admin

 หากชุดข้อมูลในเอกสาร Excel ต่อกันภายในเซลเดียวกัน เช่นตัวอย่างข้อความที่เป็นชื่ออย่าง "นาย อีซี อ็อฟฟิศ"  แต่ในบางครั้งที่คุณต้องการกรองข้อมูลว่าใครเป็นผู้ชายหรือผู้หญิง จากคำว่า นาย นาง นางสาว แต่ข้อมูลติดกันแบบนี้คงไม่สามารถกรองข้อมูลได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแยกคำนำหน้าชื่อ ชื่อจริงและนามสกุลออกจากกันเป็นแต่ละคอลัมน์ วิธีดั่งเดิมหลายคนอาจจะค่อยๆ ตัดข้อความนายออกมา ชื่อจริงไปอีกคอลัมน์ และตามด้วยนามสกลุ แต่หากชุดข้อมูลมีเป็นร้อยเป็นพันแถว คงไม่สนุกต้องมานั่งตัดข้อความไปใส่ในเซลถัดไป แต่สำหรับ Excel นั้นมีความสามารถในการแยกข้อความที่มีการเว้นช่องว่างเช่น Space...

 เมื่อต้องการนำเสนอคุณสามารถกดปุ่ม F5 เพื่อเริ่มการนำเสนอแบบเต็มจอ แต่ในบางครั้งคุณอาจจำเป็นที่จะต้องแสดงผลหน้าต่างอื่นควบคู่กันไปด้วยจึงต้องสลับหน้าต่างไปมาแต่ก็ต้องซ่อนหน้าสไลด์นำเสนอทุกครั้ง แต่ก็มีวิธีที่จะเปลี่ยนการนำเสนอแบบเต็มจอให้กลายมาเป็นการนำเสนอในหน้าต่างที่สามารถย่อขยายได้ไม่ต้องเต็มจอเหมือนก่อน ซึ่งเพียงแค่ปรับแต่งนิดหน่อยก็สามารถเปลี่ยนเป็นหน้าต่างได้แล้ว มาดูกันครับว่าทำอย่างไร 1.คลิ้กที่เมนู Slide Show 2.ต่อจากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม Set Up Slide Show 3.เมื่อหน้าต่าง Se Up Show เปิดขึ้นมาคลิ้กที่หัวข้อ Browed by an individual (Windows) 4.จากนั้นกาถูกที่หัวข้อ Show Scrollbar 5.จากนั้นกดปุ่ม...

 หากคุณสร้างตารางในบรรทัดแรกชิดขอบกระดาษบน แล้วเกิดอยากจะใส่หัวข้อเหนือตารางโดยการเว้นบรรทัดให้ตารางลงไปอีกบรรทัด แต่คลิ้กยังไงก็คลิ้กวางเคอร์เซอร์ให้อยู่บนตารางไม่ได้ เพราะคลิ้กแล้วก็จะเป็นการเลือกคอลัมน์แรกเสมอ จนบางครั้งถึงกับต้องลบตารางแล้วใส่หัวข้อก่อนแล้วค่อยใส่ตารางในบรทัดต่อไป แต่ผมมีเทคนิคง่ายๆ ที่จะทำให้ตารางที่ติดขอบบนสามารถเลื่อนบรรทัดลงมาได้แบบคาดไม่ถึง จะมีวิธีการอย่างไร ติดตามได้ ณ บัดนี้ครับ 1.ลองคลิ้กจะวางเคอร์เซอร์เหนือตาราง เพื่อจะใส่ข้อความหรือแทรกบรรทัดวางเหนือตารางไม่ได้ 2.ผลที่ได้คือ คลิ้กอย่างไรก็ทำไม่ได้สักที เพราะจะเลือกคอลัมน์แรกเสมอ 1.วิธีแก้ง่ายๆ แค่วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความในคอลัมน์และแถวแรกดังเห็นขีดเคอร์เซอร์ในรูป 2.จากนั้นกดปุ่ม Enter (ห้ามใช้ Shift + Enter เด็ดขาด) 3.ผลที่ได้คือสามารถแทรกบรรทัดว่างเหนือตารางได้อย่างง่ายดาย แล้วก็ใส่หัวข้อลงไปเป็นอันเรียบร้อย ----- เป็นไงครับเทคนิคนี้ ผมเชื่อว่าหลายคนเคยเจอปัญหานี้แน่นอน...

 จากเทคนิค ใส่สีพื้นหลังสลับแถวให้ตารางอ่านง่ายขึ้น จะเป็นการใส่สีพื้นหลังเซลสลับแถวให้กับตารางใน Word ซึ่งจะทำให้อ่านข้อมูลในแต่ละแถวได้ถูกต้องและง่ายมากขึ้น  แล้วถ้า Excel ล่ะจะมีวิธีการใส่สีพื้นหลังสลับแถวอย่างไร ผมก็เทคนิคมาแนะนำกันครับ โดยใช้ Condition Formatting ส้่วนจะมีขั้นตอนอย่างไรนั้น ติดตามกันได้เลยครับ 1.คลิ้กที่มุมของหัวคอลัมน์และแถวเพื่อเลือกเซลทีั้งหมด หรือกด Ctrl + A เพื่อ Select All ในกรณีที่ต้องการเฉพาะเซลที่ต้องการก็คลิ้กเฉพาะแถวหรือคอลัมน์ก็ได้ครับ 2.คลิ้กที่เมนู Home 3.คลิ้กที่ปุ่ม Style จะมีหน้าต่างย่อยขึ้นมา 4.ให้คลิ้กที่ปุ่ม...

