที่ 1 5.กดปุ่ม OK 1.จากนั้นโปรแกรมจะสร้าง Sheet ใหม่และจะมีหน้าต่างด้านขวามือขึ้นมารวมถึงเริ่มการสร้าง PivotTable...

   สำหรับคนที่ยังไม่ค่อยเก่งในด้านการนำเสนอผ่านสไลด์ หรือมีเวลาเตรียมตัวไม่มาก สิ่งหนึ่งที่ช่วยได้ก็คือการโน้ตย่อการนำเสนอว่ามีอะไรที่ต้องไม่ลืมบ้าง เพราะว่าสไลด์โดยปกติแล้วจะไม่ใส่ข้อความที่ยาวนัก มักมีเฉพาะหัวข้อ แล้วโน้ตย่อต่างๆ ก็ไม่มีใครใส่ลงไปใสสไลด์อย่างเด็ดขาด บางคนก็อาจจะพิมพ์โน้ตย่อใส่ Word แต่อาจจะมีปัญหาว่าไม่รู้โน้ตย่อนี้เป็นของสไลด์ไหน หรือจะพิมพ์โน้ตบ่อใส่ใน Notes Page ใน Powerpoint ก็ต้องเปลืองกระดาษเพราะเวลาพิมพ์ออกมา ก็จะใช้กระดาษ 1 แผ่นต่อ 1 สไลด์ แถมโน้ตย่อก็ไม่ได้ยาวอะไร วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีพิมพ์โน้ตย่อให้ประหยัดกระดาษ แล้วก็ไม่ทำให้โน้ตย่อสับสนกับสไลด์อีกด้วย...

 สมมุติว่าเรามีภาพอยู่จำนวนหนึ่ง ตั้งแต่ 2 ภาพขึ้นไป เราสามารถจัดวางให้ภาพทั้งสองนั้นวางในแนวเดียวกันได้โดยไม่จำเป็นต้องเลื่อนภาพเอง ทิป-เทคนิคดังกล่าว ก็คือการใช้ Text Wrapping และ Align ในการจัดวางรูปภาพให้เรียงกันโดยอัตโนมัติครับ 1.แทรกภาพเข้ามาด้วยวิธีปกติ 2 รูปขึ้นไปจากนั้นคลิ้กเลือกรูปที่ 1 2.คลิ้กที่เมนู Format 3.จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Text Wrapping ในหัวข้อ Arrange 4.แล้วคลิ้กที่ In Front of Text 5.ต่อไปคลิ้กเลือกรูปที่...

 ภายในตารางของ Word นั้นหากคุณอยากที่จะเว้นย่อหน้าด้วย Tab โดยการกดปุ่ม Tab เหมือนที่เคยทำกับหน้าเอกสารปกติ ผลลัพธ์ที่ได้กลายเป็นการเลื่อนช่องถัดไป แล้วจะแก้ปัญหานี้อย่างไร ผมมีคำตอบมาให้แล้วครับ  1.กด Tab จะเลื่อนไปยังช่องถัดไป 2.แค่กด Ctrl+Tab แทนการกดปุ่ม Tab เดียว ----- วิธีการก็ง่ายแสนง่ายคือกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วกด Tab ภายในช่องนั้นจะได้ผลลัพธ์เป็นการเว้นย่อหน้าทันทีง่ายๆ แบบนี้แต่หลายคนก็อาจคาดไม่ถึงเหมือนกัน และบางคนก็ใช้...

 โดยปกติเมื่อเราติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมจะนำเอาข้อมูลที่อยู่ในเครื่องของเราไปใช้เป็นข้อมูลที่แนบติดไปกับเอกสารด้วยเช่นชื่อผู้ใช้หรือข้อมูลที่ไม่อยากให้เปิดเผย เพราะเราจำเป็นต้องส่งไฟล์เอกสารให้ผู้อื่นหรือสู่สาธารณะ ข้อมูลสำคัญของคุณก็อาจถูกแอบดู หรือคนที่มุ่งร้ายก็อาจใช้ข้อมูลนั้นเข้ามาโจมตีคุณได้ เพื่อไม่ให้เอกสารมีข้อมูลสำคัญแนบติดไปด้วย เราจำเป็นต้องป้องกัน โดยไปแก้ไขแม่แบบเอกสารหรือที่เรียกว่า Tempalte นั้นเอง ส่วนวิธีนั้นมีขั้นตอนอย่างไร เรามาติดตามกันได้เลยครับ 1.ไฟล์ Template ปกติแล้วจะเก็บไว้แตกต่างกันตามแต่ละเวอร์ชันของวินโดวส์สำหรับ XP คือ C:Documents and Settingsyour nameApplication DataMicrosoftTemplates ส่วน...

   ตาราง Excel โดยทั่วไปนั้นมักเป็นตารางไขว้ที่มีแถวและคอลัมน์ในการเก็บชุดข้อมูล เราจะเห็นว่าเซลแรกของตารางนั้นมักจะปล่อยว่างไว้หรือไม่ก็มีหัวข้อของคอลัมน์หรือของแถวอย่างใดอย่างหนึ่ง แต่เราสามารถใส่หัวข้อของแถวและคอลัมน์ได้โดยมีเส้นทะแยงแบ่งครึ่งเซลได้ ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้ 1.ก่อนอื่นคลิ้กที่เซลแรก 2.จากนั้นในช่องใส่ข้อมูลให้เคาะ Spacebar ประมาณ 10 ครั้ง 3.ใส่คำว่า "รายการ" ลงไป 4.จากนั้นกดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วกดปุ่ม Enter 2 ครั้งเพื่อขึ้น 2 บรรทัดใหม่ 5.แล้วพิมพ์คำว่า "ลำดับที่" กด Enter อีกครั้ง 6.ขั้นต่อไปให้ลากเส้นเชื่อมเซลคอลัมน์ที่ 1...

   เมื่อต้องใส่ข้อความที่ยาวมากๆ ใน Excel จำเป็นต้องใช้คำสั่ง Wordwarp ให้มีการตัดข้อความให้อยู่ภายในเซลเดียว แต่ปัญหาที่ตามมาก็คือ เซลนั้นจะขยายให้แถวทั้งหมดกว้างตามข้อความที่ตัดคำ เพราะถ้ามีข้อมูลอยู่ในแถวเดียวกับแถวที่ใช้ Wordwaprt ตัดคำ ก็จะดูไม่ค่อยสวยงามนัก วิธีที่จะมาแก้ปัญหาในการตัดคำอีกแบบก็คือก็ตัดคำไปอยู่คนละแถว ซึ่งหากต้องเสียเวลามานั่งตัดคำเอง ไม่ใช่เรื่องน่าสนุก ดังนั้นผมจึงหาทิปเทคนิคในการตัดคำได้ง่ายๆ โดยแยกข้อความไปอยู่เซลแถวถัดไปโดยอัตโนมัติ นั้นคือ Fill Justify ครับ 1.ก่อนอื่นคลิ้กที่เซลที่ต้องการตัดข้อความที่ยาวทะลุเซล 2.จากนั้นคลิ้กที่เมนู Home 3.ในหัวข้อ Editing คลิ้กที่ปุ่ม...