ใน Office 2016 for Mac มีการปรับรูปแบบหน้าตาเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งาน เช่น Ribbon ใหม่ ที่มีหน้าตาแบบเดียวกับ Office 2016 for Windows และ iPad ทั้งไฟล์งานที่สร้างขึ้นจาก Office for Windows ยังสามารถนำมาใช้กับ Office for Mac ได้โดยที่การจัดรูปแบบยังคงเหมือนเดิม ไม่เปลี่ยนแปลงไป ช่วยให้การใช้ไฟล์ร่วมกันระหว่างเครื่อง Windows และเครื่อง Mac สะดวกง่ายดายขึ้นมาก นอกจากนี้ ยังรองรับการแสดงผลบนจอ Retina เพื่อความคมชัดของภาพ และสามารถทำงานแบบเต็มหน้าจอบน Mac OSX ได้แล้ว เพื่อให้สมาธิการทำงานดีขึ้นอีกด้วย