 สมมุติว่าคุณเตรียมสไลด์มาสำหรับการนำเสนอ 1 ชั่วโมง และก็เตรียมาซะดิบดี แต่อีกไม่กี่นาทีกำหนดการณ์ถูกย่นให้สั้นลงเหลือแค่ครึ่งชั่วโมง คุณคงไม่มีเวลาไปแก้ไขอะไรมากนัก หรือถ้าจะลบสไลด์ก็ดูจะวุ่นวายทีเดียว คราวนี้ผมก็เลยเสนอวิธีในการเลือกไสลด์ที่สำคัญเท่านั้นในการนำเสนอ เพื่อให้สามารถย่นระยะเวลาในการนำเสนอให้ทันโดยไม่ต้องไปแก้ไขไฟล์เอกสาร PowerPoint ด้วย Custom Show สำหรับวิธีการนั้นติดตามกันได้เลยครับ 1.เมื่อเปิดเอกสารที่ต้องการย่นให้สั้นลงให้คลิ้กที่เมนู Slid Sshow 2.จากนั้นกดปุ่ม Custom Slide Show 3.เมื่อหน้าต่าง Custom Show เปิดขึ้นมา ให้คลิ้กที่ปุ่ม New 4.จะมีหน้าต่าง...

 ใน Excel นั้นในแต่ละเซลก็จะใส่ข้อมูลได้เพียงข้อมูลชุดเดียว หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลนั้นก็ต้องคีย์ข้อมูลใหม่ลงไป แต่ถ้าชุดข้อมูลที่จะเปลี่ยนนั้นซ้ำเดิมคงไม่สนุกถ้าต้องมาคีย์ใหม่ จะดีกว่าถ้าได้เลือกข้อมูลผ่านรายการดรอปดาวน์ Drop Down List ส่วนวิธีการสร้างรายการที่ว่านั้นก็ง่ายสแนง่ายไม่ยุ่งยากเลย เพราะมีทางลัดในการสร้างให้อยู่แล้ว แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความต่อไปนี้ได้เลยครับ 1.สร้างชุดข้อมูลขึ้นมาซัก 1 ชุด ในตัวอย่างก็คือรายการโปรแกรมของ MS Office  นั้นเอง โดยเริ่มจากเซลที่ A1 - A4 ดังรูป 2.จากนั้นคลิ้กที่เซลที่ใช้ให้เป็นรายการดรอปดาวน์ เราสามารถเลือกได้หลายๆ...

รีเสิร์ช อิน โมชั่น นำเสนอกลุ่มผลิตภัณฑ์สมาร์ทโฟนรุ่นใหม่ล่าสุด มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการแบล็กเบอร์รี่ 7 พร้อมจับมือพันธมิตรคู่ค้ากว่า 225 รายทั่วโลก เพื่อเปิดตัวแบล็กเบอร์รี่สมาร์ทโฟนในระดับโลกครั้งยิ่งใหญ่ที่สุด รีเสิร์ช อิน โมชั่น หรือ ริม (Research In Motion – RIM) (NASDAQ: RIMM; TSX: RIM) ประกาศแผนการที่จะเปิดตัวผลิตภัณฑ์แบล็กเบอร์รี่สมาร์ทโฟนใหม่ล่าสุด...

 จากบทความ ใส่ลายน้ำให้เอกสารในแบบคุณด้วย Watermark  หลายคนฝากถามมาว่าแล้วถ้าไม่อยากได้แค่ข้อความแต่อยากได้เป็นรูปภาพกราฟิกลายน้ำล่ะจะทำอย่างไร เพราะค้นหาอย่างไรก็ไม่มีคำสั่งใส่รูปภาพให้ทำได้เลย ดังนั้นวันนี้จะเป็นทิป เทคนิคเกี่ยวกับการสร้างลายน้ำให้เอกสารแบบภาพกราฟิกไม่ว่าจะเป็นรูปภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งรูปโลโก้ของคุณ แต่ว่าขั้นตอนอาจจะยาวไปนิด แต่รับรองได้อย่างที่คุณคิดไว้แน่นอนครับ 1.เมื่อเปิดหน้าเอกสารเปล่าแล้วก็ดับเบิ้ลคลิ้กที่หัวกระดาษเหมือนที่นิ้วชี้ ก็จะเข้าสู่โหมด Header & Footer ทันที 2.คราวนี้ให้คลิ้กที่ปุ่ม Picture เพื่อเป็นการเลือกรูปภาพ 3.หน้าต่าง Dialog box จะเปิดขึ้นมาให้ค้นหารูปภาพที่ต้องการทำเป็นลายน้ำ 4.เมื่อเลือกได้แล้วกดปุ่ม Insert ได้เลยครับ 1.เมื่อแทรกรูปเข้ามาแล้วให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่รูปภาพ 2.จากนั้นจะเข้าสู่โหมด Format รูปภาพทันที 3.กดปุ่ม Arrage 4.ต่อด้วยปุ่ม Text Wrapping 5.แล้วคลิ้กเลือกเมนู...