admin

 หากคุณใส่ Bullet หร้อจุดหัวข้อหน้าข้อความ แล้วคุณกดปุ่ม Enter ขึ้นบรรทัดไหม Bullet ก็จะสร้างขึ้นเองโดยอัตโนมัติ ซึ่งมันก็ดีหากคุณต้องการพิมพ์หัวข้อต่อไป แต่ถ้าหากคุณจะใส่หัวข้อย่อย คุณจะต้องลบ Bullet ทิ้งซึ่งทำให้เสียเวลา วันนี้เลยจะนำเสนอการขึั้นบรรทัดหัวข้อย่อยโดยไม่ต้องทำการลบ Bullet ด้วยการกดปุ่ม Shift + Enter ซึ่งลดขั้นตอนการลบออกไป ใครยังนึกภาพไม่ออกชมภาพตัวอย่างได้ครับ  1.ถ้ากดปุ่ม Enter จะขึ้นบรรทัดใหม่ให้ 2.แต่ว่าก็ต้องมากดลบด้วย Backspace อีกที 1.กด...

การใส่หมายเลขเรียงลำดับหน้าข้อความด้วย Numbering นั้นจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก ซึ่งในบางครั้งเราอาจต้องเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย แล้วจะมีวิธีทำอย่างไรให้เรียงในลักษณะนี้ได้ เพราะ Word ไม่มีคำสั่งการเรียงกลับ ดังนั้นเราจึงต้องใช้เทคนิคในการเรียงกลับให้ง่ายที่สุด โดยไม่ต้องมานั่งใส่หมายเลขเอง ซึ่งก่อนอื่นก็ใช้ความสามารถของ Numbering ในการใส่หมายเลขเรียงลำดับ จากนั้นก็แปลง Numbering ให้เป็นข้อความด้วย Paste Special แล้วจึงค่อยเรียงลำดับแบบ Descending อีกที เราก็จะได้ข้อความที่มีหมายเลขเรียงกลับจากมากไปหาน้อยแล้วครับ ส่วนขั้นตอนเต็มๆ...

 การขีดเส้นใต้ข้อความนั้นโดยทั่วไปจะเป็นเส้นขีดทึบสีดำ แต่ถ้าอยากเปลี่ยนเส้นใต้ให้เป็นรูปแบบอื่นๆ เช่นเส้นไข่ปลา และใส่สีลงไปโดยเฉพาะสีเท่า หรือสีอ่อนๆ  เราสามารถทำได้ง่ายๆ เพียงแค่เปลี่ยนจาการกดปุ่ม U หรือ Ctrl + U มาเป็นกดปุ่มด้านข้างตัว U เพื่อใส่รุปแบบเส้นแบบใหม่ และใส่สีได้จากเมนูนี้ ถ้ายังไม่เห็นภาพ ไปดูภาพวิธีการขีดเส้นใต้ไข่ปลาพร้อมสีได้เลยครับ 1.เลือกข้อความที่ต้องการขีดเส้นใต้ไข่ปลาทั้งหมด 2.คลิ้กที่เมนู Home 3.จากเดิมที่ขีดเส้นใต้ด้วยปุ่ม U ให้คลิ้กท่ปุ่มลูกสรด้านข้างตัว U แทนเพื่อเปิดเมนูดังรูป 4.คลิ้กเลือกเส้นจุดไข่ปลาในแบบที่ต้องการ 5.จากนั้นเมื่อขีดเส้นใต้ไข่ปลาแล้วก็เข้ามาที่เมนูอีกครั้งแล้วคลิ้กเลือก Underlin...

