admin

 ปกติแล้ว PowerPoint มักจะเป็นโปรแกรมที่ต้องมีการวางภาพและข้อความในตำแหน่งต่างๆ ซึ่งแตกต่างจาก word และ excel ที่จะเป็นไปตามบรรทัดหรือตามเซล จึงเป็นการยากที่จะวางวัตถุต่างๆ ทั้งข้อความและรูปภาพหรือกราฟได้ตรงแนวหรือตำแหน่งได้พอดี วันนี้จึงอยากแนะนำเครื่องมือที่จะช่วยใ้ห้การจัดวางในตำแหน่งต่างๆ ของสไลด์ได้อย่างลงตัวพอดี ด้วย Grid and Guides ครับ 1.คลิ้กเมาส์ขวาในหน้าเอกสารว่างๆ จะปราะกฏเมนูขึ้นมา 2.คลิ้กที่เมนู Grid and Guides 3.จากนั้นกาถูกที่ Display drawing guides...

 การสร้างตารางใน Word บางครั้งเราอาจต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ ซึ่งวิธีดั่งเดิมนั้นบางคนก็อาจจะวาดเพิ่ม หรือบางคนก็ แต่เรามีวิธีง่ายๆ ที่สามารถเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ไ้ด้โดยแค่คัดลอกตารางจากแถวหรือคอลัมน์นั้นแล้ววางในบรรทัดหรือวรรคถัดจากตารางได้ทันที เรามาดูวิธีทำกันครับ 1.ให้เลือกตารางทั้งแถวแล้วทำการคัดลอกโดยกด Ctrl + C 2.วางเคอร์เซอร์ตรงบรรทัดถัดไปของตารางดังภาพแล้วกด Ctrl + V ผลลัพธ์ก็คือได้ตารางเพิ่มขึ้นมาอีกแถวโดยไม่ต้องไปวุ่นวายกับเครื่องมือใดๆ 1.ในกรณ๊ที่ต้องการเพิ่มตารางเพิ่มอีก 1 คอลัมน์ ก็ให้เลือกตารางทั้งคอลัมน์แล้วกด Ctrl + C 2.จากนั้นให้วางเคอร์เซอร์ในวรรคถัดไปด้านขวาของตารางดังภาพ จากนั้นกด Ctrl + V ผลลัพธ์ก็คือได้ตารางเพิ่มขึ้นมาอีกคอลัมน์ -----...

โดยปกติแล้วหัวข้อหลักในเอกสารมักจะตั้งค่า Style ให้เป็น Heading 2 เช่น หัวข้อที่ 1.หลักการเละแหตุผล, 2.ทฤฏีและเอกสารที่เกี่ยวข้อง หัวข้อเหล่านี้เมื่อเปลี่ยน Style เป็น Heading 2 จะสามารถนำไปใช้สร้างตารางสารบัญและทำอะไรได้อัตโนมัติอีกหลายรูปแบบ แต่ถ้าต้องการแก้ไขหัวข้อที่กำหนด Style เช่น Heading 2 เอาไว้แล้ว เราไม่จำเป็นต้องไปเลือกทีละหัวข้ออีกต่อไป เพราะเราสามารถเลือกหัวข้อที่กำหนด Style...

   บางครั้งที่ชุดข้อมูลมีความยาวมากๆ หากต้องการเปรียบเทียบข้อมูลทั้งในแถวหรือคลัมน์ที่อยู่บนสุดหรือล่างสุดก็จะต้องเลื่อน Scroll ไปมา ทำให้สับสนและหลงลืมค่าที่ต้องการเปรียบเทียบได้ ดังนั้นผมจึงอยากแนะนำวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้โดยการแบ่งหน้าจอออกเป็น 2 ซีก โดยแต่ละหน้าจอสามารถเลื่อน Scrollbar ได้อิสระจากกันทำให้สามารถเปรียบเทียบค่าที่อยู่ไกลกันได้ง่ายขึ้น เรามาดูวิธีการแก้ปัญหาดังต่อไปนี้ครับ 1.คลิ้กค้างที่แถบ Split ที่อยู่ด้านบนของ Scrollbar ด้านขวามือ ดังที่เห็นในรูปนี่้ 2.ลากมากึ่งกลางเอกสาร 1.ก็จะได้เส้นแบ่งหน้าจอกึ่งกลาง 2.สามารถเลื่อน Scrollbar ฝั่งหน้าจอบนได้อิสระ ในขณะที่หน้าจอล่างไม่ขยับไปไหน 3.เช่นเดียวกันสามารถเลื่อน Scrollbar ฝั่งหน้าจอล่างได้อิสระ โดยที่หน้าจอบนยังคงที่เดิม 4.เราสามารถแบ่งหน้าจอในแนวตั้งได้เช่นเดียวกับวิธีแบ่งหน้าจอในแนวนอน ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือการแบ่งหน้าจอออกเป็น 4 ส่วน...

