ซ่อนเลขหน้าเริ่มต้นแบบเจาะจงหน้า

จากบทความ ซ่อนเลขหน้าไม่ให้มีในหน้าแรกของบท ถือเป็นวิธีการซ่อนเลขหน้าในกรณีที่แยกไฟล์ตามแต่ละบท ซึ่งจะซ่อนเฉพาะหน้าแรกเท่านั้น ไม่สามารถซ่อนเลขหน้าได้อีกแล้วในไฟล์เอกสารนั้น ลองนึกดูหากมี 10 บท ก็จะต้องแยกไฟล์เป็น 10 ไฟล์ คงเป็นอะไรที่วุ่นวายน่าดู ดังนั้น ผมจึงไปค้นหาเทคนิคในการซ่อนหน้าที่เหนือขึ้นไปอีกระดับ ที่สามารถซ่อนกี่หน้าก็ได้ใน 1 ไฟล์ ส่วนจะมีวิธีการอย่างไรนั้นมาดูกันเลยครับ

ปกติเริ่มการทำรูปเล่มจะเริ่มต้นหน้าปก (หน้าที่ 1), คำนำ (หน้าที่ 2), สารบัญ (หน้าที่ 3) และหน้าแรกของบท (หน้าที่ 4) ซึ่งจะไม่มีหมายเลขหน้า ดังนั้นเราจะต้องเริ่มต้นที่หน้าถัดนั้นคือ (หน้าที่ 5) เพื่อเริ่มการใส่หมายเลขหน้า

1.ให้แน่ใจว่า Cursor ของเมาส์อยู่ที่หน้าที่ต้องการใส่เลขหน้า
2.จากนั้นคลิ้กเมนู Page Layout
3.ในหัวข้อ Page Setup คลิ้กเลือกที่เมนู Break
4.แล้วคลิ้กเลือกที่ Next Page ซึ่งดูเหมือนจะไม่เกิดอะไรขึ้น แต่คำสั่งนี้ได้ทำการตัดการเชื่อมโยงของหน้าก่อนนี้เรียบร้อยแล้ว

1.ยังคงอยู่ที่หน้าเดิมให้คลิ้กเลือกที่เมนู Insert
2.ในหัวข้อ Header & Footage คลิ้กเลือกที่เมนู Page Number
3.คลิ้กเลือกเมนู Top of Page
4.จากนั้นเลือกว่าจะให้เลขหน้าอยู่ตำแหน่งใด ในตัวอย่างนี้คลิ้กเลือกที่มุมบนด้านซ้ายมือ

1.จากนั้นจะเข้าสู่เมนู Design ของการตั้งค่าหมายเลขหน้า
2.ในหัวข้อ Navigation คลิ้กที่ปุ่ม Link to Previous 1 ครั้ง ไม่ให้มีไฮไลท์สีส้มที่ปุ่มเพื่อเป็นการยกเลิกการเชื่อมโยงจากหน้าก่อนนี้

1.ยังคงอยู่ที่เมนู Design ในหัวข้อ Header & Footage คลิ้กเลือกที่ Page Number
2.จากนั้นคลิ้กเลือกที่ Format Page Numbers…

1.เมื่อปรากฏหน้าต่าง Page Number Format เปิดขึ้นมา ในหัวข้อ Page numbering ให้คลิ้กเลือกที่ Start at:
2.แล้วใส่เลขหน้าที่ต้องการลงไป ในตัวอย่างนี้คือ 2 ซึ่งเลขหน้าในหน้าที่ 5 ก็จะมีเลขหน้าเป็น 2
3.เสร็จแล้วกดปุ่ม OK

1.จากนั้นกลับไปยังที่หน้าก่อนนี้ซึ่งก็คือหน้าที่ 4 หรือหน้าแรกของบทที่ 1 ซึ่งจะต้องซ่อนเลขหน้า
2.แต่ในภาพแสดงเลขหน้าอยู่ ให้ลากคลุมที่เลขหน้านั้น ในตัวอย่างคือ 4
3.ให้กดปุ่ม delete เพื่อลบเลขหน้าออกไป ซึ่งปกติแล้วหากทำการลบแบบนี้เลขหน้าอื่นทั้งหมดก็จะหายไป

1.กลับมาที่หน้าที่ 5 หรือหน้าที่ 2 ของบทที่ 1
2.จะเห็นว่าเลขหน้ากลับไม่หายไปทั้งที่ก่อนหน้านี้ได้ลบเลขหน้าออกไปในหน้าที่แล้ว ที่เป็นเช่นนี้ก็เพราะเราได้ตัดการเชื่อมโยงเลขหน้าออกไป เลขหน้าในภาพนี้ก็ยังคงอยู่และเริ่มต้นที่ 2 ตามที่เราได้ทำการตั้งเลขหน้าเริ่มต้นไว้นั้นเอง

1.ขั้นตอนต่อไปก็ไปยังหน้าที่ 6 หรือหน้าที่เริ่มที่หน้าแรกของบทที่ 2
2.คลิ้กที่เมนู Page Layout
3.ในหัวข้อ Page Setup คลิ้กที่ปุ่ม Break
4.ในหัวข้อ Section Breaks คลิ้กที่ คลิ้กที่ Next Page 1 ครั้ง

1.ดับเบิลคลิ้กที่เลขหน้า 2 ในหน้าที่ 6 เพื่อเข้าสู่เมนู Design
2.ในเมนู Design ในหัวข้อ Navigation คลิ้กที่ Link to Previous 1 ครั้ง ไม่ให้มีไฮไลท์สีส้มที่ปุ่มเพื่อเป็นการยกเลิกการเชื่อมโยงจากหน้าก่อนนี้
3.จากนั้นลากคลุมเลขหน้า 2
4.กดปุ่ม Delete เพื่อลบหน้านี้ออกไป ซึ่งจะไม่กระทบทั้งหน้าก่อนนี้และหน้าถัดไปอีกด้วยครับ

—– เพียงเท่านี้เราก็สามารถซ่อนเลขหน้าในหน้าที่ต้องการหลายหน้าตามที่เราต้องการ โดยไม่ต้องแยกไฟล์ตามบทอีกต่อไป เรียกได้ว่าไฟล์เดียวครบทุกบท และยังสามารถใช้ความสามารถสร้างตารางสารบัญได้ง่ายขึ้นอีกด้วย ซึ่งผมจะแนะนำในโอกาสต่อไป วิธีที่แนะนำนี้อาจจะสับสนเล็กน้อย แต่ถ้าทำตามขั้นตอนที่ละขั้นแล้วก็ลองทำเองดูก็จะเข้าใจหลักการของมันเองครับ —–

[polldaddy poll=5043805]