การคัดลอกข้อความแล้วางในตำแหน่งอื่น หากข้อความต้นฉลับเปลี่ยนแปลงข้อความที่คัดลอกไปวางนั้นก็จะไม่เปลี่ยนแปลงตามไปด้วย แต่หากต้องการให้ข้อความที่คัดลอกไปวางนั้นเปลี่นแปลงตามข้อความต้นฉบับสามารถทำได้ด้วยการเลือกข้อความนั้นแล้วคลิ้กเมาส์ขวาลากไปตำแหน่งที่ต้องการ จากนั้นคลิ้กที่เมนู Link here ส่วนวิธีดูภาพอธิบายได้เลยครับ 1.เลือกข้อความที่ต้องการโคลน 2.จากนั้นคลิ้กเมาส์ขวาค้างไว้ 3.แล้วลากข้อความมาตรงตำแหน่งที่ต้องการวาง 4.เมื่อปรากฏเมนู ให้คลิ้กเลือก Link Here ก็จะได้ข้อความที่ถูกโคลนวางในตำแหน่งนั้นทันที 1.หากลองแก้ไขข้อความต้นฉบับ 2.ข้อความที่ใช้ Link Here โคลนก็จะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ------ จะเห็นว่าวิธีนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขข้อความต้นฉบับเพียงจุดเดียว แต่ข้อความที่โคลนด้วย Link Here ก็จะเปลี่ยนเหมือนต้นฉบับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ จึงเหมาะสำหรับข้อความที่ใช้บ่อยๆ ในเอกสารและมีความเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ เทคนิคนี้จะช่วยย่นระยะเวลาในการแก้ไขได้หลายเท่าตัวเลยครับ ลองนำไปประยุกต์ใช้กันดูครับ -----

 ปกติการคัดลอกข้อความทำได้โดยเลือกข้อความแล้วคลิ้กขวาที่ข้อความเพื่อเลือกคำสั่ง Cut หรือ Copy แล้วค่อยวางในตำแหน่งเอกสารอื่นๆ แต่ยังมีการคัดลอกและย้ายอีกวิธีที่ทำได้เช่นกัน นั้นคือการคลิ้กเมาส์ขวาค้างแล้วลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการวางแล้วปล่อยจากนั้นจะมีเมนู Copy Here หรือ Move Here ให้เลือก ซึ่งก็ทำให้การคัดลอกและย้ายข้อความทำได้ง่ายขึ้นครับ เรามาดูว่ามีวิะทำอย่างไรบ้างกันครับ 1.เลือกข้อความที่ต้องการคัดลอกหรือย้าย 2.แล้วคลิ้กเมาส์ขวาค้างไว้ก่อน 3.จากนั้นลากข้อความมายังตำแหน่งที่ต้องการจะวางแล้วปล่อย 4.จะมีเมนูปรากฏขึ้นมาให้เลือก Move Here ย้ายข้อความ หรือ Copy Here เพื่อคัดลอกข้อมูล ----- ข้อความนั้นก็จะถูกคัดลอกหรือย้ายมายังตำแหน่งที่คุณต้องการวางทันที ซึ่งวิธีนี้ช่วยลดระยะเวลาในการคัดลอกหรือย้ายข้อมูลได้เร็วกว่าวิธีเดิมๆ ใช้ให้เป็นนิสัยรับรอง...

 ปกติแล้วสไลด์ที่ใช้ในการนำเสนอจะเรียงลำดับไปเรื่อยๆ การที่จะกลับไปยังหน้าใดหน้าหนึ่งนั้นก็ต้องค่อยๆ เลื่อนสไลด์ไปมา หรือหากมีสไลด์ที่ไม่สำคัญขนาดนำเสนอ ก็จะซ่อนหรือไม่ใส่ลงไปในสไลด์ แต่บางครั้งระหว่างการนำเสนอสไลด์ เกิดมีคนถามคำถามที่คุณมั่นใจว่าอาจมีคนถาม คุณสามารถเตรียมสไลด์คำตอบนั้นไว้ แล้วสร้างปุ่มเพื่อข้ามไปยังสไลด์คำตอบที่ซ่อนอยู่ได้ซึ่งมีวิธีการสร้างทางเลือกแบบนี้ได้ดังต่อไปนี้ครับ 1.เปิดเอกสาร PowerPoint แล้วสร้างหรือเลือกสไลด์ที่ไม่สำคัญสำหรับเป็นคำตอบ 2.คลิ้กที่เมนู Insert 3.คลิ้กที่ปุ่ม Shapes 4.คลิ้กเลือก Action Button : Return 5.เสร้จแล้ววาดปุ่มลงบนสไลด์ 1.เมื่อสร้างปุ่ม Return แล้วจะปรากฏหน้าต่าง Action Settings ให้คลิ้กที่ Hyperlink to: 2.เลือกรายการ Last...