 จากบทความก่อนหน้านี้ ใส่รหัสผ่านให้เอกสารกันเถอะ ผมได้แนะนำการใส่รหัสรักษาความปลอดภัยให้กับเอกสารได้ แต่ถ้าหากคุณยังไม่มั่นใจในการรักษาความปลอดภัยด้วยการใส่รหัสอย่างเดียว เราสามารถเพิ่มการเข้ารหัสไฟล์เอกสารเข้าไปอีก ด้วย Encrypt Document ครับ 1 เปิดเอกสารที่ต้องการเข้ารหัสจากนั้นกดปุ่ม Office 2.คลิ้กที่เมนู Prepare 3.คลิ้กที่เมนูEncrypt Document 4.ใส่รหัสผ่าน 5.กดปุ่ม OK 6.ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง 7.กดปุ่ม OK เพียงแค่นี้เอกสารก็จะถูกเข้ารหัสเรียบร้อยแล้วครับ จากนั้นก็อย่าลืมบันทึกไฟล์เอกสารเมื่อปิดโปรแกรม 1 เมื่อเปิดเอกสารที่เข้ารหัสไว้แล้วจะมีหน้าต่างให้ใส่รหัส 2.จากนั้นกดปุ่ม OK เท่านี้เอกสารก็จะถูกถอดรหัสและเข้าไปใช้งานได้ตามปกติแล้วครับ ----- วิธีนี้จะช่วยให้เอกสารถูกเข้ารหัสและเวลาเปิดก็ต้องใช้รหัสผ่าน ทำให้ความปลอดภัยเพิ่มขึ้นอีกเป็น 2 เท่า ใครมีเอกสารที่มีความสำคัญมากๆ ลองใช้...

 โดยปกติ การเปลี่ยนคีย์สลับภาษาไทย-อังกฤษส่วนใหญ่จะใช้ปุ่ม ~ (Grave Accent) แต่ในบางครั้งเราอาจต้องใช้เครื่องหมายใส่ลงในเอกสาร การพิมพ์ ~ จึงไม่สามารถทำได้โดยกดปุ่ม ~ เพราะมันจะสลับคีย์ภาษาแทน วิธีดั่งเดิมที่ใช้กันก็คือการเข้าไปแทรกสัญลักษณ์ผ่าน Symbol ซึ่งมีหลายขั้นตอน แต่วันนี้ผมจะแนะนำวิธีการแทรก ~ แบบรวดเร็วทันใจมานำเสนอครับ เรามาดูแต่ละวิธีในการใส่เครื่องหมาย ~ โดยจะมี 3 วิธีดังต่อไปนี้ วิธีที่ 1 ให้ไปที่เมนู Insert...

 ปกติเวลาที่จะขีเส้นใต้เราอาจใช้การววาดตารางวาดเส้น หรือใช้การลากเส้นในรุปวาด แต่เราสามารถสร้างเส้นในแนวนนได้ง่ายที่สุด ด้วยการพิมพ์ขีด 3 ขีดแล้วเคาะ Enter ก็สามารถสร้างเส้นแนวนอนได้แล้วครับ ส่วนเครื่องหมายถอื่นๆ ก็จะได้เส้นที่แตกต่างกันออกไป ดูได้จากรูปต่อไปนี้ครับ 1.พิมพ์ --- 3 ขีดนี้แล้วกดปุ่ม Enter 2.จะได้เส้นขีดเส้นใต้แนวนอนดังรูป 3.ถ้าพิมพ์เครื่องหมายอื่นๆ ก็จะได้เส้นในรูปแบบอื่นๆ ตามเครื่องหมายนั้นๆ ครับ ----- แค่เพียงพิมพ์ --- หรือเครื่องหมายอื่นๆ เพียง 3 ตัวแล้วกดปุ่ม...

 ปกติแล้วการเลือกข้อความจะเลือกในแนวนอนเท่านั้น ไม่สามารถเลือกในแนวตั้งในหลายๆ บรรทัดได้ แต่ทว่ามีเคล็ดลับในการเลือกข้อความในแนวตั้งอยู่ ซึ่งน้อยคนจะรู้ รวมถึงผมด้วย แต่วันนี้เรามาดูว่าจะเลือกข้อความในแนวตั้งที่ว่าอย่างไรกันครับ ในตัวอย่างเราต้องการลบคำนำหน้าว่า Miss ออกไปปกติ เราต้องเลือกทีละบรรทัด แต่เราสามารถเลือกข้อความในแนวตั้งได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้ครับ 1. คลิ้ก Alt ค้างไว้ จากนั้นลากเมาส์จากมุมบน 2.แล้วลากเมาส์ลงมาที่มุมล่างฝั่งตรงข้าม จากนั้นปล่อย Alt และ เมาส์ ลองลบคำว่า Miss ดู ผลลัพธ์ก็คือคำว่า Miss ในแนวตั้งทุกบรรทัดที่เลือกหายไปโดยที่เลือกข้อความแค่ครั้งเดียวเท่านั้น ----- การเลือกด้วยวิธีนี้จะเลือกได้เฉพาะข้อมูลที่เป็นกรอบสี่เหลี่ยมเท่านั้น...