 โดยปกติแล้ว หากมีการใส่ HyperLinks ลงไปในข้อความใด ข้อความนั้นก็จะเปลี่ยนสีและมีขีดเส้นใต้ และหากคลิ้กก็จะเปลี่ยนเป็นสีอื่น ซึ่งทำสีไม่เป็นไปเหมือนที่ตั้งใจไว้ แต่เรามีวิธีเด็ดๆ ที่จะทำให้ชี้ไปที่ข้อความแล้วกดเว็บลิงก์นั้นได้ โดยที่ข้อความไม่เปลี่ยนแปลงใดๆ ทั้งสิ้น ทำอย่างไรนั้นมาติดตามได้ที่บทความนี้ได้เลยครับ 1.สร้างกล้องข้อความเพื่อใส่ข้อความ 2.พิมพ์ข้อความลงไปในกล่องข้อความ 1.คลิ้กที่ Insert 2.จากนั้นคลิ้กที่ Shapes 3.คลิ้กที่กล่องสี่เหลี่ยม Rectangle 4.วาดกล่องสี่เหลี่ยมให้พอดีกับข้อความ 1.คลิ้กที่กล่องสี่เหลี่ยมที่สร้างขึ้น 2.คลิ้กทีเมนู Insert 3.คลิ้กที่ปุ่ม Links 4.คลิ้กที่ Hyperlink 5.ใส่ URL ในหน้าต่าง Insert Hyperlink 6.กดปุ่ม OK 1.คลิ้กที่เมนู...

 ถ้าใครที่เคยอ่านข้อมูลในตารางที่มีข้อมูลเยอะๆ หลายคอลัมน์ หลายๆ แถว อาจทำให้คุณลายตา จนไล่ข้อมูลผิดแถวผิดบรรทัด แต่มีวิธีการหนึ่งที่สามารถทำให้การไล่อ่านตารางที่ละเอียดๆ ได้ง่าย และผิดพลาดน้อยลง ก็คือการใส่พื้นหลังสีขาวสลับสีอื่นสลับแถวกัน ทำให้การไล่ดูข้อมูลนั้นเห็นได้ชัดเจนขึ้น แต่การจะใส่สีสลับแถวในตารางทีละแถว คงไม่ใช่เรื่องสนุกนัก แต่เราสามารถใส่สีสลับแถวให้กับตารางได้เพียงแค่ไม่กี่คลิ้กเท่านั้นครับ เรามาดูวิธีการที่ว่านั้นเลย 1.ตารางปกติจะไล่อ่านข้อมูลในแต่ละแถวค่อนข้างยากเพราะไม่มีแนวสีพื้นหลังให้ไล่อ่าน 1.เปิดเอกสารที่มีตารางหรือสร้างตารางข้อมูลขึ้นมาแล้วเลือกทั้งหมด โดยคลิ้กที่มุมซ้ายบนของตารางหรือเลือกเองก้ได้ครับ 2.คลิ้กที่เมนู Design 3.คลิ้กเลือกรูปแบบตาราง ในหัวข้อ Table Styles ผลลัพธ์ ----- ผลลัพธ์ที่ได้แถวในตารางก็จะสลับสีในแต่ละแถว ทำให้ไล่อ่านข้อมูลได้ง่ายและชัดเจนขึ้น ยังมีรูปแบบหรือสไตล์ให้เลือกอีกมากมาย หรือคุณสามารถใส่สไตล์ใดแล้วค่อยไปเพิ่มเติมเส้นขอบตารางได้อีกและยังเก็บเอาไว้ใช้ในคราวหลังได้ด้วย...